Gestionnaire administratif et comptable
Offre n° O044250902000591
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de Valmy, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
03/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction animation transition écologique (DATE), rattachée à la Direction générale pour la santé et la transition écologique (DGSTE), contribue à l’écologisation de toutes les politiques publiques avec un accompagnement généralisé pour les directions et le territoire, et a pour ambition de développer une vision de l’écologie à 360°, c’est-à- dire une approche systémique de toutes les dimensions de la transition écologique.
Missions / conditions d'exercice
Durée du contrat : 10 mois
Rattaché.e au Pôle énergie de la DATE, vous êtes en charge de l’instruction et du suivi administratif et financier de demandes d’aides énergies renouvelables et de tâches administratives sur des dossiers de transition écologique.
Vos missions s’articuleront autour de trois axes principaux :
L’instruction administrative des demandes d’aides sur la chaleur renouvelable, en lien avec le chargé de mission contrat chaleur renouvelable territorial (CCRt) au sein de la DATE :
-Enregistrer les demandes d’aides
-Vérifier la remise des pièces, demander les pièces manquantes le cas échéant et
procéder à leur enregistrement
-Préparer, mettre en signature et envoyer les décisions et courriers d’attribution
d’aides
-Suivre et relancer les bénéficiaires si besoin, en lien avec le chargé de mission CCRt,
pour présentation des pièces justificatives
-Préparer et transmettre les courriers/mails de mise en paiement
L ‘instruction et suivi comptables des demandes d’aides et des avances de fonds de l’ADEME :
-Créer des Tiers
-Procéder à l’affectation budgétaire des demandes d’aides valides et à l’engagement des demandes d’aides attribuées
-Mettre en paiement les avances/soldes d’aides
-Éditer des titres de recettes du financement ADEME
L’appui au suivi financier et administratif du CCRT en lien avec le chargé de mission :
-Suivre les dépenses et les projections de dépenses pluriannuelles, déclencher des demandes de renouvellement d’avances auprès de l’ADEME
-Aider à la préparation du budget CCRt et des comités de suivi/comités de pilotage
En missions complémentaires, vous serez amené(e) à :
-Suivre des tâches administratives sur les marchés d’études sur les énergies renouvelables et sur des installations d’énergies renouvelables
-Assurer la mise à jour de documents sur la transition écologique en lien avec le responsable de pôle.
Rattaché.e au Pôle énergie de la DATE, vous êtes en charge de l’instruction et du suivi administratif et financier de demandes d’aides énergies renouvelables et de tâches administratives sur des dossiers de transition écologique.
Vos missions s’articuleront autour de trois axes principaux :
L’instruction administrative des demandes d’aides sur la chaleur renouvelable, en lien avec le chargé de mission contrat chaleur renouvelable territorial (CCRt) au sein de la DATE :
-Enregistrer les demandes d’aides
-Vérifier la remise des pièces, demander les pièces manquantes le cas échéant et
procéder à leur enregistrement
-Préparer, mettre en signature et envoyer les décisions et courriers d’attribution
d’aides
-Suivre et relancer les bénéficiaires si besoin, en lien avec le chargé de mission CCRt,
pour présentation des pièces justificatives
-Préparer et transmettre les courriers/mails de mise en paiement
L ‘instruction et suivi comptables des demandes d’aides et des avances de fonds de l’ADEME :
-Créer des Tiers
-Procéder à l’affectation budgétaire des demandes d’aides valides et à l’engagement des demandes d’aides attribuées
-Mettre en paiement les avances/soldes d’aides
-Éditer des titres de recettes du financement ADEME
L’appui au suivi financier et administratif du CCRT en lien avec le chargé de mission :
-Suivre les dépenses et les projections de dépenses pluriannuelles, déclencher des demandes de renouvellement d’avances auprès de l’ADEME
-Aider à la préparation du budget CCRt et des comités de suivi/comités de pilotage
En missions complémentaires, vous serez amené(e) à :
-Suivre des tâches administratives sur les marchés d’études sur les énergies renouvelables et sur des installations d’énergies renouvelables
-Assurer la mise à jour de documents sur la transition écologique en lien avec le responsable de pôle.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste en gestion administrative et financière, et vous connaissez les règles de la comptabilité publique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite office 365), et idéalement le logiciel e-gf.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’une messagerie.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation (suivi des dossiers et suivi comptable), vous êtes aussi doté(e) d’un sens du relationnel et d’un bon esprit
d’équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite office 365), et idéalement le logiciel e-gf.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’une messagerie.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation (suivi des dossiers et suivi comptable), vous êtes aussi doté(e) d’un sens du relationnel et d’un bon esprit
d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Nicolas BOESPFLUG,
responsable du pôle énergie au 06 23 25 98 23.
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02 52 10 81 29
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises
Nicolas BOESPFLUG,
responsable du pôle énergie au 06 23 25 98 23.
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02 52 10 81 29
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.