Assistant.e services techniques - marchés publics
Offre n° O044250610000350
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place armand morvan - bp 30, Donges (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + prime semestrielle
Descriptif de l'emploi
Située à l’embouchure de la Loire à 10 km à l’est de Saint-Nazaire, la commune de Donges, 8200 habitants, fait partie de la Communauté d’Agglomération de la Région Nazairienne et de l’Estuaire (CARENE).
Bordée au nord par les marais de la Brière et au sud par la Loire, Donges accueille chaque année de nouvelles populations.
Bénéficiant d'une desserte ferroviaire sur l’axe Nantes / St-Nazaire et de la proximité des grands axes de circulation, la commune de Donges travaille à la revitalisation de son cœur de bourg (projet d’ampleur pour 2024-2025) et a à cœur de mettre en œuvre sa politique « Donges, Ville Verte ».
L’assistante travaille en lien avec la responsable du service « assistanat technique et marchés publics » et le directeur des services techniques.
Trois collaboratrices travaillent au sein du secrétariat technique.
Bordée au nord par les marais de la Brière et au sud par la Loire, Donges accueille chaque année de nouvelles populations.
Bénéficiant d'une desserte ferroviaire sur l’axe Nantes / St-Nazaire et de la proximité des grands axes de circulation, la commune de Donges travaille à la revitalisation de son cœur de bourg (projet d’ampleur pour 2024-2025) et a à cœur de mettre en œuvre sa politique « Donges, Ville Verte ».
L’assistante travaille en lien avec la responsable du service « assistanat technique et marchés publics » et le directeur des services techniques.
Trois collaboratrices travaillent au sein du secrétariat technique.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service « assistanat technique et marchés publics», vous participez à la mise en œuvre de la politique d'achat.
MISSIONS PRINCIPALES :
* mettre en œuvre et suivre toutes les procédures de passation de marchés (avec un logiciel métier : SIS Marchés)
* rédiger des avis d'appel public à la concurrence, des courriers, des rapports de présentation, des procès-verbaux liés aux différents marchés, élaborer des règlements de consultation, actes d'engagement, cahiers des clauses administratives particulières des marchés, passage en commission d'appel d'offres, élaborer des pièces nécessaires au contrôle de légalité et à la notification des marchés (outil d’aide à la rédaction : logiciel SIS Marchés)
* assurer le lien avec le service finances pour la mise en œuvre des paiements ou retenues,
* suivre des contrats et marchés publics (exécution des contrats et marchés) passés par la ville et le CCAS (renouvellement…)
* contrôler et valider des montants des factures de contrats et marchés,
* gestion financière des marchés
* suivre les projets d'achats mutualisés (mise en place de groupement d'achats) en collaboration avec la communauté d’agglomération,
* gérer le précontentieux de la commande publique en lien avec le supérieur hiérarchique,
* participer à la veille réglementaire.
La ville de Donges traite environ 10 marchés publics à l’année, ce qui n’occupe pas un temps complet sur le sujet « marchés publics ».
AUTRES ACTIVITES :
* accueil du public
* réponse aux réclamations des administrés en l’absence de la collègue en charge du relationnel administrés
* suivi du contrat dans le cadre de la maintenance d’éclairage public et d’une manière générale des contrats de téléphone et d’énergie
* gestion des ventes de matériel ou de véhicule (rédaction annonce - suivi vente - rédaction de la décision - transmission au contrôle de légalité - finances - classement),
* gestion du tableau des astreintes des élus
* contrôle du suivi des réclamations usagers
* validation et suivi des factures des fournisseurs.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Donges - bâtiment mairie
Temps complet, possibilité d'aménagement de temps de travail (semaine sur 4 jours et ½ ou quinzaine sur 9 jours) + RTT (12 jours max. sur l’année)
Télétravail possible 1 jour par semaine.
AVANTAGES DU POSTE
Prime semestrielle + CIA + Participation prévoyance + Cos 44 + Cos local + Restauration sur site scolaire 5.10 € + Compte Epargne Temps accepté sur convention.
MISSIONS PRINCIPALES :
* mettre en œuvre et suivre toutes les procédures de passation de marchés (avec un logiciel métier : SIS Marchés)
* rédiger des avis d'appel public à la concurrence, des courriers, des rapports de présentation, des procès-verbaux liés aux différents marchés, élaborer des règlements de consultation, actes d'engagement, cahiers des clauses administratives particulières des marchés, passage en commission d'appel d'offres, élaborer des pièces nécessaires au contrôle de légalité et à la notification des marchés (outil d’aide à la rédaction : logiciel SIS Marchés)
* assurer le lien avec le service finances pour la mise en œuvre des paiements ou retenues,
* suivre des contrats et marchés publics (exécution des contrats et marchés) passés par la ville et le CCAS (renouvellement…)
* contrôler et valider des montants des factures de contrats et marchés,
* gestion financière des marchés
* suivre les projets d'achats mutualisés (mise en place de groupement d'achats) en collaboration avec la communauté d’agglomération,
* gérer le précontentieux de la commande publique en lien avec le supérieur hiérarchique,
* participer à la veille réglementaire.
La ville de Donges traite environ 10 marchés publics à l’année, ce qui n’occupe pas un temps complet sur le sujet « marchés publics ».
AUTRES ACTIVITES :
* accueil du public
* réponse aux réclamations des administrés en l’absence de la collègue en charge du relationnel administrés
* suivi du contrat dans le cadre de la maintenance d’éclairage public et d’une manière générale des contrats de téléphone et d’énergie
* gestion des ventes de matériel ou de véhicule (rédaction annonce - suivi vente - rédaction de la décision - transmission au contrôle de légalité - finances - classement),
* gestion du tableau des astreintes des élus
* contrôle du suivi des réclamations usagers
* validation et suivi des factures des fournisseurs.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Donges - bâtiment mairie
Temps complet, possibilité d'aménagement de temps de travail (semaine sur 4 jours et ½ ou quinzaine sur 9 jours) + RTT (12 jours max. sur l’année)
Télétravail possible 1 jour par semaine.
AVANTAGES DU POSTE
Prime semestrielle + CIA + Participation prévoyance + Cos 44 + Cos local + Restauration sur site scolaire 5.10 € + Compte Epargne Temps accepté sur convention.
Profils recherchés
- Personne souriante, accueillante, rigoureuse et autonome
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonne connaissance des procédures des marchés publics, des réglementations techniques et juridiques relative au patrimoine bâti, notamment des ERP,
- Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles avérées,
- Aisance bureautique (excel et word).
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Bonne connaissance des procédures des marchés publics, des réglementations techniques et juridiques relative au patrimoine bâti, notamment des ERP,
- Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles,
- Qualités rédactionnelles avérées,
- Aisance bureautique (excel et word).
Contact et modalités de candidature
Contact
0240457979
Informations complémentaires
CONTAT
Karine PORCHER, responsable du service assistanat technique et marchés publics au 02 40 45 79 80
Adresser impérativement candidature, dernier arrêté de situation et 3 derniers comptes-rendus d’entretien d’évaluation à Monsieur Le Maire :
- par mail : mairie@ville-donges.fr
- par courrier : Place Armand Morvan 44480 Donges
Entretiens de recrutement prevus LUNDI 21 JUILLET 2025 MATIN
Karine PORCHER, responsable du service assistanat technique et marchés publics au 02 40 45 79 80
Adresser impérativement candidature, dernier arrêté de situation et 3 derniers comptes-rendus d’entretien d’évaluation à Monsieur Le Maire :
- par mail : mairie@ville-donges.fr
- par courrier : Place Armand Morvan 44480 Donges
Entretiens de recrutement prevus LUNDI 21 JUILLET 2025 MATIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.