Principales missions du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service culture, au sein de la direction des événements et de la culture, vous serez en charge du suivi administratif du service. Vous prendrez part également à l’organisation des expositions ainsi qu’aux animations culturelles. Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat et organisation administrative du service :
• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi du budget du service culture (élaboration des bons de commandes, traitement des factures).
• Suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, invitation commission, sacem, Sacd…)
• Gestion administrative des divers rendez-vous afférents au service de l’Elu à la culture.

Missions liées aux expositions :
• Coordination générale, gestion et planification des expositions au sein des 4 lieux de la ville (accueil, état des lieux, application du règlement...)
• Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du responsable de service.

Participation aux spectacles de la saison culturelle et estivale :
• Accueil physique des artistes, assurer si nécessaire, leur transport entre les lieux de spectacles et les hôtels.
• Mise en place et remise en état des lieux d’accueil après les spectacles en lien avec le régisseur général ou prestataire de la collectivité.
• Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des
artistes en fonction des besoins.
• Participation, en lien avec le service logistique et la régie générale, à l’aménagement des sites le cas échéant.
• Coordination administrative et logistique du festival Chanson de café.

Missions liées au service protocole :
• Suivi des dossiers liés à l’occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers).
• Préparation des cadeaux protocolaires liée aux différentes cérémonies et suivi des stocks.
• Saisie des bons de commandes