S(on(a) Responsable du Secrétariat Général (Catégorie B),
Offre n° O044250521000352
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17, rue du Chevecier, Saint-Michel-Chef-Chef (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille FPT
Descriptif de l'emploi
Située en bord de mer et dans la dynamique agglomération de Pornic agglo pays de Retz, la Commune de Saint-Michel-Chef-Chef bénéficie d’un cadre de vie agréable et attractif toute l’année. Forte de 5 500 habitants à l’année et 30 000 l’été, elle développe de nombreux projets en lien avec la population et porte une attention particulière à la qualité du service public local.
Rattaché·e à la Direction Générale des Services (DGS), vous secondez la DGS dans le pilotage de l’administration générale de la commune, assurez le lien entre les administrés et les élus et services et encadrez le pôle Accueil – État civil – Titres d’identité.
Rattaché·e à la Direction Générale des Services (DGS), vous secondez la DGS dans le pilotage de l’administration générale de la commune, assurez le lien entre les administrés et les élus et services et encadrez le pôle Accueil – État civil – Titres d’identité.
Missions / conditions d'exercice
🛠 Vos missions s’articulent autour de 3 grands volets :
________________________________________
1. Encadrement du service accueil – état civil – titres d'identité
• Assurer le pilotage du service : organisation du travail, définition des priorités, mise en place et suivi des procédures
• Encadrer une équipe de 3 agents : animation du collectif, gestion des plannings, suivi de l’activité et accompagnement individuel
• Apporter un appui technique et réglementaire : réaliser des recherches juridiques si nécessaire, favoriser l’entraide et la montée en compétence
• Renforcer ponctuellement l’accueil du public en fonction des besoins du service
________________________________________
2. Administration générale
• Suivi des conventions, arrêtés, autorisations diverses, contrats d’assurances et contentieux administratifs
• Préparation des pièces administratives des marchés publics
• Préparation et suivi des conseils municipaux : convocation, rédaction des délibérations et des comptes rendus de séances
• Organisation du classement, de l’archivage et de la documentation
• Coordination de l’organisation des élections
• Coordination des cérémonies officielles en lien avec les élus et services
• Appui à l’élu référent pour la mise en œuvre du budget participatif
________________________________________
3. Secrétariat des élus et de la DGS
• Gestion des agendas de la DGS et des élus
• Organisation matérielle et logistique des réunions
• Réception, traitement et suivi des courriers et réclamations des administrés
• Interface quotidienne entre les élus, les services municipaux et les habitants
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1. Encadrement du service accueil – état civil – titres d'identité
• Assurer le pilotage du service : organisation du travail, définition des priorités, mise en place et suivi des procédures
• Encadrer une équipe de 3 agents : animation du collectif, gestion des plannings, suivi de l’activité et accompagnement individuel
• Apporter un appui technique et réglementaire : réaliser des recherches juridiques si nécessaire, favoriser l’entraide et la montée en compétence
• Renforcer ponctuellement l’accueil du public en fonction des besoins du service
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2. Administration générale
• Suivi des conventions, arrêtés, autorisations diverses, contrats d’assurances et contentieux administratifs
• Préparation des pièces administratives des marchés publics
• Préparation et suivi des conseils municipaux : convocation, rédaction des délibérations et des comptes rendus de séances
• Organisation du classement, de l’archivage et de la documentation
• Coordination de l’organisation des élections
• Coordination des cérémonies officielles en lien avec les élus et services
• Appui à l’élu référent pour la mise en œuvre du budget participatif
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3. Secrétariat des élus et de la DGS
• Gestion des agendas de la DGS et des élus
• Organisation matérielle et logistique des réunions
• Réception, traitement et suivi des courriers et réclamations des administrés
• Interface quotidienne entre les élus, les services municipaux et les habitants
Profils recherchés
• Connaissance confirmée du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives, juridiques et électorales des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
• Sens du service public, esprit d’équipe, autonomie, rigueur, discrétion
• Expérience sur un poste similaire apprécié
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• Maîtrise des procédures administratives, juridiques et électorales des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
• Sens du service public, esprit d’équipe, autonomie, rigueur, discrétion
• Expérience sur un poste similaire apprécié
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Contact et modalités de candidature
Contact
0240649999
Informations complémentaires
📎 Conditions d’emploi :
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS44
Candidature
Adresser votre candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté administratif, dernier entretien professionnel à personnel@stmichelchefchef.fr au plus tard le 20/06/2025.
Entretiens prévus les 23 et 26 juin
• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS44
Candidature
Adresser votre candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté administratif, dernier entretien professionnel à personnel@stmichelchefchef.fr au plus tard le 20/06/2025.
Entretiens prévus les 23 et 26 juin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.