Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O044250611001531
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue de l’Hotel de Ville, Sainte-Pazanne (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
09/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (selon statut) + prévoyance + COS44
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Formations
• Gestion des demandes de formation (JVS, CNFPT)
• Coordination avec les services pour les formations obligatoires (devis, validation)
• Préparation et suivi du plan de formation
• Suivi des autorisations de conduite
Assurance statutaire / CPAM
• Déclarations sur CIGAC
• Suivi des dossiers en cours
• Transmission des éléments pour la préparation budgétaire
• Déclarations d’absences pour les agents IRCANTEC (-28h et non titulaires)
• Transmission des éléments pour indemnités journalières (paie et comptabilité)
Accidents de service / trajet / maladie professionnelle
• Déclarations et suivi des dossiers (de l’ouverture à la clôture)
• Saisie sur les plateformes concernées
Entretiens professionnels
• Gestion et suivi des entretiens
• Suivi des formations et demandes d’évolution de carrière
• Mise à jour des tableaux de bord
Carrière
• Reprise d’ancienneté des agents stagiairisés
• Transmission des éléments pour arrêtés et paie
Missions ponctuelles :
• Déclarations sociales : CIGAC (fin d’année), FIPHFP (avril), FNC (en cours d’année)
• Visites médicales : organisation et suivi (embauche, périodiques, temps partiel thérapeutique)
• Vacations école de musique : préparation des arrêtés, suivi pour la paie
• Convocations réunions de rentrée du Restaurant Scolaire : gestion des courriers et transmission
• Appui ponctuel sur certaines missions RH, en collaboration avec la Responsable RH.
Formations
• Gestion des demandes de formation (JVS, CNFPT)
• Coordination avec les services pour les formations obligatoires (devis, validation)
• Préparation et suivi du plan de formation
• Suivi des autorisations de conduite
Assurance statutaire / CPAM
• Déclarations sur CIGAC
• Suivi des dossiers en cours
• Transmission des éléments pour la préparation budgétaire
• Déclarations d’absences pour les agents IRCANTEC (-28h et non titulaires)
• Transmission des éléments pour indemnités journalières (paie et comptabilité)
Accidents de service / trajet / maladie professionnelle
• Déclarations et suivi des dossiers (de l’ouverture à la clôture)
• Saisie sur les plateformes concernées
Entretiens professionnels
• Gestion et suivi des entretiens
• Suivi des formations et demandes d’évolution de carrière
• Mise à jour des tableaux de bord
Carrière
• Reprise d’ancienneté des agents stagiairisés
• Transmission des éléments pour arrêtés et paie
Missions ponctuelles :
• Déclarations sociales : CIGAC (fin d’année), FIPHFP (avril), FNC (en cours d’année)
• Visites médicales : organisation et suivi (embauche, périodiques, temps partiel thérapeutique)
• Vacations école de musique : préparation des arrêtés, suivi pour la paie
• Convocations réunions de rentrée du Restaurant Scolaire : gestion des courriers et transmission
• Appui ponctuel sur certaines missions RH, en collaboration avec la Responsable RH.
Profils recherchés
• Expérience souhaitée : minimum 2 ans sur un poste similaire
• Formation : diplôme en ressources humaines
• Connaissances :
• Statuts et procédures de la fonction publique territoriale
• Fonctionnement des administrations publiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Qualités attendues
• Sens de l’accueil et de la gestion de proximité
• Pédagogie, autonomie, rigueur
• Discrétion professionnelle
• Réactivité et sens de l’organisation
• Force de proposition
• Formation : diplôme en ressources humaines
• Connaissances :
• Statuts et procédures de la fonction publique territoriale
• Fonctionnement des administrations publiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Qualités attendues
• Sens de l’accueil et de la gestion de proximité
• Pédagogie, autonomie, rigueur
• Discrétion professionnelle
• Réactivité et sens de l’organisation
• Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0240024374
Informations complémentaires
Entretien la semaine 30
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 16 juillet 2025 à :
Madame la Maire
Mairie de Sainte-Pazanne – Service RH
10 rue de l’Hôtel de Ville
44680 SAINTE-PAZANNE
Ou par mail : rh@sainte-pazanne.com
📌 Pour les titulaires : merci de joindre votre dernier arrêté d’échelon ou modification de situation statutaire.
📞 Renseignements : Responsable de service au 02 40 02 79 95
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 16 juillet 2025 à :
Madame la Maire
Mairie de Sainte-Pazanne – Service RH
10 rue de l’Hôtel de Ville
44680 SAINTE-PAZANNE
Ou par mail : rh@sainte-pazanne.com
📌 Pour les titulaires : merci de joindre votre dernier arrêté d’échelon ou modification de situation statutaire.
📞 Renseignements : Responsable de service au 02 40 02 79 95
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.