Assistant-e système d'information
Offre n° O044250401397493
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
26 Boulevard Victor Hugo 44200 Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile.
Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance, exercent leurs missions en transversalité au sein de la collectivité, et en collaboration forte avec l'ensemble des acteurs des champs éducatif, social, médico-social, sanitaire et de la justice.
Qualifiées et dynamiques, les équipes sont formées régulièrement aux enjeux majeurs des politiques publiques et contribuent à la réflexion sur les évolutions à mettre en oeuvre pour améliorer en continu les interventions en direction des enfants et des familles.
Le service est chargé de différentes activités support de la direction enfance familles : budget et comptabilité, commande publique, assistance du système d'information (SOLIS, pour les modules qui concernent l'enfance familles). Pour mettre en oeuvre ses missions, il travaille en collaboration avec la direction finances et commande publique du Département, la direction des solutions numériques et la direction solidarités insertion (pour son activité de maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information sociaux).
En lien étroit avec les autres services de la direction et les délégations territoriales, le service contribue au pilotage du budget et des données de l'activité.
Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance, exercent leurs missions en transversalité au sein de la collectivité, et en collaboration forte avec l'ensemble des acteurs des champs éducatif, social, médico-social, sanitaire et de la justice.
Qualifiées et dynamiques, les équipes sont formées régulièrement aux enjeux majeurs des politiques publiques et contribuent à la réflexion sur les évolutions à mettre en oeuvre pour améliorer en continu les interventions en direction des enfants et des familles.
Le service est chargé de différentes activités support de la direction enfance familles : budget et comptabilité, commande publique, assistance du système d'information (SOLIS, pour les modules qui concernent l'enfance familles). Pour mettre en oeuvre ses missions, il travaille en collaboration avec la direction finances et commande publique du Département, la direction des solutions numériques et la direction solidarités insertion (pour son activité de maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information sociaux).
En lien étroit avec les autres services de la direction et les délégations territoriales, le service contribue au pilotage du budget et des données de l'activité.
Missions / conditions d'exercice
- Apporter un conseil et/ou un accompagnement technique quotidien auprès des utilisateurs de SOLIS (agents de gestion, travailleurs sociaux, RU ASE, ...) dans la saisie des données et dans la gestion des dossiers d'enfants en particulier.
- Contribuer à l'élaboration des procédures, modes opératoires et référentiels et garantir leur actualisation par des mises à jour régulières
- Contribuer à fiabiliser la qualité des données saisies dans SOLIS en mobilisant des requêtes de contrôle et de cohérence, et en intervenant le cas échéant en correction des saisies.
- Assurer chaque mois le contrôle de la paie des assistant-e-s famili-aux-ales employé-e-s par le Département, la liquidation des prestations versées aux lieux d'accueil et des participations parents.
- Organiser le préarchivage informatique et physique, des dossiers des enfants confiés.
- Contribuer à la continuité de l'accueil téléphonique et du traitement du courrier au sein du service.
Les activités sont conduites en lien étroit avec le-la second-e assistant-e système d'information du service.
Des déplacements sont possibles sur l'ensemble du Département.
- Contribuer à l'élaboration des procédures, modes opératoires et référentiels et garantir leur actualisation par des mises à jour régulières
- Contribuer à fiabiliser la qualité des données saisies dans SOLIS en mobilisant des requêtes de contrôle et de cohérence, et en intervenant le cas échéant en correction des saisies.
- Assurer chaque mois le contrôle de la paie des assistant-e-s famili-aux-ales employé-e-s par le Département, la liquidation des prestations versées aux lieux d'accueil et des participations parents.
- Organiser le préarchivage informatique et physique, des dossiers des enfants confiés.
- Contribuer à la continuité de l'accueil téléphonique et du traitement du courrier au sein du service.
Les activités sont conduites en lien étroit avec le-la second-e assistant-e système d'information du service.
Des déplacements sont possibles sur l'ensemble du Département.
Profils recherchés
- Rigueur, organisation
- Capacités d'adaptation et de travail en équipe et en transversalité,
- Capacités pédagogiques
- Aisance avec l'environnement informatique
- Connaissance de SOLIS appréciée
- Connaissance du cadre juridique de la protection de l'enfance appréciée
- Capacités d'adaptation et de travail en équipe et en transversalité,
- Capacités pédagogiques
- Aisance avec l'environnement informatique
- Connaissance de SOLIS appréciée
- Connaissance du cadre juridique de la protection de l'enfance appréciée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mélanie Bossis - Chargée de recrutement - Service Emploi et Compétences - 02.40.99.60.63 ou 07.88.42.22.28
Olivier CHUPIN - Chef de service - Service Observation et Support - 02 51 17 22 07
Olivier CHUPIN - Chef de service - Service Observation et Support - 02 51 17 22 07
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.