Gestionnaire des ressources humaines
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Offre n° O044240605001659
Publiée le 05/06/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 allée Frida Kahlo, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Établissement public de coopération culturelle (E.P.C.C), l’école des beaux-arts de Nantes Saint-Nazaire (EBANSN) accueille près de 600 étudiants, dont 30% d’étudiants internationaux sur ses deux sites. Sa mission principale est l’enseignement supérieur et la recherche dans le domaine des arts plastiques, sous la tutelle pédagogique du ministère de la Culture. Depuis janvier 2022, l’EBANSN est établissement composante de Nantes Université.
L’équipe de l’EBANSN est composée de 85 agent.es permanents (titulaires et contractuels de droits publics) répartis sur les sites de Nantes et Saint-Nazaire et représentant environ 130 payes par mois.
Afin d’assurer la gestion administrative et financière de son équipe, l’EBANSN recrute pour son service ressources humaines un·e gestionnaire des ressources humaines.
Au sein de la Direction administrative et financière, le service Ressources Humaines s’inscrit dans une dynamique de gestion intégrée et de partage de compétences afin d’assurer la continuité de service et le développement des compétences de ses agents.
Le.la gestionnaire des ressources humaines, sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines, aura pour mission d’assurer la mise en œuvre de la politique RH de la structure et contribuer au quotidien à la gestion administrative et financière des données individuelles et collectives du personnel, selon un portefeuille d’agents préétablis.
L’équipe de l’EBANSN est composée de 85 agent.es permanents (titulaires et contractuels de droits publics) répartis sur les sites de Nantes et Saint-Nazaire et représentant environ 130 payes par mois.
Afin d’assurer la gestion administrative et financière de son équipe, l’EBANSN recrute pour son service ressources humaines un·e gestionnaire des ressources humaines.
Au sein de la Direction administrative et financière, le service Ressources Humaines s’inscrit dans une dynamique de gestion intégrée et de partage de compétences afin d’assurer la continuité de service et le développement des compétences de ses agents.
Le.la gestionnaire des ressources humaines, sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines, aura pour mission d’assurer la mise en œuvre de la politique RH de la structure et contribuer au quotidien à la gestion administrative et financière des données individuelles et collectives du personnel, selon un portefeuille d’agents préétablis.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Vos missions principales, assurées en binôme avec votre collègue gestionnaire des ressources humaines et avec l’appui de la Responsable des ressources humaines, sont les suivantes :
- Vous assurez le traitement de la paie correspondant à votre portefeuille d’agents sur le SIRH CIRIL : de la collecte, analyse et saisie des éléments variables au lancement du calcul de paie, l'édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et le suivi des actes jusqu' au mandatement de la paie (PASRAU, DSN, etc.) ;
- Vous réalisez le suivi de la carrière des agents titulaires et le suivi des contrats des agents contractuels,
- Vous assurez l'instruction des dossiers maladie / accident du travail, la gestion du temps de travail, et l’instruction des demandes de départ en retraite,
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation des agents et collaborez à la gestion administrative et logistique des procédures de recrutement,
- Vous réalisez et traitez l’ensemble des actes administratifs, correspondances, relatifs à la gestion administrative et financière des agents,
- Vous assurez et garantissez la continuité de service en cas d’empêchement de votre binôme, selon les priorités de dossiers définies en amont avec la Responsable des ressources humaines,
- Vous accompagnez au quotidien les agents, leurs responsables de service et la direction générale dans leur questionnement relevant de votre champ de compétence en ressources humaines,
- Vous collaborez, dans une dynamique de service, à l’élaboration d’une politique de ressources humaines engagée, apportant votre expertise et créativité à l’ensemble du collectif, dans un objectif d’amélioration constante (développement d’outils, de process et de dispositifs).
Vos missions principales, assurées en binôme avec votre collègue gestionnaire des ressources humaines et avec l’appui de la Responsable des ressources humaines, sont les suivantes :
- Vous assurez le traitement de la paie correspondant à votre portefeuille d’agents sur le SIRH CIRIL : de la collecte, analyse et saisie des éléments variables au lancement du calcul de paie, l'édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et le suivi des actes jusqu' au mandatement de la paie (PASRAU, DSN, etc.) ;
- Vous réalisez le suivi de la carrière des agents titulaires et le suivi des contrats des agents contractuels,
- Vous assurez l'instruction des dossiers maladie / accident du travail, la gestion du temps de travail, et l’instruction des demandes de départ en retraite,
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation des agents et collaborez à la gestion administrative et logistique des procédures de recrutement,
- Vous réalisez et traitez l’ensemble des actes administratifs, correspondances, relatifs à la gestion administrative et financière des agents,
- Vous assurez et garantissez la continuité de service en cas d’empêchement de votre binôme, selon les priorités de dossiers définies en amont avec la Responsable des ressources humaines,
- Vous accompagnez au quotidien les agents, leurs responsables de service et la direction générale dans leur questionnement relevant de votre champ de compétence en ressources humaines,
- Vous collaborez, dans une dynamique de service, à l’élaboration d’une politique de ressources humaines engagée, apportant votre expertise et créativité à l’ensemble du collectif, dans un objectif d’amélioration constante (développement d’outils, de process et de dispositifs).
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez suivi une formation diplômante en gestion des ressources humaines et/ou vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste comparable,
Fort-e- de votre connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale et des règles de rémunération, vous maîtrisez les différentes étapes de la paie et de la gestion administrative des ressources humaines,
Doté-e de qualités organisationnelle et de rigueur de travail, vous savez vous adapter et gérer les priorités tout en étant force de proposition,
Doté-e d'un bon relationnel, vous avez le goût du travail en équipe, vous savez partager l'information et communiquer de manière efficace,
A vos qualités rédactionnelles, s'ajoutent votre aisance avec les outils bureautiques (excel-Word), et vous maîtrisez plus particulièrement un ou des logiciels de gestion des ressources humaines (Civil RH serait un plus),
Vous avez le sens du service public, et conscience des enjeux de confidentialité liés à vos missions.
Vous avez suivi une formation diplômante en gestion des ressources humaines et/ou vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste comparable,
Fort-e- de votre connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale et des règles de rémunération, vous maîtrisez les différentes étapes de la paie et de la gestion administrative des ressources humaines,
Doté-e de qualités organisationnelle et de rigueur de travail, vous savez vous adapter et gérer les priorités tout en étant force de proposition,
Doté-e d'un bon relationnel, vous avez le goût du travail en équipe, vous savez partager l'information et communiquer de manière efficace,
A vos qualités rédactionnelles, s'ajoutent votre aisance avec les outils bureautiques (excel-Word), et vous maîtrisez plus particulièrement un ou des logiciels de gestion des ressources humaines (Civil RH serait un plus),
Vous avez le sens du service public, et conscience des enjeux de confidentialité liés à vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@beauxartsnantes.fr
Informations complémentaires
Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser avant le jeudi 27 juin au soir à :
M. le Président de l’école des beaux-arts de Nantes Saint Nazaire
Par mail : rh@beauxartsnantes.fr
Entretiens de recrutement prévus le : vendredi 5 juillet 2024
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Lieu de travail : École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire 2 allée Frida Kahlo 44200 NANTES, déplacements occasionnels sur le site de Saint-Nazaire
Temps de travail hebdomadaire de 40h ; 27 jours de congés et 28 jours de RTT positionnés en priorité pendant les fermetures de l’école (4 semaines en été, 1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février et 1 semaine aux vacances de printemps)
Possibilité de télétravail (ancienneté de 3 mois requise sur le poste)
Avantages : Régime indemnitaire (IFSE grade et fonction), Titres de restauration, Comité des œuvres sociales (COS) de la Ville de Nantes, participation employeur à une mutuelle labellisée et au contrat prévoyance.
M. le Président de l’école des beaux-arts de Nantes Saint Nazaire
Par mail : rh@beauxartsnantes.fr
Entretiens de recrutement prévus le : vendredi 5 juillet 2024
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Lieu de travail : École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire 2 allée Frida Kahlo 44200 NANTES, déplacements occasionnels sur le site de Saint-Nazaire
Temps de travail hebdomadaire de 40h ; 27 jours de congés et 28 jours de RTT positionnés en priorité pendant les fermetures de l’école (4 semaines en été, 1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février et 1 semaine aux vacances de printemps)
Possibilité de télétravail (ancienneté de 3 mois requise sur le poste)
Avantages : Régime indemnitaire (IFSE grade et fonction), Titres de restauration, Comité des œuvres sociales (COS) de la Ville de Nantes, participation employeur à une mutuelle labellisée et au contrat prévoyance.
Adresse de l'employeur
ECOLE SUPERIEURE DES BEAUX-ARTS DE NANTES SAINT-NAZAIRE
>2 allée Frida Kahlo
44200 NANTES
>2 allée Frida Kahlo
44200 NANTES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.