Un(e) assistant(e) administratif(ve) – Service Animation du territoire & Culture
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240327001472
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LOIREAUXENCE
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute 1 assistant.e administratif.ve pour le service Animation du territoire & Culture, sur un poste à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
L'agent est chargé de la gestion administrative au sein du service animation du territoire et culture, de la relation aux associations, participe à l'organisation de manifestations et contribue à la gestion des demandes de salles.
Missions principales
Assurer les missions d'assistanat de direction pour la responsable de service (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunion.)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Animation du territoire et culture
Assurer le 1er accueil des associations en lien avec le service proximité (mise en place de permanences, suivi des plannings..)
Participer à l'accueil et au soutien logistique durant les évènements proposés par le service, : préparation en amont et présence lors de manifestation
Assurer les travaux bureautiques du service (notes, courriers, diaporamas .) dont la préparation des commissions et des bureaux municipaux
Assurer le suivi administratif des projets et activités : traitement de dossiers, saisie de documents, réalisation de tableaux de bord
Organiser le classement et l'archivage de documents
Le poste est susceptible d'évoluer, selon les besoins du service.
Missions principales
Assurer les missions d'assistanat de direction pour la responsable de service (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunion.)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Animation du territoire et culture
Assurer le 1er accueil des associations en lien avec le service proximité (mise en place de permanences, suivi des plannings..)
Participer à l'accueil et au soutien logistique durant les évènements proposés par le service, : préparation en amont et présence lors de manifestation
Assurer les travaux bureautiques du service (notes, courriers, diaporamas .) dont la préparation des commissions et des bureaux municipaux
Assurer le suivi administratif des projets et activités : traitement de dossiers, saisie de documents, réalisation de tableaux de bord
Organiser le classement et l'archivage de documents
Le poste est susceptible d'évoluer, selon les besoins du service.
Profils recherchés
Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques indispensables
Adaptabilité
Connaissance du monde associatif apprécié
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe - Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Adaptabilité
Connaissance du monde associatif apprécié
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe - Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Contact
Contact
0240983303
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 25/04/2024
Pré-sélection : 25/04/2024
Entretien : 17/05/2024 (après-midi)
Réception des candidatures jusqu'au 25/04/2024
Pré-sélection : 25/04/2024
Entretien : 17/05/2024 (après-midi)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.