Gestionnaire des services à la population et social
Offre n° O044240426001034
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT LEGER LES VIGNES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
24/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du responsable des affaires générales, vous assurez la gestion des services à la population et du social.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DES SERVICES A LA POPULATION :
LES ELECTIONS
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
Suivi et mise à jour des listes électorales et toutes missions associées
Commission élections
Préparation scrutins, mise en place de bureaux de votes
Permanences lors de scrutins
Assister aux opérations de dépouillement
Les jurés d’assises
Relations avec l’INSEE
ACTIVITES EN LIEN AVEC LA JEUNESSE
Recensement militaire
Transport scolaire
Les chantiers jeunes
CIMETIERE
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
Suivi des concessions (achats, renouvellements, procédures de reprise…) + procédures réglementaires sous le pilotage du N+1
Suivi de la commission cimetière (à la demande du référent)
ACTIVITES DE LA MEDIATHEQUE
Soutien aux bénévoles dans leurs projets d’animation et d’organisation
Réunion trimestrielle : participation et préparation de la réunion
Réalisation du catalogue des nouveaux achats et listing
AUTRES MISSIONS
Préparation des commissions urbanisme
Enregistrement des dossiers ADS et remise récépissés
Préparation du dossier de pré instruction
Envoi de divers courriers d’information urbanisme (numérotation, dénominations…)
Binôme de l’agent : gestionnaire comptabilité et accueil/état civil (sur les missions obligatoires : population, état civil…)
Accueil physique et téléphonique des administrés (en priorité 1 le mardi et le mercredi matin, priorité 2 le lundi et le jeudi matin, le vendredi en priorité 3)
ACTIVITES DE L’ACTION SOCIALE
Centre communal d’action sociale (CCAS)
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
Préparation et suivi des réunions du CCAS : Ordre du jour, délibérations, compte-rendu, procès-verbal, traitement des délibérations
Mise en œuvre des animations suite à l’analyses des besoins sociaux
Bon de secours CCAS – aide d’urgence
Gestion du logement d’urgence : rédaction bail, état des lieux
Régie de recettes CCAS – régisseur titulaire
Procédures de téléassistance
Logement social : enregistrement des demandes de logement, liste d’attente, Suivi des dossiers avec les bailleurs sociaux
Montage des dossiers en relation avec les espaces départementaux des solidarités (EDS)
Référente tarification solidaire
Attestations d’accueil
LES ELECTIONS
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
Suivi et mise à jour des listes électorales et toutes missions associées
Commission élections
Préparation scrutins, mise en place de bureaux de votes
Permanences lors de scrutins
Assister aux opérations de dépouillement
Les jurés d’assises
Relations avec l’INSEE
ACTIVITES EN LIEN AVEC LA JEUNESSE
Recensement militaire
Transport scolaire
Les chantiers jeunes
CIMETIERE
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
Suivi des concessions (achats, renouvellements, procédures de reprise…) + procédures réglementaires sous le pilotage du N+1
Suivi de la commission cimetière (à la demande du référent)
ACTIVITES DE LA MEDIATHEQUE
Soutien aux bénévoles dans leurs projets d’animation et d’organisation
Réunion trimestrielle : participation et préparation de la réunion
Réalisation du catalogue des nouveaux achats et listing
AUTRES MISSIONS
Préparation des commissions urbanisme
Enregistrement des dossiers ADS et remise récépissés
Préparation du dossier de pré instruction
Envoi de divers courriers d’information urbanisme (numérotation, dénominations…)
Binôme de l’agent : gestionnaire comptabilité et accueil/état civil (sur les missions obligatoires : population, état civil…)
Accueil physique et téléphonique des administrés (en priorité 1 le mardi et le mercredi matin, priorité 2 le lundi et le jeudi matin, le vendredi en priorité 3)
ACTIVITES DE L’ACTION SOCIALE
Centre communal d’action sociale (CCAS)
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
Préparation et suivi des réunions du CCAS : Ordre du jour, délibérations, compte-rendu, procès-verbal, traitement des délibérations
Mise en œuvre des animations suite à l’analyses des besoins sociaux
Bon de secours CCAS – aide d’urgence
Gestion du logement d’urgence : rédaction bail, état des lieux
Régie de recettes CCAS – régisseur titulaire
Procédures de téléassistance
Logement social : enregistrement des demandes de logement, liste d’attente, Suivi des dossiers avec les bailleurs sociaux
Montage des dossiers en relation avec les espaces départementaux des solidarités (EDS)
Référente tarification solidaire
Attestations d’accueil
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques et progiciels
Application de la réglementation : élections, cimetière, recensement militaire, sociale et urbanisme
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Rigueur – respect des délais – sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles – sens du service public
Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Application de la réglementation : élections, cimetière, recensement militaire, sociale et urbanisme
Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Rigueur – respect des délais – sens de l’organisation
Aptitudes relationnelles – sens du service public
Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Contact
Contact
0240315032
Informations complémentaires
Rémunération indicative : Selon grille indiciaire + IFSE+ prime annuelle + le cas échéant CIA
Participation employeur prévoyance et santé
CNAS
Candidature : Lettre de motivation + CV à l'attention de monsieur le maire - 16 rue de Nantes - 44710 SAINT LEGER LES VIGNES
Par mail : accueil@sllv44.fr
Participation employeur prévoyance et santé
CNAS
Candidature : Lettre de motivation + CV à l'attention de monsieur le maire - 16 rue de Nantes - 44710 SAINT LEGER LES VIGNES
Par mail : accueil@sllv44.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.