Assistante de Gestion Administrative - Secrétariat Général
Offre n° O044250605001688
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place dominique david - cs 60072, Pontchâteau (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon la grille de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pont-Château recrute une Assistante de Gestion Administrative pour son Secrétariat Général. Un rôle central au cœur de la vie municipale
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de la vie municipale ?
Être au cœur de l'action publique locale, au service des citoyens et des élus ?
Rejoignez une collectivité dynamique où réactivité, rigueur et relations humaines sont au cœur du quotidien.
Sous la responsabilité du chef de service, vous serez un appui essentiel au Maire dans son agenda, ses échanges avec les citoyens, les partenaires institutionnels et les élus.
Vos journées seront rythmées par des missions variées et stratégiques :
Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de la vie municipale ?
Être au cœur de l'action publique locale, au service des citoyens et des élus ?
Rejoignez une collectivité dynamique où réactivité, rigueur et relations humaines sont au cœur du quotidien.
Sous la responsabilité du chef de service, vous serez un appui essentiel au Maire dans son agenda, ses échanges avec les citoyens, les partenaires institutionnels et les élus.
Vos journées seront rythmées par des missions variées et stratégiques :
Missions / conditions d'exercice
1. Gérer l’agenda du Maire et la vie institutionnelle
• Accueillir les demandes de rendez-vous (citoyens, élus, partenaires)
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• Gérer les priorités de l’agenda municipal
• Gérer la réservation des salles de réunion de l’Hôtel de Ville
• Suivre les astreintes des élus
• Tenir à jour l’agenda des cérémonies civiles (mariages, parrainages)
2. Assurer le lien avec les habitants
• Rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire
• Traiter les courriers, mails et doléances des citoyens
• Proposer des réponses adaptées et assurer un suivi dans les délais
• Gérer l’enregistrement et la diffusion des courriers et des mails
3. Préparer les réunions et assurer leur suivi
• Organiser les réunions officielles, rendez-vous ou temps de travail
• Constituer les dossiers, rédiger des synthèses
• Assurer la rédaction des comptes rendus ou des notes de suivi
4. Contribuer à l’organisation des Conseils municipaux et à l’adoption des actes administratifs de la commune
5. Missions diverses
• Gérer les parapheurs à la signature du Maire
• Tenir à jour les registres municipaux
• Proposer des contenus ou idées pour les supports du service communication
• Suivre l’actualité institutionnelle et politique locale utile à la commune
• Assurer ponctuellement le remplacement du responsable de service
• Accueillir les demandes de rendez-vous (citoyens, élus, partenaires)
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• Gérer les priorités de l’agenda municipal
• Gérer la réservation des salles de réunion de l’Hôtel de Ville
• Suivre les astreintes des élus
• Tenir à jour l’agenda des cérémonies civiles (mariages, parrainages)
2. Assurer le lien avec les habitants
• Rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire
• Traiter les courriers, mails et doléances des citoyens
• Proposer des réponses adaptées et assurer un suivi dans les délais
• Gérer l’enregistrement et la diffusion des courriers et des mails
3. Préparer les réunions et assurer leur suivi
• Organiser les réunions officielles, rendez-vous ou temps de travail
• Constituer les dossiers, rédiger des synthèses
• Assurer la rédaction des comptes rendus ou des notes de suivi
4. Contribuer à l’organisation des Conseils municipaux et à l’adoption des actes administratifs de la commune
5. Missions diverses
• Gérer les parapheurs à la signature du Maire
• Tenir à jour les registres municipaux
• Proposer des contenus ou idées pour les supports du service communication
• Suivre l’actualité institutionnelle et politique locale utile à la commune
• Assurer ponctuellement le remplacement du responsable de service
Profils recherchés
Profil idéal :
Vous aimez contribuer à des projets collectifs, faciliter le quotidien des équipes et des élus, et faire le lien entre les citoyens et l’institution. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre relationnel positif.
Votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle, à écrire avec clarté, et à anticiper les besoins font de vous un véritable pilier au sein d’un service. Une première expérience en collectivité serait idéale pour vous sentir rapidement à l’aise dans ce poste aux multiples facettes.
Compétences clés :
• Maîtrise solide des outils bureautiques et de l’environnement numérique
• Très bonne capacité rédactionnelle, orthographe soignée
• Organisation et planification d’agendas complexes
• Bonnes bases en gestion administrative et suivi des actes officiels
• Capacité à synthétiser des informations et à rédiger des documents clairs
• Compréhension du rôle des élus et du fonctionnement institutionnel
Savoir-être attendu :
• Sens aigu de la confidentialité et du devoir de réserve
• Esprit de service public, disponibilité et diplomatie
• Rigueur, fiabilité et autonomie dans la gestion des tâches
• Capacité à travailler en équipe tout en prenant en charge ses missions de façon autonome
• Réactivité, capacité à gérer les imprévus et à prioriser
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (usagers, élus, partenaires, agents…)
Vous aimez contribuer à des projets collectifs, faciliter le quotidien des équipes et des élus, et faire le lien entre les citoyens et l’institution. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre relationnel positif.
Votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle, à écrire avec clarté, et à anticiper les besoins font de vous un véritable pilier au sein d’un service. Une première expérience en collectivité serait idéale pour vous sentir rapidement à l’aise dans ce poste aux multiples facettes.
Compétences clés :
• Maîtrise solide des outils bureautiques et de l’environnement numérique
• Très bonne capacité rédactionnelle, orthographe soignée
• Organisation et planification d’agendas complexes
• Bonnes bases en gestion administrative et suivi des actes officiels
• Capacité à synthétiser des informations et à rédiger des documents clairs
• Compréhension du rôle des élus et du fonctionnement institutionnel
Savoir-être attendu :
• Sens aigu de la confidentialité et du devoir de réserve
• Esprit de service public, disponibilité et diplomatie
• Rigueur, fiabilité et autonomie dans la gestion des tâches
• Capacité à travailler en équipe tout en prenant en charge ses missions de façon autonome
• Réactivité, capacité à gérer les imprévus et à prioriser
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (usagers, élus, partenaires, agents…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0240016300
Informations complémentaires
Pourquoi choisir la Ville de Pont-Château ?
Travailler pour la commune de Pont-Château, c’est rejoindre une collectivité à taille humaine, où la bienveillance, l’esprit d’équipe et l’épanouissement professionnel ne sont pas de simples mots.
Des avantages concrets pour les agents :
• Un cadre de vie agréable, entre nature, proximité avec les grands pôles urbains (Nantes, Saint-Nazaire), et services de qualité.
• Le COS 44, avec de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie à tarifs réduits, aides sociales, offres loisirs & culture, soutien familial…
• Des moments de convivialité qui rythment l’année
• Un engagement fort en faveur de la formation et de l’évolution professionnelle.
Parce que votre engagement mérite reconnaissance, nous proposons :
• Rémunération statutaire selon la grille de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Participation employeur à la prévoyance
• Ticket restaurant avec une participation de l’employeur
Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à servicerh@pontchateau.fr
Travailler pour la commune de Pont-Château, c’est rejoindre une collectivité à taille humaine, où la bienveillance, l’esprit d’équipe et l’épanouissement professionnel ne sont pas de simples mots.
Des avantages concrets pour les agents :
• Un cadre de vie agréable, entre nature, proximité avec les grands pôles urbains (Nantes, Saint-Nazaire), et services de qualité.
• Le COS 44, avec de nombreux avantages : chèques vacances, billetterie à tarifs réduits, aides sociales, offres loisirs & culture, soutien familial…
• Des moments de convivialité qui rythment l’année
• Un engagement fort en faveur de la formation et de l’évolution professionnelle.
Parce que votre engagement mérite reconnaissance, nous proposons :
• Rémunération statutaire selon la grille de la fonction publique territoriale
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Participation employeur à la prévoyance
• Ticket restaurant avec une participation de l’employeur
Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à servicerh@pontchateau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.