Assistant administratif Commerces et Marchés
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Offre n° O044240515001355
Publiée le 15/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Pornic (Loire-Atlantique)
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
population permanente 15 000 habitants
surclassée 40 000 à 80 000 habitants
station balnéaire classée
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, rue Fernand de Mun, Pornic (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pornic
Recrute pour le Service Commerces et Marchés
Un Assistant administratif (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement économique.
Recrute pour le Service Commerces et Marchés
Un Assistant administratif (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C
Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000/80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.
Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative. Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.
La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement économique.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service Commerce et marchés en appui à la coordinatrice du service et aux placiers.
Pour environ 30% de votre temps de travail, vous assurez le remplacement des congés des deux agents chargés de l’accueil de l’Hôtel de Ville et de la gestion du courrier.
Vos missions seront les suivantes :
Au titre du service Commerces et Marchés (environ 70% du temps de travail) :
• Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service
• Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies)
• Assurer la tenue comptable de la régie de recettes
• Suivre l’élaboration et la facturation des autorisations d’occupation du territoire (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme
• Mettre à jour les bases de données utiles au service
• Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales
• Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions
• Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable
• Archiver l’ensemble des pièces justificatives
• Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions (en soirée)
Au titre du Service Accueil - Administration Générale (environ 30% du temps de travail) :
Vous remplacez les deux agents en charge du courrier et de l’accueil pendant leurs périodes de congés. Cette mission est prioritaire sur toute autre activité. Vous effectuez dans ce cadre les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique de la mairie centrale, suivi de la boite email de la ville
• Gestion du courrier entrant et du courrier sortant
• Collecte et distribution du courrier dans les services extérieurs, retrait et dépôt du courrier à la poste
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service Commerce et marchés en appui à la coordinatrice du service et aux placiers.
Pour environ 30% de votre temps de travail, vous assurez le remplacement des congés des deux agents chargés de l’accueil de l’Hôtel de Ville et de la gestion du courrier.
Vos missions seront les suivantes :
Au titre du service Commerces et Marchés (environ 70% du temps de travail) :
• Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service
• Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies)
• Assurer la tenue comptable de la régie de recettes
• Suivre l’élaboration et la facturation des autorisations d’occupation du territoire (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme
• Mettre à jour les bases de données utiles au service
• Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales
• Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions
• Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable
• Archiver l’ensemble des pièces justificatives
• Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions (en soirée)
Au titre du Service Accueil - Administration Générale (environ 30% du temps de travail) :
Vous remplacez les deux agents en charge du courrier et de l’accueil pendant leurs périodes de congés. Cette mission est prioritaire sur toute autre activité. Vous effectuez dans ce cadre les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique de la mairie centrale, suivi de la boite email de la ville
• Gestion du courrier entrant et du courrier sortant
• Collecte et distribution du courrier dans les services extérieurs, retrait et dépôt du courrier à la poste
Profils recherchés
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n’hésitez pas à candidater !
• Connaissance de l’environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l’organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux, …)
• Capacités de synthèse, d’analyse
• Savoir organiser ses tâches et les anticiper
• Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l’intérêt général, probité, …)
• Autonomie, rigueur
• Capacité à s’adapter au changement et à s’épanouir dans des fonctions polyvalentes
• Goût du travail en équipe
• Connaissance de l’environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
• Connaissance des techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l’organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux, …)
• Capacités de synthèse, d’analyse
• Savoir organiser ses tâches et les anticiper
• Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l’intérêt général, probité, …)
• Autonomie, rigueur
• Capacité à s’adapter au changement et à s’épanouir dans des fonctions polyvalentes
• Goût du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
02.40.82.31.11
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Temps de travail : Temps complet
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
Poste à pourvoir : 01/07/2024
Date limite de candidature : 14/06/2024
Date d’entretien : 24/06/2024
Renseignements complémentaires auprès de Madame Gwenaël GOSSELIN, responsable du service Commerces et Marchés au : 02.40.82.31.11
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
• Temps de travail : Temps complet
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu’à une prévoyance
Poste à pourvoir : 01/07/2024
Date limite de candidature : 14/06/2024
Date d’entretien : 24/06/2024
Renseignements complémentaires auprès de Madame Gwenaël GOSSELIN, responsable du service Commerces et Marchés au : 02.40.82.31.11
Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidature@pornicagglo.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PORNIC
>Hôtel de Ville - BP 1409
44214 Pornic cedex
>Hôtel de Ville - BP 1409
44214 Pornic cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.