Chargé·e de gestion financière et ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240201371167
Publiée le 29/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Cultures et Arts dans la ville (DGCAV)
Planétarium
Le Planétarium de Nantes, dans le cadre du développement de la politique culturelle scientifique et technique, présente des spectacles d'astronomie à destination de tous (public individuel, scolaires) et pour tous les âges (certaines séances à partir de 3 ans).
Planétarium
Le Planétarium de Nantes, dans le cadre du développement de la politique culturelle scientifique et technique, présente des spectacles d'astronomie à destination de tous (public individuel, scolaires) et pour tous les âges (certaines séances à partir de 3 ans).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous assurez la mise en œuvre comptable, financière, RH et administrative des dossiers du planétarium dans le respect des orientations stratégiques et des procédures métropolitaines.
Vos activités
* Vous veillez au respect des règles financières, comptables et d'achats publics et participez à la préparation des propositions budgétaires annuelles, des décisions modificatives et assurez le suivi de l'exécution du budget en proposant les outils de suivi adaptés.
* Vous assurez la gestion de toute la chaîne comptable : affectation, engagement, bon de commande, mandat, titre de recette, virement de crédits, traitement des rejets... Dans le domaine des marchés publics, vous participez au choix de la procédure, à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, au rapport d'analyse et assurez la notification.
Enfin, vous veillez au bon fonctionnement des 2 régies d'avances et de recettes.
* Vous rédigez et assurez le suivi des conventions, des contrats et avenants (lors d'acquisitions, de partenariat, coproduction, de cession de droits, location, etc). Vous traitez et suivez des courriers postaux et des messageries génériques (secrétariat et billetterie).
* Vous accompagnez et informez les agents de la direction dans leurs démarches RH en assurant un rôle d'interface. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers RH et notamment, les éléments portant sur la rémunération (EVP), la gestion du temps de travail (absences, maladie, grèves), le suivi des contrats, etc.
Vous contribuez également à la préparation des dossiers de recrutement du personnel permanent et temporaire et participez au plan de formation des agents, suivez le recensement des besoins, les inscriptions aux préparations concours et examens professionnels, etc.
* Enfin, vous participez aux missions d'accueil des usagers. Vous assurez l'accueil, la billetterie et les réservations à l'instar des agents de l'équipe.
Vos activités
* Vous veillez au respect des règles financières, comptables et d'achats publics et participez à la préparation des propositions budgétaires annuelles, des décisions modificatives et assurez le suivi de l'exécution du budget en proposant les outils de suivi adaptés.
* Vous assurez la gestion de toute la chaîne comptable : affectation, engagement, bon de commande, mandat, titre de recette, virement de crédits, traitement des rejets... Dans le domaine des marchés publics, vous participez au choix de la procédure, à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises, au rapport d'analyse et assurez la notification.
Enfin, vous veillez au bon fonctionnement des 2 régies d'avances et de recettes.
* Vous rédigez et assurez le suivi des conventions, des contrats et avenants (lors d'acquisitions, de partenariat, coproduction, de cession de droits, location, etc). Vous traitez et suivez des courriers postaux et des messageries génériques (secrétariat et billetterie).
* Vous accompagnez et informez les agents de la direction dans leurs démarches RH en assurant un rôle d'interface. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers RH et notamment, les éléments portant sur la rémunération (EVP), la gestion du temps de travail (absences, maladie, grèves), le suivi des contrats, etc.
Vous contribuez également à la préparation des dossiers de recrutement du personnel permanent et temporaire et participez au plan de formation des agents, suivez le recensement des besoins, les inscriptions aux préparations concours et examens professionnels, etc.
* Enfin, vous participez aux missions d'accueil des usagers. Vous assurez l'accueil, la billetterie et les réservations à l'instar des agents de l'équipe.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement, le cadre juridique des collectivités territoriales et de leurs partenaires ainsi que la chaîne comptable dans une collectivité territoriale.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables (nomenclatures M57, M43 et M4) et détenez une première expérience dans le domaine de la Commande publique.
Vous possédez également une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles RH appliquées à la vie d'un agent en activité.
Enfin, vous savez être polyvalent·e et détenez de réelles qualités relationnelles afin de travailler au sein d'une petite équipe, face au public, y compris en période de forte affluence.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables (nomenclatures M57, M43 et M4) et détenez une première expérience dans le domaine de la Commande publique.
Vous possédez également une connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles RH appliquées à la vie d'un agent en activité.
Enfin, vous savez être polyvalent·e et détenez de réelles qualités relationnelles afin de travailler au sein d'une petite équipe, face au public, y compris en période de forte affluence.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
1 samedi/dimanche travaillés sur 3 environ sur les fonctions d'accueil
Rémunération et avantages sociaux
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts
Véronique DUBOIS, Responsable du Planétarium (02 40 73 99 23)
Véronique COUREAU, département RH (02 52 10 81 37)
Adressez votre lettre de motivation, CV, dernier bulletin de salaire, via le lien ci-dessus
1 samedi/dimanche travaillés sur 3 environ sur les fonctions d'accueil
Rémunération et avantages sociaux
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts
Véronique DUBOIS, Responsable du Planétarium (02 40 73 99 23)
Véronique COUREAU, département RH (02 52 10 81 37)
Adressez votre lettre de motivation, CV, dernier bulletin de salaire, via le lien ci-dessus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.