Placé sous l’autorité du responsable des affaires générales, vous assurez la gestion des services à la population et du social.

ACTIVITES DES SERVICES A LA POPULATION :

LES ELECTIONS
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
 Suivi et mise à jour des listes électorales et toutes missions associées
 Commission élections
 Préparation scrutins, mise en place de bureaux de votes
 Permanences lors de scrutins
 Assister aux opérations de dépouillement
 Les jurés d’assises
 Relations avec l’INSEE

ACTIVITES EN LIEN AVEC LA JEUNESSE
 Recensement militaire
 Transport scolaire
 Les chantiers jeunes

CIMETIERE
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
 Suivi des concessions (achats, renouvellements, procédures de reprise…) + procédures réglementaires sous le pilotage du N+1
 Suivi de la commission cimetière (à la demande du référent)

ACTIVITES DE LA MEDIATHEQUE
 Soutien aux bénévoles dans leurs projets d’animation et d’organisation
 Réunion trimestrielle : participation et préparation de la réunion
 Réalisation du catalogue des nouveaux achats et listing

AUTRES MISSIONS
 Préparation des commissions urbanisme
 Enregistrement des dossiers ADS et remise récépissés
 Préparation du dossier de pré instruction
 Envoi de divers courriers d’information urbanisme (numérotation, dénominations…)
 Binôme de l’agent : gestionnaire comptabilité et accueil/état civil (sur les missions obligatoires : population, état civil…)
 Accueil physique et téléphonique des administrés (en priorité 1 le mardi et le mercredi matin, priorité 2 le lundi et le jeudi matin, le vendredi en priorité 3)

ACTIVITES DE L’ACTION SOCIALE

Centre communal d’action sociale (CCAS)
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
 Préparation et suivi des réunions du CCAS : Ordre du jour, délibérations, compte-rendu, procès-verbal, traitement des délibérations
 Mise en œuvre des animations suite à l’analyses des besoins sociaux
 Bon de secours CCAS – aide d’urgence
 Gestion du logement d’urgence : rédaction bail, état des lieux
 Régie de recettes CCAS – régisseur titulaire
 Procédures de téléassistance
 Logement social : enregistrement des demandes de logement, liste d’attente, Suivi des dossiers avec les bailleurs sociaux
 Montage des dossiers en relation avec les espaces départementaux des solidarités (EDS)
 Référente tarification solidaire
 Attestations d’accueil

Maitrise des outils bureautiques et progiciels
Application de la réglementation : élections, cimetière, recensement militaire, sociale et urbanisme
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Rigueur – respect des délais – sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles – sens du service public
Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.