Assistant administratif
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Offre n° O044240605000203
Publiée le 05/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15, place de l'eglise madame, Les Moutiers-en-Retz (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assister sur différentes activités administratives
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique – Analyser chaque situation, déterminer l’aide
à apporter et, si besoin, diriger vers les services compétents – Répondre aux
demandes d’informations diverses sur la vie de la Commune et ses compétences
✓ Gestion des réclamations, requêtes et observations avant transmission aux Élus
pour décision ou aux services techniques pour intervention
✓ Gestion du courrier postal et électronique
✓ Etat civil – Dossiers de mariages, PACS, Parrainages – Copies et extraits actes
d’État-Civil
✓ Urbanisme – Enregistrement des dossiers CU/DP/PC avant transmission au
responsable urbanisme – Gestion des demandes de rendez-vous des administrés
✓ Gestion du planning de réservation des salles communales, du matériel
communal et du matériel multimédia
✓ Répondre aux attentes des associations communales et transmission au service
Animation de la Commune
✓ Gestion de l’agenda de Madame le Maire
à apporter et, si besoin, diriger vers les services compétents – Répondre aux
demandes d’informations diverses sur la vie de la Commune et ses compétences
✓ Gestion des réclamations, requêtes et observations avant transmission aux Élus
pour décision ou aux services techniques pour intervention
✓ Gestion du courrier postal et électronique
✓ Etat civil – Dossiers de mariages, PACS, Parrainages – Copies et extraits actes
d’État-Civil
✓ Urbanisme – Enregistrement des dossiers CU/DP/PC avant transmission au
responsable urbanisme – Gestion des demandes de rendez-vous des administrés
✓ Gestion du planning de réservation des salles communales, du matériel
communal et du matériel multimédia
✓ Répondre aux attentes des associations communales et transmission au service
Animation de la Commune
✓ Gestion de l’agenda de Madame le Maire
Profils recherchés
- expérience similaire
- bonnes maitrise des techniques de secrétariat
- capacités d'organisation, d'adaptabilité et d'écoute
- capacités rédactionnelles et relationnelles
- bonne maitrise des outils informatiques
- bonnes maitrise des techniques de secrétariat
- capacités d'organisation, d'adaptabilité et d'écoute
- capacités rédactionnelles et relationnelles
- bonne maitrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0240827205
Informations complémentaires
Les candidatures devront être communiquées sur candidature@pornicagglo.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DES MOUTIERS EN RETZ
>15, place de l'eglise madame
44760 Les moutiers en retz
>15, place de l'eglise madame
44760 Les moutiers en retz
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.