Un agent administratif en charge de l’accueil mairie et de l’agence postale communale (H / F)
Offre n° O044240408001553
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les moutiers en retz
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la Directrice générale des services, vous serez en charge :
Missions / conditions d'exercice
• MAIRIE :
o Gérer l’accueil physique et téléphonique du public ;
o Renseigner et orienter le public ;
o Assurer des missions du secrétariat général : gestion du courrier, mails, rédaction de projet de courriers, prise de rendez-vous, affichages… ;
o Assister de manière ponctuelle sur des activités d’état civil : suivi des demandes d’état-civil, mariage, cimetière, recensement de la population, recensement militaire…
• AGENCE POSTALE
o Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’agence postale communale : accueil de la clientèle, assurer les services postaux, assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence communale ;
o Gérer l’accueil physique et téléphonique du public ;
o Renseigner et orienter le public ;
o Assurer des missions du secrétariat général : gestion du courrier, mails, rédaction de projet de courriers, prise de rendez-vous, affichages… ;
o Assister de manière ponctuelle sur des activités d’état civil : suivi des demandes d’état-civil, mariage, cimetière, recensement de la population, recensement militaire…
• AGENCE POSTALE
o Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l’agence postale communale : accueil de la clientèle, assurer les services postaux, assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence communale ;
Profils recherchés
• Expérience similaire souhaitée de minimum 2 ans ;
• Bonne connaissance de l'organisation de la Fonction Publique Territoriale ;
• Avoir de bonnes compétences en techniques de secrétariat ;
• Capacités d’organisation et savoir s’adapter ;
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'outil informatique
• Être rigoureux, dynamique et méthodique ;
• Avoir le sens du travail en équipe, initiative, écoute, discrétion ;
• Disposer d'excellentes capacités relationnelles ;
• Avoir le sens de l'écoute et de l'observation ;
• Être disponible et avoir une forte réactivité ;
• Savoir travailler en autonomie.
• Bonne connaissance de l'organisation de la Fonction Publique Territoriale ;
• Avoir de bonnes compétences en techniques de secrétariat ;
• Capacités d’organisation et savoir s’adapter ;
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'outil informatique
• Être rigoureux, dynamique et méthodique ;
• Avoir le sens du travail en équipe, initiative, écoute, discrétion ;
• Disposer d'excellentes capacités relationnelles ;
• Avoir le sens de l'écoute et de l'observation ;
• Être disponible et avoir une forte réactivité ;
• Savoir travailler en autonomie.
Contact
Contact
0240827205
Informations complémentaires
• Lieu d’affectation : Les Moutiers en Retz
• Temps de travail : 35h00
• Les horaires sont-ils fixes : Oui
• Travail en Bureau
• Contraintes spécifiques :
o Travail du mardi au samedi matin + juillet et août
o contact direct avec la population,
o manipulation de fonds
• Participation à des réunions dont la présence est nécessaire
• Déplacements éventuels
Renseignements complémentaires auprès de Madame Judith DABOUIS, Directrice Générale des Services (Tél. : 02 40 82 72 05).
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser par mail avant le 08/05/2024 à : candidature@pornicagglo.fr à : Madame le Maire - Mairie des Moutiers en Retz -
Rappel : Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
• Temps de travail : 35h00
• Les horaires sont-ils fixes : Oui
• Travail en Bureau
• Contraintes spécifiques :
o Travail du mardi au samedi matin + juillet et août
o contact direct avec la population,
o manipulation de fonds
• Participation à des réunions dont la présence est nécessaire
• Déplacements éventuels
Renseignements complémentaires auprès de Madame Judith DABOUIS, Directrice Générale des Services (Tél. : 02 40 82 72 05).
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser par mail avant le 08/05/2024 à : candidature@pornicagglo.fr à : Madame le Maire - Mairie des Moutiers en Retz -
Rappel : Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.