Assistant administratif Petite enfance
Offre n° O044240318000061
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORVAULT CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
A PARTIR DE 2130 € ET EN FONCTION DE VOTRE GRILLE PERSONNELLE
Descriptif de l'emploi
Un·e Assistant·e administratif·ve Petite enfance
Filière administrative - Temps complet - Catégorie C
Rattaché·e à la Direction Education, Enfance, Jeunesse, sous la responsabilité de la Responsable du service Petite enfance, vous assurerez le suivi administratif et les remplacements du service petite enfance en lien avec le service des ressources humaines et la responsable de service. Vous assurerez également le secrétariat du service et participerez au fonctionnement des EAJE et du Relais Petite enfance.
Filière administrative - Temps complet - Catégorie C
Rattaché·e à la Direction Education, Enfance, Jeunesse, sous la responsabilité de la Responsable du service Petite enfance, vous assurerez le suivi administratif et les remplacements du service petite enfance en lien avec le service des ressources humaines et la responsable de service. Vous assurerez également le secrétariat du service et participerez au fonctionnement des EAJE et du Relais Petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
• Suivre la planification et la gestion des temps des agents petite enfance
• Garantir la bonne information au personnel de terrain dans le cadre des remplacements et développer des outils mutualisés
• Assurer les tâches administratives du service
• Garantir un accueil téléphonique aux familles
• Participer au fonctionnement des structures Petite Enfance
• Garantir la bonne information au personnel de terrain dans le cadre des remplacements et développer des outils mutualisés
• Assurer les tâches administratives du service
• Garantir un accueil téléphonique aux familles
• Participer au fonctionnement des structures Petite Enfance
Profils recherchés
• Etre sensible à la déontologie et la confidentialité
• Respecter l’importance du secret professionnel et du devoir de réserve
• Disposer de connaissances du secteur de la petite enfance (enjeux et problématiques)
• Connaître les enjeux liés à l’accueil du public
• Maîtriser des techniques de secrétariat : saisie des documents numériques- gestion administrative du courrier (publipostage)
• Maîtriser les outils informatiques/bureautiques, les outils collaboratifs et les logiciels métiers
• Identifier les priorités, engager les actions nécessaires et répondre à l’urgence
• Prendre des initiatives, gérer son temps et respecter les consignes liées à l’organisation des établissements
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Etre autonome dans l’organisation du travail
• Etre réactif·ve, rigoureux·se et à l’écoute
• Faire preuve de diplomatie et de tact
• Disposer d’un esprit de synthèse et d’organisation
• Respecter l’importance du secret professionnel et du devoir de réserve
• Disposer de connaissances du secteur de la petite enfance (enjeux et problématiques)
• Connaître les enjeux liés à l’accueil du public
• Maîtriser des techniques de secrétariat : saisie des documents numériques- gestion administrative du courrier (publipostage)
• Maîtriser les outils informatiques/bureautiques, les outils collaboratifs et les logiciels métiers
• Identifier les priorités, engager les actions nécessaires et répondre à l’urgence
• Prendre des initiatives, gérer son temps et respecter les consignes liées à l’organisation des établissements
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Etre autonome dans l’organisation du travail
• Etre réactif·ve, rigoureux·se et à l’écoute
• Faire preuve de diplomatie et de tact
• Disposer d’un esprit de synthèse et d’organisation
Contact
Contact
0251783100
Informations complémentaires
ADRESSER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION ET VOTRE CV
AINSI QUE VOTRE ARRETE DE SITUATION
A L’ATTENTION DE MONSIEUR LE MAIRE
9 RUE MARCEL DENIAU – CS 70616 – 44706 ORVAULT CEDEX
OU SUR recrutement@mairie-orvault.fr
LA VOIE ÉLECTRONIQUE SERA PRIVILEGIEE POUR TOUTES NOS REPONSES.
N’omettez pas de nous indiquer votre adresse mail.
AINSI QUE VOTRE ARRETE DE SITUATION
A L’ATTENTION DE MONSIEUR LE MAIRE
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.