Assistant(e) de pôle
Offre n° O044251021000952
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre & Loire comprend 48 000 habitants, 11 communes, 270 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles (ressources, animation du territoire, aménagement et attractivité du territoire, environnement et patrimoine, et solidarités).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle, Divatte-sur-Loire (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
26/03/2026
Date limite de candidature
20/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre d’une réorganisation des missions des assistants, le pôle Aménagement et Attractivité du territoire recrute un.e assistant.e en vue d’accompagner les différents services : Développement économique, SIG, Dynamisation urbaine/Habitat, Planification, Promotion du territoire, Urbanisme et Mobilité.
Les missions confiées s’orientent autour des axes suivants :
• Le soutien aux services du pôle.
• La participation à un collectif d’assistants.
Dans le cadre d’une réorganisation des missions des assistants, le pôle Aménagement et Attractivité du territoire recrute un.e assistant.e en vue d’accompagner les différents services : Développement économique, SIG, Dynamisation urbaine/Habitat, Planification, Promotion du territoire, Urbanisme et Mobilité.
Les missions confiées s’orientent autour des axes suivants :
• Le soutien aux services du pôle.
• La participation à un collectif d’assistants.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Sur la base de ces orientations, la déclinaison des missions est la suivante :
• Être un soutien administratif
- Organiser et planifier des réunions, en assurant un suivi adapté : alerte, envoi de convocation, ordre du jour, compte-rendu, réservation de salles, de matériel et éléments de convivialité…
- Saisir et/ou rédiger différents actes administratifs : courriers, publipostage, ordre du jour, compte-rendu, arrêtés, décisions …
- Suivi des conventions avec rappel aux concernés des échéances
- Suivi des subventions en lien avec l’équipe d’assistant.e.s des pôles
- Soutenir, accompagner les services Foncier, Planification, Développement économique et Mobilité en fonction des besoins (DIA, enquête publique, courriers, …)
• Être un soutien logistique
- Accompagner l’organisation d’évènements
- Répertorier les besoins matériels et passer les commandes pour les services
- Renseigner, informer, orienter les interlocuteurs éventuels
- Accompagner la préparation de l’accueil des nouveaux agents en cohérence avec les dispositifs généraux de la collectivité
• Apporter un appui au sein ou en dehors des pôles
- Contribuer avec bienveillance et fiabilité à une organisation fluide et efficace, en s’autorisant par exemple à avoir un rôle d’alerte ou savoir anticiper les actions à mener
- Participer activement et être force de proposition au sein de la communauté des assistantes pour harmoniser les pratiques, favoriser la bonne circulation de l’information
- Accompagner la coordination de l’archivage au sein des pôles AAT, AT et solidarité
- Assurer des remplacements ponctuels aux accueils (général ou services) de la collectivité ou auprès des assistantes des autres directions.
• Contribuer de façon conviviale à l’esprit d’équipe et à la qualité de vie au travail
- Être à l’écoute en s’adaptant aux divers modes de communication, tout en sachant relayer l’information et en étant au contact quotidien des équipes du Pôle
- S’investir au sein de l’équipe
- S’investir dans les événements organisés par les Pôles et/ou la collectivité
SAVOIR FAIRE
- Formation ou expérience d’Assistante
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode (connaissances en organisation et de gestion du temps de travail)
- Capacités à s’adapter au changement, au rythme de travail, à la diversité et transversalité
des sujets (gestion du temps, organisation et planification des priorités, force de proposition)
- Capacité à être autonome tout en s’intégrant dans une équipe
- Garantir l’image de la collectivité
- Techniques rédactionnelles et expression orale de qualité (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
- Esprit de synthèse, capacité à retranscrire
- Outils bureautiques, tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Maitrise de l’outil informatique et des NTIC en général
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales très appréciée
Sur la base de ces orientations, la déclinaison des missions est la suivante :
• Être un soutien administratif
- Organiser et planifier des réunions, en assurant un suivi adapté : alerte, envoi de convocation, ordre du jour, compte-rendu, réservation de salles, de matériel et éléments de convivialité…
- Saisir et/ou rédiger différents actes administratifs : courriers, publipostage, ordre du jour, compte-rendu, arrêtés, décisions …
- Suivi des conventions avec rappel aux concernés des échéances
- Suivi des subventions en lien avec l’équipe d’assistant.e.s des pôles
- Soutenir, accompagner les services Foncier, Planification, Développement économique et Mobilité en fonction des besoins (DIA, enquête publique, courriers, …)
• Être un soutien logistique
- Accompagner l’organisation d’évènements
- Répertorier les besoins matériels et passer les commandes pour les services
- Renseigner, informer, orienter les interlocuteurs éventuels
- Accompagner la préparation de l’accueil des nouveaux agents en cohérence avec les dispositifs généraux de la collectivité
• Apporter un appui au sein ou en dehors des pôles
- Contribuer avec bienveillance et fiabilité à une organisation fluide et efficace, en s’autorisant par exemple à avoir un rôle d’alerte ou savoir anticiper les actions à mener
- Participer activement et être force de proposition au sein de la communauté des assistantes pour harmoniser les pratiques, favoriser la bonne circulation de l’information
- Accompagner la coordination de l’archivage au sein des pôles AAT, AT et solidarité
- Assurer des remplacements ponctuels aux accueils (général ou services) de la collectivité ou auprès des assistantes des autres directions.
• Contribuer de façon conviviale à l’esprit d’équipe et à la qualité de vie au travail
- Être à l’écoute en s’adaptant aux divers modes de communication, tout en sachant relayer l’information et en étant au contact quotidien des équipes du Pôle
- S’investir au sein de l’équipe
- S’investir dans les événements organisés par les Pôles et/ou la collectivité
SAVOIR FAIRE
- Formation ou expérience d’Assistante
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode (connaissances en organisation et de gestion du temps de travail)
- Capacités à s’adapter au changement, au rythme de travail, à la diversité et transversalité
des sujets (gestion du temps, organisation et planification des priorités, force de proposition)
- Capacité à être autonome tout en s’intégrant dans une équipe
- Garantir l’image de la collectivité
- Techniques rédactionnelles et expression orale de qualité (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
- Esprit de synthèse, capacité à retranscrire
- Outils bureautiques, tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Maitrise de l’outil informatique et des NTIC en général
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales très appréciée
Profils recherchés
SAVOIR ETRE
- Aisance relationnelle, source de convivialité et d’optimisme
- Esprit coopératif et solidaire
- Diplomatie
- Sens de la discrétion
- Capacité à créer et faire du lien
- Qualité d’écoute et de médiation, en toute subtilité
- Autonomie
- Savoir être réactive et proactive
- Esprit d’équipe
- Sens du service public
- Aisance relationnelle, source de convivialité et d’optimisme
- Esprit coopératif et solidaire
- Diplomatie
- Sens de la discrétion
- Capacité à créer et faire du lien
- Qualité d’écoute et de médiation, en toute subtilité
- Autonomie
- Savoir être réactive et proactive
- Esprit d’équipe
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0251719212
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : recrutement@cc-sevreloire.fr, à l'attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes Sèvre et Loire, 1 place du Général de Gaulle 44330 VALLET.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.