Assistante Administrative CSC Chateau
Offre n° O044250917001171
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159, Rezé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Rezé développe une politique socioculturelle ambitieuse et, à ce titre, soutient le développement de 4 Centres Socio-Culturels (CSC), notamment par la mise à disposition de moyens humains. Le CSC du Château est une association implantée depuis 1966 sur le quartier du Château à Rezé (6 000 habitants), au sein duquel elle occupe une place privilégiée dans l’animation. Après avoir marqué pendant de nombreuses années la vie culturelle de l’agglomération par la programmation de musiques actuelles à la Barakason, l’association s’est recentrée depuis 2015 sur ses missions de centre socioculturel. Ses bénévoles engagé·es, soutenu·es par une équipe professionnelle impliquée, portent désormais un projet inspirant au plus près des habitants du quartier, en étant particulièrement attentifs à leur implication. Dans le cadre du renouvellement de son projet social, le CSC a renforcé son intervention sur le quartier prioritaire Château-Mahaudières, en bénéficiant d’un agrément complémentaire de projet QPV.
Le CSC développe un projet ambitieux autour de l‘aller vers, de la jeunesse et de la parentalité ainsi que les nombreux accompagnements de publics.
Le CSC développe un projet ambitieux autour de l‘aller vers, de la jeunesse et de la parentalité ainsi que les nombreux accompagnements de publics.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l’information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l’information avec l’équipe
- Assurer l’assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, classement et archivage, réalisation de petites tâches de communication (création de flyers, suivi du site Internet et des réseaux sociaux)
- Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV…), gestion des fournitures et du matériel
- Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés
- Gestion logistique : prêt de salles (plannings, conventions), prêts du matériel (PC, vidéoprojecteur, percolateur, barnum…), rangement et tri (placards, accueil, rotonde)
- Assurer l’assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, classement et archivage, réalisation de petites tâches de communication (création de flyers, suivi du site Internet et des réseaux sociaux)
- Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV…), gestion des fournitures et du matériel
- Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés
- Gestion logistique : prêt de salles (plannings, conventions), prêts du matériel (PC, vidéoprojecteur, percolateur, barnum…), rangement et tri (placards, accueil, rotonde)
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat et d’accueil ou d’une expérience sur des fonctions d’assistant·e administratif·ve. Vous avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative. Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnus et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l’initiative. Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnus et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Lieu de travail : Centre socioculturel du Château, 11 place Jean Perrin, 44400 Rezé
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : titulaire, ouvert aux agents contractuels
Entretiens de recrutement prévus le : 24/10/2025
(sous réserve de modification)
Contacts :
LALERE Fabien – Directeur du CSC Château – 02 51 70 75 83
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement – 02 40 84 43 31
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
• Lieu de travail : Centre socioculturel du Château, 11 place Jean Perrin, 44400 Rezé
• Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
Type de recrutement : titulaire, ouvert aux agents contractuels
Entretiens de recrutement prévus le : 24/10/2025
(sous réserve de modification)
Contacts :
LALERE Fabien – Directeur du CSC Château – 02 51 70 75 83
Mehdi SEDDOUKI – Chargé de recrutement – 02 40 84 43 31
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.