Assistant RH - Pôle "Emploi / Dialogue et Relation sociale" H/F
Offre n° O044240418000394
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte atlantique et bordée par la Loire, à proximité des grandes villes de Nantes et de St-Nazaire, regroupant 6 communes pour 30 000 habitants, la CCSE reste un territoire à taille humaine, préservé, où il fait bon vivre et travailler.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Brevin-les-Pins
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Reconnu.e pour votre sens relationnel, votre goût du travail en équipe et votre capacité d’écoute ?
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
Venez rejoindre notre service des ressources humaines, composé d'agents experts, investis, solidaires et sympathiques.
Le service des Ressources Humaines a été mutualisé en 2019, pour une durée de 5 ans. Il est composé de 12 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 5 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept, St-Viaud et Frossay. Suite au bilan de la mutualisation, il est paru important de renforcer l’équipe.
Le service est composé de 3 pôles :
- Emploi / Dialogue et relation sociale,
- Carrière et rémunération,
- Développement des compétences / Santé au travail
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
Venez rejoindre notre service des ressources humaines, composé d'agents experts, investis, solidaires et sympathiques.
Le service des Ressources Humaines a été mutualisé en 2019, pour une durée de 5 ans. Il est composé de 12 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 5 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept, St-Viaud et Frossay. Suite au bilan de la mutualisation, il est paru important de renforcer l’équipe.
Le service est composé de 3 pôles :
- Emploi / Dialogue et relation sociale,
- Carrière et rémunération,
- Développement des compétences / Santé au travail
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de cette réorganisation, vous travaillerez directement sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour missions :
Activités générales du pôle
• Enregistrement du courrier
• Mettre à jour les tableaux de suivi
Recrutement
• Publier les annonces sur différents supports
• Organiser les jurys de recrutement (convocations, dossiers…)
• Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement
• Rédiger les courriers de réponses positives et négatives
• Constituer une CVthèque et la mettre à jour
Suivi des fiches de postes des agents
• Mise à jour selon besoins
Instances paritaires / Dialogue social
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
• Préparer et adresser les dossiers CST au CDG pour les communes concernées, puis retour d’infos sur décision CDG
• Suivre les indicateurs de veille sociale
Communication interne
• Participer à la préparation et au suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
• Participer à la rédaction de documents de communication interne
• Participer à la préparation de réunions thématiques (agents, responsables…)
• Participer à la rédaction de rapports d’activité
• Participer à la rédaction de bilans sociaux
Action Sociale
• Gestion de l’organisation de l’Arbre de Noël : réservations, commandes…
• Gestion des chèques cadeaux de fin d’année
Interventions ponctuelles sur l’ensemble des pôles en fonction des nécessités de service
Communication au sein du Pôle et au sein du service
• S’assurer du passage d’information
• Veiller à la continuité de service
Activités générales du pôle
• Enregistrement du courrier
• Mettre à jour les tableaux de suivi
Recrutement
• Publier les annonces sur différents supports
• Organiser les jurys de recrutement (convocations, dossiers…)
• Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement
• Rédiger les courriers de réponses positives et négatives
• Constituer une CVthèque et la mettre à jour
Suivi des fiches de postes des agents
• Mise à jour selon besoins
Instances paritaires / Dialogue social
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Définir les conditions d'exercice du droit syndical (règlement intérieur)
• Préparer et adresser les dossiers CST au CDG pour les communes concernées, puis retour d’infos sur décision CDG
• Suivre les indicateurs de veille sociale
Communication interne
• Participer à la préparation et au suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
• Participer à la rédaction de documents de communication interne
• Participer à la préparation de réunions thématiques (agents, responsables…)
• Participer à la rédaction de rapports d’activité
• Participer à la rédaction de bilans sociaux
Action Sociale
• Gestion de l’organisation de l’Arbre de Noël : réservations, commandes…
• Gestion des chèques cadeaux de fin d’année
Interventions ponctuelles sur l’ensemble des pôles en fonction des nécessités de service
Communication au sein du Pôle et au sein du service
• S’assurer du passage d’information
• Veiller à la continuité de service
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Aptitude au travail collaboratif
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles inhérente aux activités liées aux ressources humaines : rigueur, sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition,
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, outlook…),
- Devoir de réserve
- Disponibilité
- Qualité d’organisation
- Aptitude au travail collaboratif
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles inhérente aux activités liées aux ressources humaines : rigueur, sérieux, autonomie, discrétion, réactivité et créativité, force de proposition,
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, outlook…),
- Devoir de réserve
- Disponibilité
- Qualité d’organisation
Contact
Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet 36H30 (possibilité de travailler sur 4.5 jours semaine ou d'avoir 1 journée tous les 15 jours) + RTT
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CIA + titres restaurant + chèques cadeau de fin d'année + participation employeur maintien de salaire + forfait mobilité durable + COS + Télétravail
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV + votre dernier arrêté de situation
+ votre dernier bulletin de paye + vos 3 derniers entretiens d’évaluation à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CIA + titres restaurant + chèques cadeau de fin d'année + participation employeur maintien de salaire + forfait mobilité durable + COS + Télétravail
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV + votre dernier arrêté de situation
+ votre dernier bulletin de paye + vos 3 derniers entretiens d’évaluation à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.