Responsable administratif au centre technique municipale (H/F)
Offre n° O044240101322964
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pornic cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Vous rejoindrez notre équipe dynamique et contribuerez activement à la gestion administrative du centre technique municipal. Le CTM prend en charge le suivi et la maintenance des bâtiments, véhicules, voiries, espaces verts et espaces publics de la commune de Pornic. Il est composé d’environ 40 agents.
Riche d'une vie culturelle et sportive dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
Vous rejoindrez notre équipe dynamique et contribuerez activement à la gestion administrative du centre technique municipal. Le CTM prend en charge le suivi et la maintenance des bâtiments, véhicules, voiries, espaces verts et espaces publics de la commune de Pornic. Il est composé d’environ 40 agents.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable administratif, vous jouerez un rôle clé au sein du centre technique municipal (CTM) collaborant étroitement avec notre équipe et l’ensemble des services de la collectivité pour sécuriser et optimiser nos processus administratifs. Placé sous la responsabilité du responsable du CTM, vos principales missions incluront :
• Encadrement de l'équipe du secrétariat du CTM (2 agents) ;
• Gestion administrative et comptable des marchés publics et contrats ;
• Participation à l'élaboration des documents de marchés publics (définition des besoins et rédaction des CCTP et pièces financières en collaboration avec les 5 responsables techniques du CTM)
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics de fournitures, travaux et services du CTM ;
• Organisation de la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes (accueil téléphonique, suivi du logiciel de gestion des demandes d’intervention OpenGST).
• Supervision de l'établissement des bons de commande et de la liquidation des factures
• Elaboration de tableaux de bord et suivi des indicateurs
• Mise en place de procédures organisationnelles pour la cellule administrative et l’ensemble du CTM ;
• Suivi des procédures ERP (établissement recevant du public) et relations avec nos partenaires institutionnels ;
• Participation à la réalisation de grands projets du CTM (ex : Charte "0 plastique", Gestion différenciée des espaces verts).
• Encadrement de l'équipe du secrétariat du CTM (2 agents) ;
• Gestion administrative et comptable des marchés publics et contrats ;
• Participation à l'élaboration des documents de marchés publics (définition des besoins et rédaction des CCTP et pièces financières en collaboration avec les 5 responsables techniques du CTM)
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics de fournitures, travaux et services du CTM ;
• Organisation de la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes (accueil téléphonique, suivi du logiciel de gestion des demandes d’intervention OpenGST).
• Supervision de l'établissement des bons de commande et de la liquidation des factures
• Elaboration de tableaux de bord et suivi des indicateurs
• Mise en place de procédures organisationnelles pour la cellule administrative et l’ensemble du CTM ;
• Suivi des procédures ERP (établissement recevant du public) et relations avec nos partenaires institutionnels ;
• Participation à la réalisation de grands projets du CTM (ex : Charte "0 plastique", Gestion différenciée des espaces verts).
Profils recherchés
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n’hésitez pas à candidater !
• Expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion financière ;
• Connaissance des marchés publics ;
• Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables ;
• Connaissance de l’organisation de la chaîne budget-comptabilité-gestion ;
• Capacités managériales et esprit d'équipe ;
• Rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel.
• Expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion financière ;
• Connaissance des marchés publics ;
• Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables ;
• Connaissance de l’organisation de la chaîne budget-comptabilité-gestion ;
• Capacités managériales et esprit d'équipe ;
• Rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel.
Contact
Contact
Rémy MASSON, Directeur des services techniques
Informations complémentaires
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + bulletin de salaire) à recrutement@pornicagglo.fr.
Lieu d'affectation : Centre technique municipal de Pornic
Temps complet : 39h avec RTT ;
Travail en bureau ;
Rémunération statutaire + régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets
Lieu d'affectation : Centre technique municipal de Pornic
Temps complet : 39h avec RTT ;
Travail en bureau ;
Rémunération statutaire + régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.