Assistante administrative ou assistant administratif de l'unité emploi - 6 mois
Offre n° O044251001408799
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
6 rue de Bel Air à 50 % et 33 boulevard Einstein à 50 %, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agentes et agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agentes et agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
Missions / conditions d'exercice
Collecter et traiter les informations essentielles au bon fonctionnement administratif de l'unité.
Assister les professionnelles et professionnels de l'unité.
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion, sur l'accueil mutualisé du site Bel Air et sur le site Nord de l'Unité Emploi.
- Assister les Chargées ou Chargés d'Accompagnement à l'Emploi et la ou le Responsable de l'Unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagères ou usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif de la demandeuse ou du demandeur.
- Assurer des missions transversales au sein de l'Unité emploi, notamment la gestion du courrier et la réservation des salles.
- Par délégation et avec la ou le RUE, assister les responsables dans l'organisation du travail de l'unité.
Amplitude des horaires accueil : 9h/12h15 et 14h/17h15.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Assister les professionnelles et professionnels de l'unité.
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l'insertion, sur l'accueil mutualisé du site Bel Air et sur le site Nord de l'Unité Emploi.
- Assister les Chargées ou Chargés d'Accompagnement à l'Emploi et la ou le Responsable de l'Unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités : convocation des usagères ou usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif de la demandeuse ou du demandeur.
- Assurer des missions transversales au sein de l'Unité emploi, notamment la gestion du courrier et la réservation des salles.
- Par délégation et avec la ou le RUE, assister les responsables dans l'organisation du travail de l'unité.
Amplitude des horaires accueil : 9h/12h15 et 14h/17h15.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Profils recherchés
- Discrétion professionnelle et adaptabilité.
- Sens du service public.
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
- Compétences relationnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens du service public.
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
- Compétences relationnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aptitude au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Elodie PASTEAU-CARDON Chargée de recrutement-mobilité 02 44 76 73 45
Virginie CHIFFOLEAU Responsable sites Nord et Est Unité Emploi 06 11 22 02 47
Virginie CHIFFOLEAU Responsable sites Nord et Est Unité Emploi 06 11 22 02 47
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.