La Direction des Sports met en œuvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.

Le Pôle SMP est notamment constitué de quatre secteurs de vie sportive, chacun dédié à des quartiers nantais. Ces secteurs de vie sportive ont en charge d'une part l'entretien et la bonne gestion des équipements sportifs municipaux et, d'autre part, l'animation sportive municipale proposée dans les quartiers prioritaires.

Le secteur ouest compte une cinquantaine agents. Son périmètre géographique est composé des quartiers nantais suivants : Bellevue, Chantenay, Zola, Dervallière, Durantière et Centre Ville.

Le Secteur Vie Sportive Ouest recherche un·e Assistant(e) de Territoire. Votre mission principale ? Assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive, ainsi que le suivi administratif de certains dossiers. Vous réalisez l'interface entre la responsable de secteur, les cadres de proximité, les agents de terrain, les services de la ville, les associations sportives et autres usagers des équipements sportifs municipaux.

A ce titre, vos activités principales sont :

Réaliser l'assistance administrative du secteur ouest : Vous effectuez l'assistance administrative de la responsable de secteur et des cadres de proximité. A ce titre, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs. Vous gérez les agendas, organisez les réunions, rédigez et diffusez les comptes-rendus. Vous assistez les cadres de proximité dans le paramétrage et le suivi des cartes de contrôle d'accès. Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Pôle SMP, les trois autres assistantes de secteur et l'assistante de Direction.

Effectuer l'administration du personnel : Vous transmettez les informations RH à la cellule de gestion et aux correspondants de la DRH. Vous transmettez les éléments variables de paie, proposez un prévisionnel et assurez le suivi de la masse salariale des auxiliaires du secteur ouest. Vous assurez également le suivi des absences (congés, récupérations, formations, maladies).

Réaliser la gestion budgétaire : Vous êtes le premier relais de la cellule de gestion de la Direction des sports pour le suivi de la consommation des budgets annuels du secteur ouest, budgets de fonctionnement et budget d'investissement. A ce titre, vous appuyez les cadres de proximités pour l'établissement et le suivi des actes budgétaires (demande de devis, établissement des bons de commande, réalisation des services faits).


Le jury se tiendra le 18/04/2024

Savoirs :
Connaissance des règles budgétaires et de la facturation
Connaissance en gestion RH
Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale

Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de gestion financière et de secrétariat
Maîtrise du pack office et aptitude à maîtriser des logiciels spécialisés
Compétences rédactionnelles, prise de notes, comptes rendus
Élaboration de tableaux de suivi

Savoir-être :
Esprit d'équipe, bienveillance et intégrité
Capacité organisationnelle
Polyvalence et réactivité
Gestion des priorités
Discrétion

Informations complémentaires :
Localisation du poste : 11 rue de la Durantière - 44 100 Nantes
35h / semaine (horaires variables avec amplitude horaire de 8h à 18h)
Permanences téléphoniques du secteur