Administrateur et Chargé de Production
Offre n° O044250716000662
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de ville - BP 60139, Carquefou (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
08/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Après 30 ans d’activité, l’Espace Culturel et de Congrès La Fleuriaye à Carquefou s’apprête à rouvrir ses portes en janvier 2026, à l’issue d’un ambitieux programme de réhabilitation énergétique, technique et architecturale. Ce lieu emblématique, moteur de la vie culturelle, économique et associative locale, poursuit deux missions complémentaires :
> l’une culturelle, avec une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, accueillant chaque année une trentaine de spectacles (théâtre, musique, danse, arts du cirque, jeune public), plus 60 représentations et 30 000 spectateurs
> l’autre commerciale, avec une activité dynamique de location de salles pour des congrès, séminaires, salons, tous types d’évènements d’entreprises, associatifs ou à caractère familiaux
Ces deux activités sont regroupées en gestion directe par régie simple au sein d’un même budget annexe.
Reconnue pour la qualité de son accueil, sa réactivité et son accompagnement personnalisé, l’équipe, composée de 12 agents permanents, œuvre collectivement à la réussite des projets accueillis.
> l’une culturelle, avec une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, accueillant chaque année une trentaine de spectacles (théâtre, musique, danse, arts du cirque, jeune public), plus 60 représentations et 30 000 spectateurs
> l’autre commerciale, avec une activité dynamique de location de salles pour des congrès, séminaires, salons, tous types d’évènements d’entreprises, associatifs ou à caractère familiaux
Ces deux activités sont regroupées en gestion directe par régie simple au sein d’un même budget annexe.
Reconnue pour la qualité de son accueil, sa réactivité et son accompagnement personnalisé, l’équipe, composée de 12 agents permanents, œuvre collectivement à la réussite des projets accueillis.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur et programmateur artistique, l’administrateur et chargé de production a pour missions principales :
- Assurer et coordonner le suivi de la saison culturelle d’un point de vue administratif et financier (négo frais approches TVHR, contrat)
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la saison culturelle et de la structure
- Développer et piloter les dossiers de subventions & les bilans d'activités
- Coordonner le suivi des tableaux de bord de suivi budgétaire de la saison et du budget annexe de l’établissement
- Participer à la gestion et réalisation des payes (avec la gestionnaire comptable)
- Préparer les divers de dossiers de commissions, dossiers de consultations…
- Coordonner les modalités logistiques d’accueil des équipes artistiques et techniques et les feuilles de routes
- Remplacer le directeur en son absence (décisions administratives, lien avec les compagnies et productions les soirs de représentations)
- Encadrer l’équipe administrative spectacle vivant (gestion planning, réunions opérationnelles, rétro-planning projets)
- Assurer le lien entre les spectacles envisagés (N+1) et les actions culturelles possibles avec les compagnies pour impulser des projets sur le territoire avec la chargée de médiation culturelle
- Assurer et coordonner le suivi de la saison culturelle d’un point de vue administratif et financier (négo frais approches TVHR, contrat)
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la saison culturelle et de la structure
- Développer et piloter les dossiers de subventions & les bilans d'activités
- Coordonner le suivi des tableaux de bord de suivi budgétaire de la saison et du budget annexe de l’établissement
- Participer à la gestion et réalisation des payes (avec la gestionnaire comptable)
- Préparer les divers de dossiers de commissions, dossiers de consultations…
- Coordonner les modalités logistiques d’accueil des équipes artistiques et techniques et les feuilles de routes
- Remplacer le directeur en son absence (décisions administratives, lien avec les compagnies et productions les soirs de représentations)
- Encadrer l’équipe administrative spectacle vivant (gestion planning, réunions opérationnelles, rétro-planning projets)
- Assurer le lien entre les spectacles envisagés (N+1) et les actions culturelles possibles avec les compagnies pour impulser des projets sur le territoire avec la chargée de médiation culturelle
Profils recherchés
- Connaissance approfondie des métiers du spectacle vivant
- Compétences en planification, organisation et coordination et gestion de projet
- Maitrise des outils de gestion et comptabilité public
- Connaissance du cadre juridique du spectacle vivant
- Rigueur, autonomie, capacité d’anticipation, grande réactivité, sens du terrain
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et financier
Formation / Expérience
- Bac+3 à bac +5 an administration culturelle, gestion, finances
- Expérience dans un poste similaire dans le secteur culturel
Nous vous offrons :
Un poste varié et dynamique dans un cadre stimulant.
Une équipe engagée et bienveillante.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois
- Compétences en planification, organisation et coordination et gestion de projet
- Maitrise des outils de gestion et comptabilité public
- Connaissance du cadre juridique du spectacle vivant
- Rigueur, autonomie, capacité d’anticipation, grande réactivité, sens du terrain
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs et financier
Formation / Expérience
- Bac+3 à bac +5 an administration culturelle, gestion, finances
- Expérience dans un poste similaire dans le secteur culturel
Nous vous offrons :
Un poste varié et dynamique dans un cadre stimulant.
Une équipe engagée et bienveillante.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois
Contact et modalités de candidature
Contact
Jérôme MENARD- Directeur de l'Espace Culture et de Congrès-j.menard@mairie-carquefou.fr
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires ou aux contractuels
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS
Merci d’adresser lettre de candidature, CV, bulletin de salaire et dernier arrêté de situation (pour les titulaires)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurants, participation employeur prévoyance, Amicale du personnel, COS
Merci d’adresser lettre de candidature, CV, bulletin de salaire et dernier arrêté de situation (pour les titulaires)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CARQUEFOU
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
>Rue de l'hôtel de ville - BP 60139
44471 Carquefou cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.