Assistante ou Assistant en EDS secteur Sud
Offre n° O044250501398457
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
31 rue Aristide Briand, Rezé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
19/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agentes et agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d'harmonisation des procédures internes. Elle vient également en soutien de l'activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnelles et professionnels médico-sociaux volants et son équipe d'assistantes de responsables EDS/PMI.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agentes et agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d'harmonisation des procédures internes. Elle vient également en soutien de l'activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnelles et professionnels médico-sociaux volants et son équipe d'assistantes de responsables EDS/PMI.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat des responsables d' EDS et des responsables Unité Prévention Santé PMI.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Coordonner le traitement et le suivi des informations et des procédures.
- Veiller à la circulation de l'information entre les responsables d'EDS et PMI, les assistantes et l'adjointe en charge de la coordination et des moyens.
- Gérer les agendas des responsables d'EDS et PMI.
- Préparer et participer (si nécessaire) aux réunions et groupes de travail.
- Réaliser des travaux bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, classement et archivage.
- Gérer le courrier (entrant et sortant - Admimail).
Gestion de dossiers transversaux pour les EDS.
- COD : préparer les dossiers, gérer les tableaux de suivi, envoyer les demandes d'évaluation.
- MASP : assurer le suivi des dossiers (de l'ouverture à la fermeture).
- Dossiers TGI : suivi des demandes et classement.
- Fiches projet : inscription dans le tableau de recensement et suivi.
Gestion des tableaux d'absences et complétude.
Demandes de volance pour toutes les professionnelles et tous les professionnels des EDS.
Mise à jour des tableaux d'effectifs EDS.
Gestion de la volance et des tableaux de service EDS.
Organisation et suivi de l'accueil des stagiaires et étudiantes ou étudiants.
Préparation des dossiers d'accueil des nouvelles arrivantes et nouveaux arrivants.
Gestion des demandes informatiques des agentes et agents des EDS via le catalogue de service.
Commandes de fournitures de bureau, ...
Bilans d'activités : participation à la réalisation.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Coordonner le traitement et le suivi des informations et des procédures.
- Veiller à la circulation de l'information entre les responsables d'EDS et PMI, les assistantes et l'adjointe en charge de la coordination et des moyens.
- Gérer les agendas des responsables d'EDS et PMI.
- Préparer et participer (si nécessaire) aux réunions et groupes de travail.
- Réaliser des travaux bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, classement et archivage.
- Gérer le courrier (entrant et sortant - Admimail).
Gestion de dossiers transversaux pour les EDS.
- COD : préparer les dossiers, gérer les tableaux de suivi, envoyer les demandes d'évaluation.
- MASP : assurer le suivi des dossiers (de l'ouverture à la fermeture).
- Dossiers TGI : suivi des demandes et classement.
- Fiches projet : inscription dans le tableau de recensement et suivi.
Gestion des tableaux d'absences et complétude.
Demandes de volance pour toutes les professionnelles et tous les professionnels des EDS.
Mise à jour des tableaux d'effectifs EDS.
Gestion de la volance et des tableaux de service EDS.
Organisation et suivi de l'accueil des stagiaires et étudiantes ou étudiants.
Préparation des dossiers d'accueil des nouvelles arrivantes et nouveaux arrivants.
Gestion des demandes informatiques des agentes et agents des EDS via le catalogue de service.
Commandes de fournitures de bureau, ...
Bilans d'activités : participation à la réalisation.
Profils recherchés
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Bonne connaissance du cadre institutionnel.
- Connaissance des missions des partenaires.
- Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Discrétion et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels métier (Solis, Horus).
- Bonne connaissance du cadre institutionnel.
- Connaissance des missions des partenaires.
- Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Discrétion et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels métier (Solis, Horus).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Isabelle BURET Chargée de recrutement 02 44 76 73 73
Justine GARIN Adjointe Solidarité en charge de la Coordination et des Moyens 02 44 76 74 25
Justine GARIN Adjointe Solidarité en charge de la Coordination et des Moyens 02 44 76 74 25
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.