UN.E ASSISTANTE FORMATION ET GPEEC
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Offre n° O044240329000190
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre & Loire comprend 48 000 habitants, 11 communes, 270 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles (ressources, animation du territoire, aménagement et attractivité du territoire, environnement et patrimoine, et solidarités).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VALLET
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
18 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources, et en mode collaboratif au sein d’une équipe de 5 personnes constituant le service Ressources Humaines, vous interviendrez principalement sur :
- L’organisation des formations, en binôme avec la gestionnaire RH référente de la formation
- L’assistance des gestionnaires RH sur des missions précises.
- L’organisation des formations, en binôme avec la gestionnaire RH référente de la formation
- L’assistance des gestionnaires RH sur des missions précises.
Missions / conditions d'exercice
• Assister la gestionnaire RH référente de la formation dans l’organisation de l’ensemble des formations mises en œuvre dans le cadre du plan de formation mutualisé et du plan de formation propre à la CCSL :
La Communauté de communes Sèvre et Loire coordonne pour l’ensemble du territoire le recensement des besoins de formation et l’organisation de la mise en place de formations mutualisées aux collaborateurs de la Communauté de communes et des 11 communes du territoire. Dans le cadre des formations identifiées, vous serez amené.e à assister la référente formation pour :
- Organiser la partie logistique des formations : convocation, réservation de salles, réservation de repas, confirmation, gestion des absences ou annulations, etc …
- Répondre aux diverses sollicitations des communes, faire le lien avec elles pour les inscriptions aux formations, les modalités logistiques, etc …
- S’assurer du planning, des bons de commande et du suivi par les prestataires de la formation
- Gérer les attestations de formation et les évaluations de formation
- Participer à l’accueil de l’intervenant.e et des stagiaires au début des sessions de formations et/ou aux bilans en fin de formation
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la formation : recensement des formations suivies par les collaborateurs de la CCSL, gestion du suivi des formations obligatoires pour les services de la CCSL en lien avec les managers
• Assister les 4 gestionnaires RH sur des missions administratives diverses
L’organisation du service RH permet une gestion par portefeuille des collaborateurs de la collectivité regroupés par service.
Vous interviendrez en soutien sur des missions administratives :
- Gérer les boîtes mail collectives du service RH, notamment les mails reçus dans le cadre des recrutements
- Assurer le suivi administratif des fiches de postes, des entretiens professionnels, ainsi que des dossiers de recrutement
- Mettre à jour les actualités, les offres d’emploi et l’organigramme de la collectivité sur le site Intranet
- Assurer la planification et l’organisation logistique des visites médicales
• Contribuer aux fonctions transversales du service
- Accueillir et orienter les agents de la collectivité et les orienter vers le bon interlocuteur
- Participer à la mise en place d’un nouvel outil SIRH prévu pour le 1er janvier 2025
- Assurer un rôle d’alerte sur les situations délicates ou à risques auprès du service RH
- Participer à la continuité du service
- Participer à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations de la collectivité
La Communauté de communes Sèvre et Loire coordonne pour l’ensemble du territoire le recensement des besoins de formation et l’organisation de la mise en place de formations mutualisées aux collaborateurs de la Communauté de communes et des 11 communes du territoire. Dans le cadre des formations identifiées, vous serez amené.e à assister la référente formation pour :
- Organiser la partie logistique des formations : convocation, réservation de salles, réservation de repas, confirmation, gestion des absences ou annulations, etc …
- Répondre aux diverses sollicitations des communes, faire le lien avec elles pour les inscriptions aux formations, les modalités logistiques, etc …
- S’assurer du planning, des bons de commande et du suivi par les prestataires de la formation
- Gérer les attestations de formation et les évaluations de formation
- Participer à l’accueil de l’intervenant.e et des stagiaires au début des sessions de formations et/ou aux bilans en fin de formation
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la formation : recensement des formations suivies par les collaborateurs de la CCSL, gestion du suivi des formations obligatoires pour les services de la CCSL en lien avec les managers
• Assister les 4 gestionnaires RH sur des missions administratives diverses
L’organisation du service RH permet une gestion par portefeuille des collaborateurs de la collectivité regroupés par service.
Vous interviendrez en soutien sur des missions administratives :
- Gérer les boîtes mail collectives du service RH, notamment les mails reçus dans le cadre des recrutements
- Assurer le suivi administratif des fiches de postes, des entretiens professionnels, ainsi que des dossiers de recrutement
- Mettre à jour les actualités, les offres d’emploi et l’organigramme de la collectivité sur le site Intranet
- Assurer la planification et l’organisation logistique des visites médicales
• Contribuer aux fonctions transversales du service
- Accueillir et orienter les agents de la collectivité et les orienter vers le bon interlocuteur
- Participer à la mise en place d’un nouvel outil SIRH prévu pour le 1er janvier 2025
- Assurer un rôle d’alerte sur les situations délicates ou à risques auprès du service RH
- Participer à la continuité du service
- Participer à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations de la collectivité
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissances du métier d’assistante administrative
- Connaissances appréciées du domaine de la formation
- Connaissance de l’environnement territorial des collectivités appréciée
- Intérêt apprécié pour les Ressources Humaines et le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Techniques rédactionnelles et expression orale de qualité
SAVOIR FAIRE
- Expérience en matière d’assistance de service
- Aisance dans l’utilisation et adaptabilité de différents outils de travail, y compris informatiques, notamment Excel
- Aisance naturelle à la communication informelle et formelle
- Capacité à identifier les besoins et à être force de proposition
- Capacité à anticiper, à être actif et proactif, à gérer les priorités
- Capacité à s’adapter à l’imprévu+
SAVOIR ETRE
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisé.e et respect des délais
- Adaptabilité, autonomie et dynamisme
- Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité à se positionner comme service RH
- Sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet
- Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Temps complet (35 heures ou 39 heures avec RTT)
- Permis B indispensable
- Connaissances du métier d’assistante administrative
- Connaissances appréciées du domaine de la formation
- Connaissance de l’environnement territorial des collectivités appréciée
- Intérêt apprécié pour les Ressources Humaines et le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Techniques rédactionnelles et expression orale de qualité
SAVOIR FAIRE
- Expérience en matière d’assistance de service
- Aisance dans l’utilisation et adaptabilité de différents outils de travail, y compris informatiques, notamment Excel
- Aisance naturelle à la communication informelle et formelle
- Capacité à identifier les besoins et à être force de proposition
- Capacité à anticiper, à être actif et proactif, à gérer les priorités
- Capacité à s’adapter à l’imprévu+
SAVOIR ETRE
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisé.e et respect des délais
- Adaptabilité, autonomie et dynamisme
- Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité à se positionner comme service RH
- Sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet
- Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Temps complet (35 heures ou 39 heures avec RTT)
- Permis B indispensable
Contact
Contact
0251711015
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : recrutement@cc-sevreloire.fr, à l'attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes Sèvre et Loire, 1 place du Général de Gaulle 44330 VALLET.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.