Assistant(e) aux services habitat et affaires juridiques/marchés publics
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240201367613
Publiée le 26/02/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc d'activités la grande haie - 1, rue marie curie, Grandchamp-des-Fontaines (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
10/03/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Située au cœur d'une nature omniprésente aux portes de l'agglomération nantaise, la communauté de communes Erdre & Gesvres (12 communes - 63 000 habitants) couvre un territoire innovant, entreprenant et solidaire, et présente un bassin de vie et d'emploi dynamique où la qualité de vie reste la priorité.
Aisément accessible car connecté par un réseau de transports diversifié, son dynamisme est marqué par la croissance de sa population et l'offre d'emploi est parmi les plus importantes du département.
Erdre & Gesvres est une destination attractive où il fait bon vivre et travailler et dont l'accueil est à la hauteur de ses ambitions.
Poste à temps complet, rattaché pour partie à la Direction de l'Aménagement et à la direction Ressources, placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Affaires juridiques/ Marchés Publics.
Activité et responsabilité fonctionnelle partagées entre les deux services : 50% service Habitat, 50% Affaires juridiques et Marchés publics, sur la base d'un temps complet
Poste de travail : dans bureau simple (bâtiment DAE)
Aisément accessible car connecté par un réseau de transports diversifié, son dynamisme est marqué par la croissance de sa population et l'offre d'emploi est parmi les plus importantes du département.
Erdre & Gesvres est une destination attractive où il fait bon vivre et travailler et dont l'accueil est à la hauteur de ses ambitions.
Poste à temps complet, rattaché pour partie à la Direction de l'Aménagement et à la direction Ressources, placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Affaires juridiques/ Marchés Publics.
Activité et responsabilité fonctionnelle partagées entre les deux services : 50% service Habitat, 50% Affaires juridiques et Marchés publics, sur la base d'un temps complet
Poste de travail : dans bureau simple (bâtiment DAE)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
1) Missions d'assistance au service Habitat
- Assistance administrative du service et gestion administrative des subventions accordées par la CCEG aux particuliers dans le cadre du PIG et accession sociale PSLA
- Assistance administrative de la plateforme SERENHA, en lien avec le(s) conseiller(s)
- Organisation administrative des réunions
- Prises de rendez-vous et inscription des usagers aux permanences mensuelles de l'architecte-conseil du CAUE.
- Gestion des réservations de salle pour les permanences à la CCEG de l'architecte-conseil du CAUE, de la conseillère SOLIHA (PIG), du conseiller Alisée (SERENHA).
- Assistance au montage et suivi des dossiers de marchés publics
- Participation aux réunions (Copil, Cosui), selon disponibilité
2) Missions d'assistance au service Affaires juridiques/Marchés publics
* Gestion des appels téléphoniques au service
* Organisation des circuits de signature des documents de marchés publics
* Secrétariat général du service : rapports, comptes rendus, notes, courriers et présentations visuelles aux assemblées
* Formalisation des délibérations du Conseil liées à la commande publique et transmission au contrôle de légalité
* Organisation logistique et participation aux réunions du groupe métier " Marchés publics " (réservation de salle / rédaction de l'ordre du jour + envois divers + rédaction du compte rendu...)
* Tri, classement et archivage de documents
* Suivi de la documentation et du fonds documentaire (veille juridique)
* Gestion et veille de la plate-forme de dématérialisation des marchés
* Assistance à la rédaction des actes détachables des contrats (notamment délibérations notes de synthèse, supports Power point)
* Gestion de la réception des offres
* Planification et organisation des réunions de la CCM/CAO de la CCEG
* Lettre d'information aux non retenus, réponse aux demandes complémentaires ou transmission de copie de pièces, en lien avec le responsable juridique
1) Missions d'assistance au service Habitat
- Assistance administrative du service et gestion administrative des subventions accordées par la CCEG aux particuliers dans le cadre du PIG et accession sociale PSLA
- Assistance administrative de la plateforme SERENHA, en lien avec le(s) conseiller(s)
- Organisation administrative des réunions
- Prises de rendez-vous et inscription des usagers aux permanences mensuelles de l'architecte-conseil du CAUE.
- Gestion des réservations de salle pour les permanences à la CCEG de l'architecte-conseil du CAUE, de la conseillère SOLIHA (PIG), du conseiller Alisée (SERENHA).
- Assistance au montage et suivi des dossiers de marchés publics
- Participation aux réunions (Copil, Cosui), selon disponibilité
2) Missions d'assistance au service Affaires juridiques/Marchés publics
* Gestion des appels téléphoniques au service
* Organisation des circuits de signature des documents de marchés publics
* Secrétariat général du service : rapports, comptes rendus, notes, courriers et présentations visuelles aux assemblées
* Formalisation des délibérations du Conseil liées à la commande publique et transmission au contrôle de légalité
* Organisation logistique et participation aux réunions du groupe métier " Marchés publics " (réservation de salle / rédaction de l'ordre du jour + envois divers + rédaction du compte rendu...)
* Tri, classement et archivage de documents
* Suivi de la documentation et du fonds documentaire (veille juridique)
* Gestion et veille de la plate-forme de dématérialisation des marchés
* Assistance à la rédaction des actes détachables des contrats (notamment délibérations notes de synthèse, supports Power point)
* Gestion de la réception des offres
* Planification et organisation des réunions de la CCM/CAO de la CCEG
* Lettre d'information aux non retenus, réponse aux demandes complémentaires ou transmission de copie de pièces, en lien avec le responsable juridique
Profils recherchés
Votre profil :
Savoirs :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Maîtriser les conventions de la rédaction administrative et des actes juridiques de base dans une collectivité (délibérations, arrêtés)
- Maîtriser les règles et exigences de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la communication avec des partenaires externes
Savoir-faire
- Faire preuve d'organisation, d'efficacité et de rigueur
-Capacité à anticiper, planifier et prioriser son activité
- Capacité à s'adapter à différents outils informatiques, outils téléphoniques et équipements (salles de réunions notamment)
- Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, documents, actes juridiques tels que délibérations, arrêtés, supports de base de la commande publique et de suivi des marchés
- Savoir communiquer par écrit et par oral - capacité à concevoir et mettre en forme des informations
- Aptitude à s'adapter au changement (contexte, méthodes de travail)
-Savoir s'organiser et anticiper les échéances
Savoir-être
- Sens de l'organisation et méthode
- Capacité à être force de proposition et à faire preuve de créativité
- Faire preuve de patience et de courtoisie, savoir se rendre disponible tout en faisant respecter ses limites
- Avoir le respect de la hiérarchie et des élus
- Capacité à travailler en équipe et contribuer à des démarches collaboratives
- Savoir se conformer à ses obligations strictes de discrétion et réserve professionnelles
-Sens du service public
Formation / Expérience : Expérience professionnelle dans le domaine.
Conditions d'emploi : Titulaire ou contractuel - Cat. C, filière administrative
Temps de travail : Temps complet avec possibilité de RTT selon
le cycle de travail choisi
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (à définir selon
expérience et cadre d'emploi)
Titre restaurant, CNAS.
Date limite de candidature : 10 mars 2024
Écrire à : Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé
Monsieur Le Président
de la Communauté de communes Erdre et Gesvres
Maison de l'Emploi et de la Formation
2 bis, place du Champ de Foire
44390 NORT SUR ERDRE
Courriel à utiliser : emploi@cceg.fr
Savoirs :
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Maîtriser les conventions de la rédaction administrative et des actes juridiques de base dans une collectivité (délibérations, arrêtés)
- Maîtriser les règles et exigences de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la communication avec des partenaires externes
Savoir-faire
- Faire preuve d'organisation, d'efficacité et de rigueur
-Capacité à anticiper, planifier et prioriser son activité
- Capacité à s'adapter à différents outils informatiques, outils téléphoniques et équipements (salles de réunions notamment)
- Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, documents, actes juridiques tels que délibérations, arrêtés, supports de base de la commande publique et de suivi des marchés
- Savoir communiquer par écrit et par oral - capacité à concevoir et mettre en forme des informations
- Aptitude à s'adapter au changement (contexte, méthodes de travail)
-Savoir s'organiser et anticiper les échéances
Savoir-être
- Sens de l'organisation et méthode
- Capacité à être force de proposition et à faire preuve de créativité
- Faire preuve de patience et de courtoisie, savoir se rendre disponible tout en faisant respecter ses limites
- Avoir le respect de la hiérarchie et des élus
- Capacité à travailler en équipe et contribuer à des démarches collaboratives
- Savoir se conformer à ses obligations strictes de discrétion et réserve professionnelles
-Sens du service public
Formation / Expérience : Expérience professionnelle dans le domaine.
Conditions d'emploi : Titulaire ou contractuel - Cat. C, filière administrative
Temps de travail : Temps complet avec possibilité de RTT selon
le cycle de travail choisi
Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (à définir selon
expérience et cadre d'emploi)
Titre restaurant, CNAS.
Date limite de candidature : 10 mars 2024
Écrire à : Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé
Monsieur Le Président
de la Communauté de communes Erdre et Gesvres
Maison de l'Emploi et de la Formation
2 bis, place du Champ de Foire
44390 NORT SUR ERDRE
Courriel à utiliser : emploi@cceg.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0228022240
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé
Monsieur Le Président
de la Communauté de communes Erdre et Gesvres
Maison de l'Emploi et de la Formation
2 bis, place du Champ de Foire
44390 NORT SUR ERDRE
Courriel à utiliser : emploi@cceg.fr
Monsieur Le Président
de la Communauté de communes Erdre et Gesvres
Maison de l'Emploi et de la Formation
2 bis, place du Champ de Foire
44390 NORT SUR ERDRE
Courriel à utiliser : emploi@cceg.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES D'ERDRE ET GESVRES
>Parc d'activités la grande haie - 1, rue marie curie
44119 Grandchamp des fontaines
>Parc d'activités la grande haie - 1, rue marie curie
44119 Grandchamp des fontaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.