Gestionnaire administratif courrier
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Offre n° O044240201347954
Publiée le 08/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
28/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présente sur l'ensemble du territoire nantais et en lien direct avec le public, la Direction de la relation aux usagers (DRU) a une vocation d'accueil des Nantais·ses et accompagne les usagers·ères dans leurs démarches administratives et citoyennes.Le service courrier a en charge le tri, l'affectation et l'enregistrement du courrier "arrivée " de la ville de Nantes, de Nantes métropole et du CCAS.
Le service courrier gère également l'acheminement du courrier et des parapheurs entre les sites de la ville de Nantes et ceux de Nantes Métropole, ainsi que l'affranchissement du courrier " départ ". Le service traite environ 500 à 600 courriers par jour.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Coordination Administrative et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez le traitement administratif du courrier adressé à la Ville de Nantes, Nantes Métropole et le CCAS.
Le service courrier gère également l'acheminement du courrier et des parapheurs entre les sites de la ville de Nantes et ceux de Nantes Métropole, ainsi que l'affranchissement du courrier " départ ". Le service traite environ 500 à 600 courriers par jour.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Coordination Administrative et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez le traitement administratif du courrier adressé à la Ville de Nantes, Nantes Métropole et le CCAS.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vous devrez:
- Traiter administrativement les courriers : gérer le tri ,l'ouverture et la ventilation des courriers entrants en analysant l'objet de la demande de façon à transmettre le courrier vers le·la bon·ne destinataire·trice, numériser les différents courriers via l'outil métier, affecter le courrier dans le logiciel métier en incluant des informations synthétiques sur l'objet du courrier.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique : réceptionner les appels, donner des renseignements sur les procédure de gestion du courrier.
- Traiter administrativement les courriers : gérer le tri ,l'ouverture et la ventilation des courriers entrants en analysant l'objet de la demande de façon à transmettre le courrier vers le·la bon·ne destinataire·trice, numériser les différents courriers via l'outil métier, affecter le courrier dans le logiciel métier en incluant des informations synthétiques sur l'objet du courrier.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique : réceptionner les appels, donner des renseignements sur les procédure de gestion du courrier.
Profils recherchés
Vous avez de solides qualités relationnelles et le sens du travail en équipe.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez la langue française écrite, savez analyser un texte de façon à garantir la bonne affectation du courrier et avez des capacités de synthèse.
Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et de rigueur.
Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez la langue française écrite, savez analyser un texte de façon à garantir la bonne affectation du courrier et avez des capacités de synthèse.
Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et de rigueur.
Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Xavier BROHAN, Responsable de la Coordination Administrative du service Courrier : 02 40 99 31 86.
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Loubna GELLA, Déparement Rh: 02 52 10 81 18
Xavier BROHAN, Responsable de la Coordination Administrative du service Courrier : 02 40 99 31 86.
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Loubna GELLA, Déparement Rh: 02 52 10 81 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.