ASSISTANT ADMINISTRATIF - SANTE MÉTROPOLITAINE H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240201369369
Publiée le 28/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle.
Missions / conditions d'exercice
A cet effet, vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :
Vous êtes en charge de la gestion administrative inhérente à l'animation de la Politique Publique de Santé Métropolitaine (PPSM) :
- Gestion de l'agenda : planification des rdvs et des réunions, réservation de salles, etc
- Organisation des réunions : préparation et diffusion des ODJ, des supports de présentation et rédaction des comptes-rendus
- Réception et filtrage des appels internes et externes (partenaires et communes)
- Suivi administratif des instances métropolitaines
- Constitution des dossiers et/ou mise en forme de documents
- Transmission des informations au sein du PPPS et de la DSP
- Gestion du courrier du pôle : suivi sur Postman, réception, diffusion et suivi des parapheurs
- Mise à jour des tableaux de bord (calendrier prévisionnel des actions)
Vous contribuez à l'organisation des évènements pilotés dans le cadre de la PPSM :
- Planification des évènements et réunions préparatoires
- Préparation et envoi des invitations, gestion des inscriptions
- Organisation matérielle et logistique des évènements : réservation de salles et des équipements informatiques, gestion et suivi des bons de commande etc
- Accueil des participants (représentants des communes, d'institutions, d'associations etc)
- Rédaction de comptes rendus
- Mise à jour des bases de données des partenaires associatifs et institutionnels
Vous assistez les chargés de mission œuvrant pour la politique de santé métropolitaine :
- Montage de réunions complexes
- Suivi de tableaux d'activité en lien avec les chargés de mission portant notamment sur l'accès aux soins, les actions en santé mentale etc.
Vous participez au bon déroulement du pool administratif de la direction :
- Permanences administratives (accueil, ligne téléphonique, etc.) de la direction santé publique en lien avec le pool administratif de la direction
Lieu de travail : 8 Bd Vincent GACHE, Nantes
Vous êtes en charge de la gestion administrative inhérente à l'animation de la Politique Publique de Santé Métropolitaine (PPSM) :
- Gestion de l'agenda : planification des rdvs et des réunions, réservation de salles, etc
- Organisation des réunions : préparation et diffusion des ODJ, des supports de présentation et rédaction des comptes-rendus
- Réception et filtrage des appels internes et externes (partenaires et communes)
- Suivi administratif des instances métropolitaines
- Constitution des dossiers et/ou mise en forme de documents
- Transmission des informations au sein du PPPS et de la DSP
- Gestion du courrier du pôle : suivi sur Postman, réception, diffusion et suivi des parapheurs
- Mise à jour des tableaux de bord (calendrier prévisionnel des actions)
Vous contribuez à l'organisation des évènements pilotés dans le cadre de la PPSM :
- Planification des évènements et réunions préparatoires
- Préparation et envoi des invitations, gestion des inscriptions
- Organisation matérielle et logistique des évènements : réservation de salles et des équipements informatiques, gestion et suivi des bons de commande etc
- Accueil des participants (représentants des communes, d'institutions, d'associations etc)
- Rédaction de comptes rendus
- Mise à jour des bases de données des partenaires associatifs et institutionnels
Vous assistez les chargés de mission œuvrant pour la politique de santé métropolitaine :
- Montage de réunions complexes
- Suivi de tableaux d'activité en lien avec les chargés de mission portant notamment sur l'accès aux soins, les actions en santé mentale etc.
Vous participez au bon déroulement du pool administratif de la direction :
- Permanences administratives (accueil, ligne téléphonique, etc.) de la direction santé publique en lien avec le pool administratif de la direction
Lieu de travail : 8 Bd Vincent GACHE, Nantes
Profils recherchés
- Vous disposez d'une expérience significative en secrétariat et/ou en gestion administrative, idéalement au sein d'une administration publique
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les logiciels et les techniques de prise de note
- Vous êtes proactif ·ve, organisé·e et savez anticiper.
- Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités relationnelles.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les logiciels et les techniques de prise de note
- Vous êtes proactif ·ve, organisé·e et savez anticiper.
- Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités relationnelles.
Contact
Contact
0240994848
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Judith MORIN responsable du pôle santé des populations 02.40.41.65.06 /06 80 34 35 86
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Nina MORILLON, Département RH, 06 59 47 52 20
Judith MORIN responsable du pôle santé des populations 02.40.41.65.06 /06 80 34 35 86
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Nina MORILLON, Département RH, 06 59 47 52 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.