Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O044250908001100
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16, rue de la brière, La Chapelle-des-Marais (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
20/10/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire , Participation employeu, Prévoyance ,Prime annuelle, Possibilité prime mobilité durable
Descriptif de l'emploi
La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 429 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d’Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) assistant(e ) Ressources Humaines.
L’assistant(e) Ressources humaines assure le soutien administratif et opérationnel du service RH, en veillant à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, dans le respect des réglementations en vigueur.
Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines.
L’assistant(e) Ressources humaines assure le soutien administratif et opérationnel du service RH, en veillant à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, dans le respect des réglementations en vigueur.
Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Santé et Prévention :
Gestion de la prévention et de la santé au travail :
- En tant qu’agent préventeur, vous participez à la mise en œuvre des actions de prévention.
- Suivre les plans d’action liés à la santé et à la sécurité des agents.
- Tenu des tableaux de suivi
- Reporting régulier à l’agent de prévention titulaire et au responsable RH
- Gestion administrative des mesures préventives.
Gestion des Visites médicale :
- Organiser et suivre les visites médicales obligatoires, sur la plateforme Medtra, en relation avec le service médecine du Centre de Gestion de Loire Atlantique.
- Rédiger, éditer, s’assurer de la distribution des convocations.
- Assurer la gestion des dossiers médicaux et des certificats.
- Reporting dans le tableau de suivi.
Formations :
- Gérer les formations obligatoires et non obligatoires
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Assurer la relation avec les organismes de formations, le CNFPT et les services de l’agglomération.
- Gestion des inscriptions.
- Gestion des devis de formation.
- Reporting dans le tableau de suivi.
Recrutement et gestion des fins de contrats :
Gestion administrative des annonces de recrutement :
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi auprès des partenaires.
- Traiter les candidatures et constituer les grilles d’analyses.
- Organiser les entretiens (logistique) et assurer le suivi administratif.
- Constituer et archiver les dossiers de candidature
Gestion administrative des fins de contrats :
- Être le référent de la collectivité auprès de France-Travail.
- Fin de contrat : Rédactions des attestations de salaires et des soldes de tout compte.
- Transmettre les attestations et justificatifs nécessaires.
Gestions des dossiers agents/ gestion des saisonniers :
- Paie et carrière :
- Rédiger certains arrêtés (prime annuelle et CIA), via publipostage.
- Saisonniers : Collecter, vérifier et saisir les éléments de contrats dans le logiciel,
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et non titulaires.
- De manière très exceptionnelle : Rédiger les contrats, collecter, vérifier et saisir les éléments, être l’interface avec le Centre de Gestion et le service finances de la collectivité.
Logiciel JVS Mairistem :
- Saisie et mise à jour des dossiers agents dans le logiciel JVS Mairistem.
- Suivi et actualisation de l’automatisation des documents (arrêtés et contrats).
- Traiter les demandes et les requêtes liées aux données RH (extractions)
- Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs du logiciel JVS (congés)
- Se tenir informé des mises à jour des nouvelles fonctionnalités du logiciel
MISSIONS SECONDAIRES :
Gestion des congés et absences :
- Elaborer et actualiser le planning prévisionnel annuel des congés.
- Tableaux de suivi : Enregistrer et suivre les demandes de congés annuels, RTT, absence exceptionnelles ….
- Vérifier la conformité des demandes et gérer les absences dans le logiciel RH.
Entretiens professionnels annuels (EPA) :
- Planifier et préparer les entretiens annuels.
- Assurer le suivi administratif.
Gestion administrative courante :
Courrier : rédiger, classer, archiver.
Commandes et devis :Gérer les commandes de fournitures et équipements pour le service RH.
Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs.
Archivage : Classer et conserver les dossiers du personnel conformément à la réglementation, suivre la dématérialisation et la conservation des documents via le logiciel RH et sur le serveur.
Actualisation des procédures
Gestion des tableaux de suivi
Santé et Prévention :
Gestion de la prévention et de la santé au travail :
- En tant qu’agent préventeur, vous participez à la mise en œuvre des actions de prévention.
- Suivre les plans d’action liés à la santé et à la sécurité des agents.
- Tenu des tableaux de suivi
- Reporting régulier à l’agent de prévention titulaire et au responsable RH
- Gestion administrative des mesures préventives.
Gestion des Visites médicale :
- Organiser et suivre les visites médicales obligatoires, sur la plateforme Medtra, en relation avec le service médecine du Centre de Gestion de Loire Atlantique.
- Rédiger, éditer, s’assurer de la distribution des convocations.
- Assurer la gestion des dossiers médicaux et des certificats.
- Reporting dans le tableau de suivi.
Formations :
- Gérer les formations obligatoires et non obligatoires
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Assurer la relation avec les organismes de formations, le CNFPT et les services de l’agglomération.
- Gestion des inscriptions.
- Gestion des devis de formation.
- Reporting dans le tableau de suivi.
Recrutement et gestion des fins de contrats :
Gestion administrative des annonces de recrutement :
- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi auprès des partenaires.
- Traiter les candidatures et constituer les grilles d’analyses.
- Organiser les entretiens (logistique) et assurer le suivi administratif.
- Constituer et archiver les dossiers de candidature
Gestion administrative des fins de contrats :
- Être le référent de la collectivité auprès de France-Travail.
- Fin de contrat : Rédactions des attestations de salaires et des soldes de tout compte.
- Transmettre les attestations et justificatifs nécessaires.
Gestions des dossiers agents/ gestion des saisonniers :
- Paie et carrière :
- Rédiger certains arrêtés (prime annuelle et CIA), via publipostage.
- Saisonniers : Collecter, vérifier et saisir les éléments de contrats dans le logiciel,
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et non titulaires.
- De manière très exceptionnelle : Rédiger les contrats, collecter, vérifier et saisir les éléments, être l’interface avec le Centre de Gestion et le service finances de la collectivité.
Logiciel JVS Mairistem :
- Saisie et mise à jour des dossiers agents dans le logiciel JVS Mairistem.
- Suivi et actualisation de l’automatisation des documents (arrêtés et contrats).
- Traiter les demandes et les requêtes liées aux données RH (extractions)
- Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs du logiciel JVS (congés)
- Se tenir informé des mises à jour des nouvelles fonctionnalités du logiciel
MISSIONS SECONDAIRES :
Gestion des congés et absences :
- Elaborer et actualiser le planning prévisionnel annuel des congés.
- Tableaux de suivi : Enregistrer et suivre les demandes de congés annuels, RTT, absence exceptionnelles ….
- Vérifier la conformité des demandes et gérer les absences dans le logiciel RH.
Entretiens professionnels annuels (EPA) :
- Planifier et préparer les entretiens annuels.
- Assurer le suivi administratif.
Gestion administrative courante :
Courrier : rédiger, classer, archiver.
Commandes et devis :Gérer les commandes de fournitures et équipements pour le service RH.
Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs.
Archivage : Classer et conserver les dossiers du personnel conformément à la réglementation, suivre la dématérialisation et la conservation des documents via le logiciel RH et sur le serveur.
Actualisation des procédures
Gestion des tableaux de suivi
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance des règles de statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Ressources humaines : statuts et contrats
SAVOIRS FAIRE
- Qualité rédactionnelle
- Savoir rendre compte
- Outils bureautiques (word, excel, connaissance logiciel métier JVS Mairistem apprécié)
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité
- Autonomie
- Respect des délais
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Aisance orale et écrite
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
- Connaissance des règles de statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Ressources humaines : statuts et contrats
SAVOIRS FAIRE
- Qualité rédactionnelle
- Savoir rendre compte
- Outils bureautiques (word, excel, connaissance logiciel métier JVS Mairistem apprécié)
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité
- Autonomie
- Respect des délais
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Aisance orale et écrite
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les CV et lettres de motivations sont à adresser avant le 29/09/2025 exclusivement via emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.