L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

* Gestion du personnel
Traitement des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
Gestion de la carrière des agents, traitements des avancements d’échelons et des positions statutaires, rédaction des actes liés à la carrière
Gestion administrative des dossiers des contractuels : procédures d’embauche, élaboration des plannings, rédaction des courriers et des contrats en respectant la notion juridique du recrutement, suivi des fins de contrats
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, congés exceptionnels, RTT, compte-épargne temps)
Gestion de l’absentéisme
Gérer les demandes d’aides sociales (COS), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales
Assurer le suivi administratif des demandes de stage et des candidatures spontanées
Suivi et planification des visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Aide à l’établissement du Rapport Social Unique
Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
*Gestion de la paie
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Calcul et contrôle de la paie
Mandatement de la paie, états déclaratifs des charges sociales
Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
Suivi des tableaux de bord de la masse salariale
Elaborer la DSN mensuelle, la correction des anomalies sur le logiciel paie et la plateforme PEP’S
* La Formation
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)
Demande de devis, suivi avec les prestataires
Mise à jour des tableaux de bord de la formation

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication