Assistant de service (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240301377916
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Région, c'est :
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs?: efficience, proximité, responsabilité et équité !
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs?: efficience, proximité, responsabilité et équité !
Missions / conditions d'exercice
Vous aimez le travail au coeur d'un collectif ?
Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les différents pôles ?
En qualité d'assistant du service formation professionnelle continue vous contribuez au bon fonctionnement organisationnel et administratif du service, vous participez à la mise en oeuvre des politiques publiques de formation professionnelle continue, ainsi qu'au recueil des fonds sociaux européens et au développement de l'innovation de l'appareil de formation et assistez le chef de service dans la gestion de ses activités. Plus particulièrement, vous assistez le service et un pôle et vous participez à l'animation de la transversalité du service et de la direction.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Trier, relire et mettre en forme le courrier en accompagnant à la transition vers la dématérialisation ;
- Planifier la vie de l'équipe à travers la logistique des réunions, des déplacements ;
- Proposer et élaborer des outils de suivis, des procédures ou documents ;
- S'assurer de la bonne application des règles et procédures internes (chartes, courriers, tableaux de suivi des congés ...)
- Animer le collectif des assistantes du service ;
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez apporter appui au pilotage du service ? A la bonne collaboration entre les différents pôles ?
En qualité d'assistant du service formation professionnelle continue vous contribuez au bon fonctionnement organisationnel et administratif du service, vous participez à la mise en oeuvre des politiques publiques de formation professionnelle continue, ainsi qu'au recueil des fonds sociaux européens et au développement de l'innovation de l'appareil de formation et assistez le chef de service dans la gestion de ses activités. Plus particulièrement, vous assistez le service et un pôle et vous participez à l'animation de la transversalité du service et de la direction.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Trier, relire et mettre en forme le courrier en accompagnant à la transition vers la dématérialisation ;
- Planifier la vie de l'équipe à travers la logistique des réunions, des déplacements ;
- Proposer et élaborer des outils de suivis, des procédures ou documents ;
- S'assurer de la bonne application des règles et procédures internes (chartes, courriers, tableaux de suivi des congés ...)
- Animer le collectif des assistantes du service ;
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Rigoureux et très organisé, vous savez planifier et anticiper vos missions selon les échéances et priorités.
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le domaine de la formation professionnelle.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !
Aguerri des procédures administratives, vous maîtrisez les techniques d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Curieux, vous souhaitez développer votre appétence pour le domaine de la formation professionnelle.
Doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en transversalité et avez la capacité à communiquer de manière claire et persuasive tout en faisant preuve d'écoute.
Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur !
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'adaptation !
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2024-2102, jusqu'au 11/04/2024 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.