Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l’enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique.

Vos missions principales:
L’assistanat médico-social de l’équipe, à ce titre vous prenez part aux activités
suivantes :
- la préparation administrative des bilans de santé des grandes sections avec critères
de priorisation des écoles en lien avec les équipes médico-sociales. Aussi, vous
planifiez les rdv en lien avec les Directeurs d’école et envoyez les convocations et les
rappels auprès des familles
- la gestion des dossiers médicaux : en coordination avec vos collègues, vous veillez à
la complétude et à la bonne gestion des dossiers médicaux dématérialisés (Esculape).
- la participation à la Veille Sanitaire opérée par le service, en tenant à jour les
indicateurs prévus à cet effet ( tableau de veille sanitaire)
- la gestion des dossiers MDPH : vous vous assurez de la bonne complétude des
dossiers MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tableaux
de suivi)
- dans le cadre de l’instruction à domicile : vous réceptionnez les envois de l’éducation
nationale, puis rédigez les courriers aux familles et organisez les RDV avec famille en
lien avec les binômes concernés
- le suivi de la procédure PAI : vous réceptionnez et enregistrez les dossier, si besoin
vous effectuez des relances auprès de l’école (dossier incomplet,..). Une fois le PAI
signé par le médecin , vous le renvoyez à l’école. Le cas échéant, vous orientez les
familles vers le médecin, l’infirmière ou l’école en fonction de la demande
- la planification de réunions entre l’équipe médico-sociale des 2 territoires et les
partenaires
L’assistanat administratif de l’équipe médico-sociale.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- le traitement du courrier (mise en forme et envoi)
- la mise en place d’outils de travail ( tableaux, répertoires…)
- l’organisation des réunions : planification des rendez-vous et réservation de salles, la
rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
En coordination avec l’assistante du PSGE :
- Vous veillez à la présence des documents nécessaires au bon déroulement du
service dans les écoles ( avis, flyers d’information, documents administratifs)
- Vous êtes en charge de la gestion des fournitures (évaluation des besoins et gestion
des stocks)
- Vous communiquez les besoins en pharmacie
La participation aux actions d’éducation pour la santé (EPS)
Vous soutiendrez les équipes en les accompagnant dans les démarches
administratives telle que :
- la rédaction des courriers aux parents, l’aide à la création d’outils, la recherche de
supports adéquats, la participation dans la mise en place de certaines actions
- le traitement des demandes ( enregistrement et suivi des demandes, participation
aux commissions de validation)

Vous disposez d’une formation ou d’une expérience significative en secrétariat et si
possible, au sein d’une collectivité.
Une première expérience dans le secteur de la santé publique serait un plus.
Organisé·e, autonome, rigoureux·se, collaboratif·ve, vous faites preuve d’initiative et vous avez le sens du service.
En contact avec les usagers, vous savez gérer les priorités de votre activité et travailler dans le respect de la confidentialité.
Compétences techniques indispensables: maîtrise des outils informatiques (Libre
office), messagerie, logiciels spécifiques : Postamn, Maëlis