Assistant du service Culture (H/F)
Offre n° O044240418001725
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pornic
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pornic
Recrute pour le Service Animations Culturelles
Un Assistant du service Culture (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement culturel.
Recrute pour le Service Animations Culturelles
Un Assistant du service Culture (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement culturel.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service culture, vous serez en charge du suivi administratif du service et collaborerez à l’organisation des expositions ainsi qu’aux animations culturelles. Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et organisation administrative du service :
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi du budget du service culture (bons de commandes, factures).
• Accueil des artistes, suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, taxes, animations, théâtre…)
• Organisation des divers rendez-vous de l’Elu à la culture.
Missions liées aux expositions :
• Coordination générale et gestion des expositions (planification des salles, logistique, accueil...)
• Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du responsable de service.
• Organisation administrative des balades artistiques.
Participation aux animations culturelles :
• Accueil physique des artistes, remise en état des lieux d’accueil après les spectacles en lien avec le
régisseur ou prestataire de la collectivité.
• Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des
artistes (aménagement du site) en fonction des besoins.
• Coordination administrative du festival Chanson de café
Missions liées au service protocole :
• Suivi des dossiers liés à l’occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers)
• Préparation, suivi des lots et cadeaux protocolaires
• Saisie des bons de commandes
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service culture, vous serez en charge du suivi administratif du service et collaborerez à l’organisation des expositions ainsi qu’aux animations culturelles. Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat et organisation administrative du service :
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi du budget du service culture (bons de commandes, factures).
• Accueil des artistes, suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, taxes, animations, théâtre…)
• Organisation des divers rendez-vous de l’Elu à la culture.
Missions liées aux expositions :
• Coordination générale et gestion des expositions (planification des salles, logistique, accueil...)
• Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du responsable de service.
• Organisation administrative des balades artistiques.
Participation aux animations culturelles :
• Accueil physique des artistes, remise en état des lieux d’accueil après les spectacles en lien avec le
régisseur ou prestataire de la collectivité.
• Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des
artistes (aménagement du site) en fonction des besoins.
• Coordination administrative du festival Chanson de café
Missions liées au service protocole :
• Suivi des dossiers liés à l’occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers)
• Préparation, suivi des lots et cadeaux protocolaires
• Saisie des bons de commandes
Profils recherchés
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n’hésitez pas à candidater !
• Connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
• Sensibilité au domaine culturel
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité de coordonner des ressources, de s'organiser, de suivre des dossiers en autonomie et gérer les priorités.
• Très bon relationnel aussi bien au sein de l'équipe qu'avec les prestataires extérieurs.
• Permis B
• Connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
• Sensibilité au domaine culturel
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité de coordonner des ressources, de s'organiser, de suivre des dossiers en autonomie et gérer les priorités.
• Très bon relationnel aussi bien au sein de l'équipe qu'avec les prestataires extérieurs.
• Permis B
Contact
Contact
Philippe MÉTAIS, Responsable du service Culture au : 02.40.82.31.11
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Temps de travail : Temps complet
• Sujétions spécifiques : possibilité de travail le soir, week-ends, jours fériés horaires décalés en fonction des besoins, contact avec le public
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
Poste à pourvoir : 27/05/2024
Date limite de candidature : 18/05/2024
Date d’entretien : 28/05/2024
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Philippe MÉTAIS, responsable du service Culture au : 02.40.82.31.11
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
• Temps de travail : Temps complet
• Sujétions spécifiques : possibilité de travail le soir, week-ends, jours fériés horaires décalés en fonction des besoins, contact avec le public
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
Poste à pourvoir : 27/05/2024
Date limite de candidature : 18/05/2024
Date d’entretien : 28/05/2024
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur Philippe MÉTAIS, responsable du service Culture au : 02.40.82.31.11
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.