Référent ou référent.e paie

Offre n° O044240401379968
Publiée le 26/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE
3 quai ceineray - cs 94109
44041 Nantes cedex 1
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous avez acquis de l'expérience sur les paies mensuelles d'une collectivité ? 
Vous avez envie de réaliser des missions diversifiées et de développer votre expertise ? 
Vous appréciez l'autonomie et le travail en équipe ? 
Nous avons le poste qu'il vous faut !
Au sein de la direction ressources humaines, la trentaine de collaborateur·rices du service « carrière et paie » assure la gestion administrative du personnel. 
Une unité y est dédiée aux paies mensuelles « rémunération » et « frais de déplacement ». Elle gère également les indemnités des élu·es, la convention avec Pôle emploi, les marchés de billetterie et de titres restaurant. Elle est aussi responsable des frais de déplacements de certain·es agent·es.
Au sein de cette unité, deux référent·es sécurisation des paies et des charges fiabilisent et coordonnent en binôme les paies mensuelles de la collectivité, chacun·e développant des expertises spécifiques (rémunération, frais de déplacement, charges, chômage...). Ces référent·es interviennent dans un contexte motivant marqué par deux défis : le changement de logiciels du SIRH et la mise en place d'une démarche qualité liée à la certification des comptes.
Alors si les notions de contrôles, mandatements, titres, déclarations, charges prennent tout leur sens pour vous, venez nous rejoindre à Nantes, en plein centre-ville, sur les bords de l'Erdre. 
En travaillant pour le Département de Loire-Atlantique, vous pourrez participer à la qualité du service public et oeuvrer pour l'intérêt général, et aussi bénéficier de conditions de travail attractives (rémunération, jours de repos, télétravail, formations, carrière, prévoyance...).
Missions / conditions d'exercice
- Prendre en charge l'ensemble du process des paies en respect des échéances : suivi des charges sociales, mandatement des salaires et des charges, traitement et suivi DSN, corrections d'anomalies, validation...
- Contrôler et fiabiliser les paies en développant une démarche qualité et un plan de contrôle interne
- Soutenir les gestionnaires carrière-rémunération sur des dossiers complexes : accompagnement, élaboration de procédures et d'outils, participation aux réseaux métiers internes, contrôle...
- Contribuer au paramétrage de paie dans le SIRH et s'assurer de sa bonne application dans un contexte de modernisation importante des outils SIRH
- Instruire certaines indemnités (GIPA, régisseur, Indemnité Compensatrice de CSG...)
- Gérer la convention chômage 
- Gérer la paie des élu·es
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs (Paierie départementale, URSSAF, organismes de retraites...) 

Pour l'ensemble de ces missions :
- Maitriser les règles et assurer une veille juridique 
- Collaborer avec le service en charge du SIRH er du budget de la DRH, la direction des solutions numériques et la direction finances commande publique
- Élaborer des outils de suivi, des indicateurs et des procédures

Entretiens prévus le 14/06/24
Profils recherchés
Vous êtes fait·e pour le poste si...
- Vous avez une expertise / expérience dans les domaines de la paie et de la comptabilité
- Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'informations (requêtage)
- Vous êtes organisé·e et rigoureux·se
- Vous savez anticiper et gérer des échéances
- Vous savez prioriser, identifier les urgences et importances des dossiers
- Vous êtes capable de jouer un rôle de conseil auprès de la hiérarchie
- Vous avez l'esprit d'initiative 
- Vous avez des qualités relationnelles et pédagogiques avérées 
- Vous savez travailler en équipe

Contact

Informations complémentaires
Vos contacts

Hélène BAZILE SENECHAL Chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Rebecca GRELLIER Cheffe du service carrière et paie 02 40 99 11 31
Fanny DOUCET responsable unité paie comptabilité chômage élus 02 40 99 09 64

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.