Assistant-e administratif-ive comptabilité et ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240328001017
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NOZAY
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Nozay (4305 habitants, 49 agents), cité de la Pierre Bleue, attractive avec ses nombreuses infrastructures et située à la croisée de plusieurs axes routiers importants, souhaite recruter un-e assistant-e pour seconder sa responsable des finances et sa responsable des ressources humaines.
Responsable hiérarchique : la directrice générale des services
Responsable hiérarchique : la directrice générale des services
Missions / conditions d'exercice
1) Assistant-e à la responsable des finances
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suivi du circuit de service fait des factures et lien avec les services concernés
- Saisie et contrôle des engagements
- Mandatement des dépenses, établissement des titres de recettes (fonctionnement)
- Aide à la facturation des services périscolaires (restauration et accueil périscolaire)
- Suivi des impayés
- Suivi des différents tableaux de bord
- Participation au suivi de l'inventaire des biens communaux
- Courriers divers du service
2) Assistant-e à la responsable des ressources humaines :
- Saisie des éléments variables de la paye des agents communaux en binôme
- Mandatement de la paye et élaboration de la DSN en binôme
- Gestion administrative des contractuels : DUE, établissement des contrats, suivi de leurs plannings et établissement des attestations France Travail
- Suivi et planification des visites médicales
- Gestion des demandes d'aides sociales et relais pour le comité des œuvres sociales (COS)
- Suivi des demandes de congés, RTT, compte épargne temps et congés exceptionnels
- Suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées, courriers de réponses suite aux recrutements
- Suivi des différents tableaux de bord
- Classement, tenue et mise à jour des dossiers individuels
Avantages : prime de fin d'année, régime indemnitaire et adhésion au comité des oeuvres sociales
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suivi du circuit de service fait des factures et lien avec les services concernés
- Saisie et contrôle des engagements
- Mandatement des dépenses, établissement des titres de recettes (fonctionnement)
- Aide à la facturation des services périscolaires (restauration et accueil périscolaire)
- Suivi des impayés
- Suivi des différents tableaux de bord
- Participation au suivi de l'inventaire des biens communaux
- Courriers divers du service
2) Assistant-e à la responsable des ressources humaines :
- Saisie des éléments variables de la paye des agents communaux en binôme
- Mandatement de la paye et élaboration de la DSN en binôme
- Gestion administrative des contractuels : DUE, établissement des contrats, suivi de leurs plannings et établissement des attestations France Travail
- Suivi et planification des visites médicales
- Gestion des demandes d'aides sociales et relais pour le comité des œuvres sociales (COS)
- Suivi des demandes de congés, RTT, compte épargne temps et congés exceptionnels
- Suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées, courriers de réponses suite aux recrutements
- Suivi des différents tableaux de bord
- Classement, tenue et mise à jour des dossiers individuels
Avantages : prime de fin d'année, régime indemnitaire et adhésion au comité des oeuvres sociales
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de la comptabilité publique
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la paye souhaitée
Savoir-faire :
- Forte aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
- Connaissance des logiciels Inetum appréciée
- Capacité à planifier et prioriser ses tâches en fonction des impératifs et des échéances
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre organisé, rigoureux et autonome
- Avoir l'esprit d'initiative, le sens des responsabilités et du travail en équipe
- Connaissance de la comptabilité publique
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la paye souhaitée
Savoir-faire :
- Forte aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
- Connaissance des logiciels Inetum appréciée
- Capacité à planifier et prioriser ses tâches en fonction des impératifs et des échéances
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre organisé, rigoureux et autonome
- Avoir l'esprit d'initiative, le sens des responsabilités et du travail en équipe
Contact
Contact
0240797975
Informations complémentaires
La candidature est à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de Nozay, 11 rue Alexis Letourneau, 44170 NOZAY
La personne à contacter est Madame Valérie Le Téno au service des ressources humaines au 02 40 79 79 75
Les entretiens auront lieu le 7 mai 2024 en mairie.
La personne à contacter est Madame Valérie Le Téno au service des ressources humaines au 02 40 79 79 75
Les entretiens auront lieu le 7 mai 2024 en mairie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.