Assistant·e de territoire ouest
Offre n° O044240328001154
Publiée le 01/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES Cedex 1
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de et l'animation de la politique publique éducative.
L’organisation de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire par quartier au cœur de la dynamique organisationnelle.
Dans ce contexte, la direction de l'Education recrute le·la assistant·e de la Responsable du territoire (RT) ouest ; le territoire comprend 3 quartiers nantais, 33écoles et6 centes de loisirs
L’organisation de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire par quartier au cœur de la dynamique organisationnelle.
Dans ce contexte, la direction de l'Education recrute le·la assistant·e de la Responsable du territoire (RT) ouest ; le territoire comprend 3 quartiers nantais, 33écoles et6 centes de loisirs
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez auprès de la Responsable du territoire :
Le secrétariat du territoire
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générique
- Rédaction de compte-rendus et courriers
- Organisation de réunions et préparation des dossiers
- Gestion de l’information (classement et circulation)
La préparation de la rentrée scolaire et son suivi tout au long de l’année
- Mettre à jour les documents supports du territoire et les diffuser (fiche, tableaux...)
- Préparer et suivre des élections des représentants des parents en début d'année scolaire (mise à jour tableau de suivi et listes de diffusion)
- Accuser réception des livrets PPMS
- Commander le matériel pour l’équipe du territoire
Le suivi de dossiers transversaux en lien avec l'équipe du territoire
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration par le Responsable de territoire adjoint (RTA) des notes pour les élus siègeAnt au conseil d'école et assurer le suivi (compte-rendu…)
- Assurer l’interface avec les associations pour l'utilisation des locaux des écoles : préparer et suivi des conventions, effectuer les demandes de chauffage
- Gérer les grèves avec l’équipe du territoire (recensement, préparation des affiches, information aux écoles)
- Participer à des groupes de travail : élaboration de processus et d'outils…
- Relayer la communication aux agents des écoles et à l’équipe de territoire
- Travail en binôme et en complémentarité avec le.la gestionnaire
- Suppléance sur le logiciel de gestion du temps e-temptation
Le poste est situé 15 rue Yves Kartel à Nantes
Horaires variables décalés avec badgeage
Congés à privilégier pendant les vacances scolaires
Le secrétariat du territoire
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générique
- Rédaction de compte-rendus et courriers
- Organisation de réunions et préparation des dossiers
- Gestion de l’information (classement et circulation)
La préparation de la rentrée scolaire et son suivi tout au long de l’année
- Mettre à jour les documents supports du territoire et les diffuser (fiche, tableaux...)
- Préparer et suivre des élections des représentants des parents en début d'année scolaire (mise à jour tableau de suivi et listes de diffusion)
- Accuser réception des livrets PPMS
- Commander le matériel pour l’équipe du territoire
Le suivi de dossiers transversaux en lien avec l'équipe du territoire
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration par le Responsable de territoire adjoint (RTA) des notes pour les élus siègeAnt au conseil d'école et assurer le suivi (compte-rendu…)
- Assurer l’interface avec les associations pour l'utilisation des locaux des écoles : préparer et suivi des conventions, effectuer les demandes de chauffage
- Gérer les grèves avec l’équipe du territoire (recensement, préparation des affiches, information aux écoles)
- Participer à des groupes de travail : élaboration de processus et d'outils…
- Relayer la communication aux agents des écoles et à l’équipe de territoire
- Travail en binôme et en complémentarité avec le.la gestionnaire
- Suppléance sur le logiciel de gestion du temps e-temptation
Le poste est situé 15 rue Yves Kartel à Nantes
Horaires variables décalés avec badgeage
Congés à privilégier pendant les vacances scolaires
Profils recherchés
La connaissance du fonctionnement des écoles et des missions de la direction de l'éducation ainsi que celle des partenaires travaillant dans le champ éducatif est appréciée.
Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur dans la gestion des dossiers pour respecter les délais et savez faire face aux situations d'urgence.
Vous savez travailler en autonomie et en équipe et prendre des initiatives.
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ainsi que le sens du service rendu à l'usager.
Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur dans la gestion des dossiers pour respecter les délais et savez faire face aux situations d'urgence.
Vous savez travailler en autonomie et en équipe et prendre des initiatives.
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ainsi que le sens du service rendu à l'usager.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Juliette BUHOT, responsable du territoire ouest, Direction de l'Education : 06 19 18 72 25
Morgane ROUSSE, chargée de recrutement, Direction de l'Education : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02 52 10 81 84
Juliette BUHOT, responsable du territoire ouest, Direction de l'Education : 06 19 18 72 25
Morgane ROUSSE, chargée de recrutement, Direction de l'Education : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.