Assistant RH - Pôle "Carrière et Rémunération" H/F
Offre n° O044240429001015
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte atlantique et bordée par la Loire, à proximité des grandes villes de Nantes et de St-Nazaire, regroupant 6 communes pour 30 000 habitants, la CCSE reste un territoire à taille humaine, préservé, où il fait bon vivre et travailler.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Brevin-les-Pins
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Reconnu.e pour votre sens relationnel, votre goût du travail en équipe et votre capacité d’écoute ?
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
Venez rejoindre notre service, composé d'agents experts, investis, solidaires et sympathiques.
Le service des Ressources Humaines a été mutualisé en 2019, pour une durée de 5 ans. Il est composé de 12 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 5 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept, St-Viaud et Frossay. Suite au bilan de la mutualisation, il est paru important de renforcer l’équipe.
Le service est composé de 3 pôles :
- Emploi / Dialogue et relation sociale,
- Carrière et rémunération,
- Développement des compétences / Santé au travail
Vous possédez également des capacités d’organisation, un esprit d’initiative et le sens de la discrétion ?
Venez rejoindre notre service, composé d'agents experts, investis, solidaires et sympathiques.
Le service des Ressources Humaines a été mutualisé en 2019, pour une durée de 5 ans. Il est composé de 12 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 5 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept, St-Viaud et Frossay. Suite au bilan de la mutualisation, il est paru important de renforcer l’équipe.
Le service est composé de 3 pôles :
- Emploi / Dialogue et relation sociale,
- Carrière et rémunération,
- Développement des compétences / Santé au travail
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de cette réorganisation vous travaillerez directement sous la responsabilité du responsable du pôle et assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions principales :
* Enregistrement du courrier
* Accueil téléphonique
* Information et conseil auprès des agents et des encadrants
* Evaluations professionnelles : classement dans le dossier des agents
* Gestion des absences : congés annuels, récupérations, CET, absences diverses
* Gestion des carrières :
- Elaborer tous les actes administratifs (contrats, arrêtés divers…)
- Elaborer les arrêtés auxiliaires horaires et contrats
- Gérer la dématérialisation du contrôle de légalité
* Gestion de la paie :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paye (nouveaux agents, variables, contrats,…)
- Contrôler la paye
- Etablir les déclarations mensuelles des données sociales
* Constitution et gestion du fichier du personnel
- Tenir et mettre à jour les dossiers (Déclaration Préalable à l’embauche, demande du casier judiciaire n°2)
* Autres tâches :
- Attestations Pôle Emploi et employeur et attestations diverses
- Divers travaux administratifs selon les besoins du service
* Interventions ponctuelles sur l’ensemble des pôles en fonction des nécessités de service
Missions principales :
* Enregistrement du courrier
* Accueil téléphonique
* Information et conseil auprès des agents et des encadrants
* Evaluations professionnelles : classement dans le dossier des agents
* Gestion des absences : congés annuels, récupérations, CET, absences diverses
* Gestion des carrières :
- Elaborer tous les actes administratifs (contrats, arrêtés divers…)
- Elaborer les arrêtés auxiliaires horaires et contrats
- Gérer la dématérialisation du contrôle de légalité
* Gestion de la paie :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paye (nouveaux agents, variables, contrats,…)
- Contrôler la paye
- Etablir les déclarations mensuelles des données sociales
* Constitution et gestion du fichier du personnel
- Tenir et mettre à jour les dossiers (Déclaration Préalable à l’embauche, demande du casier judiciaire n°2)
* Autres tâches :
- Attestations Pôle Emploi et employeur et attestations diverses
- Divers travaux administratifs selon les besoins du service
* Interventions ponctuelles sur l’ensemble des pôles en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
* Expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines et notamment de la paie est indispensable
* Maitrise de la règlementation relative à la rémunération dans la fonction publique
* Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
* Maitrise de logiciels informatiques spécifiques (Logiciel Carrus serait apprécié)
* Capacités organisationnelles.
* Rigueur, qualités relationnelles, capacité d’adaptation, autonomie.
* Respect de la confidentialité.
* Discrétion
* Maitrise de la règlementation relative à la rémunération dans la fonction publique
* Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
* Maitrise de logiciels informatiques spécifiques (Logiciel Carrus serait apprécié)
* Capacités organisationnelles.
* Rigueur, qualités relationnelles, capacité d’adaptation, autonomie.
* Respect de la confidentialité.
* Discrétion
Contact
Informations complémentaires
Temps de travail : temps complet 36H30 (possibilité de travailler sur 4.5 jours semaine ou d'avoir 1 journée tous les 15 jours) + RTT
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CIA + titres restaurant + chèques cadeau de fin d’année + participation employeur maintien de salaire + forfait mobilité durable + COS + Télétravail
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV + votre dernier arrêté de situation + votre dernier bulletin de paye + vos 3 derniers entretiens d’évaluation à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CIA + titres restaurant + chèques cadeau de fin d’année + participation employeur maintien de salaire + forfait mobilité durable + COS + Télétravail
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV + votre dernier arrêté de situation + votre dernier bulletin de paye + vos 3 derniers entretiens d’évaluation à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.