Gestionnaire administratif·ve
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Offre n° O044231201304793
Publiée le 26/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
26/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l'Éducation compte 116 écoles et près de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en oeuvre de la politique publique éducative.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du Responsable de territoire (RT) ouest, et en lien fonctionnel avec le Responsable de territoire adjoint (RTA), vous participez au bon fonctionnement du service, de la qualité de l'accueil des conditions de travail dans les écoles, en étroite collaboration avec les autres services de la direction.
Vous assurez le suivi administratif quotidien des moyens humains et matériels, mobiliers et en équipements mis à disposition des écoles du territoire en concertation avec les services du pôle expertise et appui et vous préparez les instances de la direction relatives à ces sujets.
Vous suivez les crédits et les moyens alloués au territoire : tableaux de bord, inventaire des équipements présents dans les écoles.
En lien avec la cellule de gestion ressources humaines, vous gérez les remplacements, les justificatifs d'absence, les inscriptions aux formations, les compteurs temps de travail... et vous tenez le registre de Sécurité et Santé au Travail.
Vous êtes en soutien du Responsable des Projets Transversaux du Territoire autour du suivi des activités du temps périscolaire.
Vous participez à des groupes de travail pour mettre en œuvre et suivre la déconcentration des moyens dédiés en lien avec le pôle expertise et appui.
Vous travaillez par ailleurs en binôme et en complémentarité avec l'assistant du territoire : gestion des grèves, permanence téléphonique, renfort en période de pic d'activité...
Horaires variables
Les congés sont à prendre pendant les vacances scolaires
Vous assurez le suivi administratif quotidien des moyens humains et matériels, mobiliers et en équipements mis à disposition des écoles du territoire en concertation avec les services du pôle expertise et appui et vous préparez les instances de la direction relatives à ces sujets.
Vous suivez les crédits et les moyens alloués au territoire : tableaux de bord, inventaire des équipements présents dans les écoles.
En lien avec la cellule de gestion ressources humaines, vous gérez les remplacements, les justificatifs d'absence, les inscriptions aux formations, les compteurs temps de travail... et vous tenez le registre de Sécurité et Santé au Travail.
Vous êtes en soutien du Responsable des Projets Transversaux du Territoire autour du suivi des activités du temps périscolaire.
Vous participez à des groupes de travail pour mettre en œuvre et suivre la déconcentration des moyens dédiés en lien avec le pôle expertise et appui.
Vous travaillez par ailleurs en binôme et en complémentarité avec l'assistant du territoire : gestion des grèves, permanence téléphonique, renfort en période de pic d'activité...
Horaires variables
Les congés sont à prendre pendant les vacances scolaires
Profils recherchés
Vos connaissances en matière de règles RH et budgétaires, du fonctionnement des écoles et des missions de la direction de l'éducation sont appréciées.
Par ailleurs, vous possédez des savoir-faire et des savoir-être reconnus tels que :
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Capacité à gérer des situations d'urgence et le stress
Maîtrise de l'outil informatique
Rigueur et autonomie
Capacité d'initiative
Sens du service rendu à l'usager
Par ailleurs, vous possédez des savoir-faire et des savoir-être reconnus tels que :
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Capacité à gérer des situations d'urgence et le stress
Maîtrise de l'outil informatique
Rigueur et autonomie
Capacité d'initiative
Sens du service rendu à l'usager
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Morgane ROUSSE, Chargée de recrutement - Direction de l'Éducation : 02 40 41 62 97
Juliette BUHOT, Responsable de territoire ouest : 02.40.41.62.62
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département Ressources Humaines : 02 52 10 81 84
Les entretiens sont prévus semaine 6
Morgane ROUSSE, Chargée de recrutement - Direction de l'Éducation : 02 40 41 62 97
Juliette BUHOT, Responsable de territoire ouest : 02.40.41.62.62
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département Ressources Humaines : 02 52 10 81 84
Les entretiens sont prévus semaine 6
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.