Apprenti secrétaire assistant (H/F)
Offre n° O044250425000826
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 50167, Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 6 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
La Direction des jeunesses, des sports et de l’action socioculturelle est organisée autour d’une cellule de gestion, de 2 services (sports - action socioculturelle et jeunesses),
Placé·e sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous participez à l’organisation pratique de la direction, suivez et gérez l’organisation des dossiers selon les missions principales suivantes :
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
La Direction des jeunesses, des sports et de l’action socioculturelle est organisée autour d’une cellule de gestion, de 2 services (sports - action socioculturelle et jeunesses),
Placé·e sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative, vous participez à l’organisation pratique de la direction, suivez et gérez l’organisation des dossiers selon les missions principales suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Relations aux usagers :
• Accueil téléphonique et suivi de la boite mail générique de la Direction
• Paramétrage des activités sur le logiciel d’inscription « Espace familles »
• Inscriptions aux activités de la Direction
• Suivi des inscriptions (annulation, liste d’attente)
En étroite relation avec les services de la DJSAS « sports », « action socioculturelle et jeunesses » :
• Suivi des courriers sur Dotelec (dont enregistrement, mise en forme et suivi des parapheurs)
• Gestion des demandes informatiques de la direction
En lien étroit avec les autres Directions de la Ville :
• Gestion budgétaire sur logiciel Astre : dépenses/recettes (suivi des marchés, bons de commande, règlements factures, engagement de recette et tableaux de bord)
• Suivi des dossiers transversaux dans le respect des délais et des procédures
• Accueil téléphonique et suivi de la boite mail générique de la Direction
• Paramétrage des activités sur le logiciel d’inscription « Espace familles »
• Inscriptions aux activités de la Direction
• Suivi des inscriptions (annulation, liste d’attente)
En étroite relation avec les services de la DJSAS « sports », « action socioculturelle et jeunesses » :
• Suivi des courriers sur Dotelec (dont enregistrement, mise en forme et suivi des parapheurs)
• Gestion des demandes informatiques de la direction
En lien étroit avec les autres Directions de la Ville :
• Gestion budgétaire sur logiciel Astre : dépenses/recettes (suivi des marchés, bons de commande, règlements factures, engagement de recette et tableaux de bord)
• Suivi des dossiers transversaux dans le respect des délais et des procédures
Profils recherchés
• Aisance informatique
• Maîtrise des logiciels bureautique (notamment Word et Excel),
• Capacités organisationnelles, rigueur, maîtrise des priorités et des délais
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Maîtrise des logiciels bureautique (notamment Word et Excel),
• Capacités organisationnelles, rigueur, maîtrise des priorités et des délais
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe
• Sens du service public et de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
0228252000
Informations complémentaires
Renseignements
Sandrine MILLET – Responsable de la cellule de gestion - 02 28 25 22 54
Sandrine MILLET – Responsable de la cellule de gestion - 02 28 25 22 54
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.