Agent en charge des formalités administratives (H/F)
Offre n° O044240425000819
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GUERANDE Cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + Régime de prévoyance + Adhésion COS 44 / COS interne
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’administration générale et citoyenneté et sous la responsabilité du chef de service Citoyenneté, vous êtes en charge des formalités administratives.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez notamment pour missions :
Assurer l'instruction des dossiers liés aux formalités administratives, délivrer les titres correspondants et les rendez-vous
Gérer les recueils et rejets des titres sécurisés
Assurer le recensement militaire et son suivi
Renseigner la population et accompagner la population sur les formalités administratives
Participer à la gestion des actes dématérialisés (COMEDEC)
Accueillir/renseigner le public et filtrer/orienter les appels téléphonique
Délivrer les actes d’Etat-Civils
Répondre sur la disponibilité des salles et gestion des clés
Enregistrer les actes de décès et reconnaissance
Poste temps plein
Régime de temps de travail : 36H hebdo. (avec une journée de repos tous les 15 jours)
25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT
Travail le samedi sur roulement : 1 samedi sur 3
Assurer l'instruction des dossiers liés aux formalités administratives, délivrer les titres correspondants et les rendez-vous
Gérer les recueils et rejets des titres sécurisés
Assurer le recensement militaire et son suivi
Renseigner la population et accompagner la population sur les formalités administratives
Participer à la gestion des actes dématérialisés (COMEDEC)
Accueillir/renseigner le public et filtrer/orienter les appels téléphonique
Délivrer les actes d’Etat-Civils
Répondre sur la disponibilité des salles et gestion des clés
Enregistrer les actes de décès et reconnaissance
Poste temps plein
Régime de temps de travail : 36H hebdo. (avec une journée de repos tous les 15 jours)
25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT
Travail le samedi sur roulement : 1 samedi sur 3
Profils recherchés
Formation exigée en bureautique et secrétariat
Expérience confirmée en gestion de dossiers d’état civil, électoral, des titres sécurisés avec maîtrise du cadre règlementaire
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels métiers (MELODY pour l’état civil, MAESTRO pour le recensement militaire, SUFFRAGE WEB pour les élections)
Capacité d’adaptation aux outils numériques et aux procédures dématérialisées
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Méthode, polyvalence, rigueur
Discrétion, autonomie et disponibilité
Aptitude au travail en équipe
Sens de l’initiative et du service public
Expérience confirmée en gestion de dossiers d’état civil, électoral, des titres sécurisés avec maîtrise du cadre règlementaire
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels métiers (MELODY pour l’état civil, MAESTRO pour le recensement militaire, SUFFRAGE WEB pour les élections)
Capacité d’adaptation aux outils numériques et aux procédures dématérialisées
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Méthode, polyvalence, rigueur
Discrétion, autonomie et disponibilité
Aptitude au travail en équipe
Sens de l’initiative et du service public
Contact
Contact
Nadine MORIZUR, Cheffe du service citoyenneté - 02.40.15.22.78
Informations complémentaires
Lettre de motivation et un CV à transmettre à l’attention de Monsieur le Maire par mail à :
recrutement@ville-guerande.fr
Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative
Les entretiens auront lieu le 12 juin 2024.
recrutement@ville-guerande.fr
Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative
Les entretiens auront lieu le 12 juin 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.