Assistant·e de service mission projet éducatif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240906000352
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative. La Ville de Nantes confie la gestion de ses accueils périscolaires par le biais d’un marché aux 900 personnels d’animation de Léo Lagrange Ouest et la gestion de ses séjours et accueils de loisirs aux 350 personnels d’animation de l’ACCOORD.
L’organisation de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire au cœur de la dynamique organisationnelle.
L’organisation de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire au cœur de la dynamique organisationnelle.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché·e au responsable de la mission du projet éducatif, l’assistant.e assure le secrétariat du responsable ainsi que le secrétariat et la gestion administrative de la mission.
A ce titre, vos missions principales sont :
. Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RV
. Assurer le secrétariat du responsable et la gestion administrative de la mission : gestion de l'agenda, organisation de réunions, référent·e de la gestion du temps de travail des agents de la mission, rédaction de courriers, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents
. Intervenir en tant que relais avec les assistant·e·s de la mission, les assistant·e·s de territoires éducatifs et en appui de l'assistant de direction en cas de besoin
. Prendre part à l’organisation des temps forts de la mission projet éducatif (ateliers participatifs, assemblées plénières annuelles…) et de la direction (séminaires, ...).
A ce titre, vos missions principales sont :
. Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RV
. Assurer le secrétariat du responsable et la gestion administrative de la mission : gestion de l'agenda, organisation de réunions, référent·e de la gestion du temps de travail des agents de la mission, rédaction de courriers, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents
. Intervenir en tant que relais avec les assistant·e·s de la mission, les assistant·e·s de territoires éducatifs et en appui de l'assistant de direction en cas de besoin
. Prendre part à l’organisation des temps forts de la mission projet éducatif (ateliers participatifs, assemblées plénières annuelles…) et de la direction (séminaires, ...).
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique vous permettent de prioriser vos activités et de faire preuve de réactivité. Vous êtes rigoureux·euse, vous avez des connaissances ou un intérêt pour le suivi budgétaire.
Vous avez des aptitudes relationnelles pour impulser une dynamique d'équipe en appui de votre responsable et de travailler en transversalité avec les autres assistant·e·s au sein de la direction.
Vous avez des aptitudes relationnelles pour impulser une dynamique d'équipe en appui de votre responsable et de travailler en transversalité avec les autres assistant·e·s au sein de la direction.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Mathieu BROISSAND, responsable de la mission projet éducatif : 07 65 18 68 01
Morgane ROUSSE, chargée de recrutement, Direction de l'Education : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02 52 10 81 84
Mathieu BROISSAND, responsable de la mission projet éducatif : 07 65 18 68 01
Morgane ROUSSE, chargée de recrutement, Direction de l'Education : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département RH : 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.