Agent Etat Civil / Elections / Cimetière
Offre n° O044251021000762
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16, rue de la brière, La Chapelle-des-Marais (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire , Participation employeu, Prévoyance ,Prime annuelle, Possibilité prime mobilité durable
Descriptif de l'emploi
La Mairie de La Chapelle des Marais
RECRUTE
Un(e) agent d'état civil, élections et cimetière
Poste à temps complet (35h)
La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 429 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d’Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) agent d'état civil/élections et cimetières.
Sous l’autorité de la Directrice Général des Services, vous aurez pour missions :
RECRUTE
Un(e) agent d'état civil, élections et cimetière
Poste à temps complet (35h)
La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 429 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d’Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) agent d'état civil/élections et cimetières.
Sous l’autorité de la Directrice Général des Services, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil, tenue administrative des registres:
- accueillir et renseigner (téléphoniquement et/ou physiquement) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès...
- établir les dossiers de mariages du Pacs et changement de prénom, auditionner les couples
- délivrer les extraits d’actes, rédiger les mentions
Gestion du cimetière:
- accueillir et renseigner le public (avec éventuelle visite sur site)
- délivrer et contrôler les titres de concessions
- tenir le fichier à jour
- réalisation et suivi du règlement du cimetière
Elections:
- mise en place registre unique et suivi
(tenir et mettre à jour la liste électorale (inscriptions, radiations…)
- convoquer, préparer, instruire la commission de contrôle des listes électorales
- organiser et préparer administrativement et matériellement les élections, superviser la préparation des bureaux de vote
- rédiger les procès-verbaux d’élection et autres documents et assurer leur suivi
MISSIONS PONCTUELLES
Recensement de la population:
- gérer les opérations de recensement en collaboration avec le DGS
- superviser le travail des agents recenseurs
- centraliser les informations vis-à-vis du référent INSEE
- accueillir et renseigner (téléphoniquement et/ou physiquement) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès...
- établir les dossiers de mariages du Pacs et changement de prénom, auditionner les couples
- délivrer les extraits d’actes, rédiger les mentions
Gestion du cimetière:
- accueillir et renseigner le public (avec éventuelle visite sur site)
- délivrer et contrôler les titres de concessions
- tenir le fichier à jour
- réalisation et suivi du règlement du cimetière
Elections:
- mise en place registre unique et suivi
(tenir et mettre à jour la liste électorale (inscriptions, radiations…)
- convoquer, préparer, instruire la commission de contrôle des listes électorales
- organiser et préparer administrativement et matériellement les élections, superviser la préparation des bureaux de vote
- rédiger les procès-verbaux d’élection et autres documents et assurer leur suivi
MISSIONS PONCTUELLES
Recensement de la population:
- gérer les opérations de recensement en collaboration avec le DGS
- superviser le travail des agents recenseurs
- centraliser les informations vis-à-vis du référent INSEE
Profils recherchés
SAVOIRS:
- réglementation relative à l’état-civil et procédures et formalités correspondantes
- législation électorale
- législation funéraire
SAVOIRS FAIRE:
- outils bureautiques (word, excel, outlook) – logiciels « métier » (état-civil, élections, cimetière)
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS:
- grande rigueur
- bon relationnel
- sens du service public
- capacités d’écoute
CHAMP D’AUTONOMIE / RESPONSABILITE SPECIFIQUE:
Garante de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- réglementation relative à l’état-civil et procédures et formalités correspondantes
- législation électorale
- législation funéraire
SAVOIRS FAIRE:
- outils bureautiques (word, excel, outlook) – logiciels « métier » (état-civil, élections, cimetière)
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS:
- grande rigueur
- bon relationnel
- sens du service public
- capacités d’écoute
CHAMP D’AUTONOMIE / RESPONSABILITE SPECIFIQUE:
Garante de la confidentialité et de l’authenticité des actes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser exclusivement sur la plateforme emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.