Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Offre n° O044251113000612
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de la poste, Monnières (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Monnières, située dans le département de la Loire-Atlantique (44), compte environ 2 400 habitants. Dans un contexte de maîtrise budgétaire, d’exigences réglementaires croissantes et de projets éducatifs à consolider, la collectivité souhaite renforcer ses compétences internes dans les domaines de l’enfance, de la jeunesse et de la relation aux familles. Rattaché(e) directement au Directeur du Service Enfance , l’assistant·e administratif(ve) polyvalent(e) joue un rôle central dans le bon fonctionnement des services liés à l’accueil des enfants (crèche, périscolaire, cantine, ALSH), la gestion des inscriptions, le lien aux familles et le suivi administratif quotidien. Il/elle est un interlocuteur privilégié des familles, des services internes, des partenaires institutionnels (CAF, PMI, Éducation nationale) et des élus
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et gestion des relations avec les usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles
• Informer sur les modalités d’inscription, les horaires de fonctionnement et le règlement intérieur des services (crèche, cantine, périscolaire, ALSH)
• Répondre aux demandes administratives courantes et orienter si besoin
2. Suivi administratif des inscriptions et de la facturation
• Gérer les inscriptions et mises à jour dans les bases de données usagers
• Suivre les présences et absences des enfants
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation, en lien avec le service Finances
3. Soutien administratif du pôle
• Rédiger courriers, comptes rendus, notes et tableaux de bord
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi documentaire
• Préparer les documents utiles aux bilans d’activité, demandes de subvention et projets
• Suivre les pièces administratives liées aux marchés publics (restauration, animation…)
4. Appui logistique et coordination de l’information
• Faciliter la circulation de l’information entre les services du pôle
• Contribuer à l’organisation logistique des événements (sorties, projets éducatifs)
• Élaborer des plannings, convocations, notes de service, etc.
5. Gestion des commandes et suivi des approvisionnements
• Assurer les commandes de repas en lien avec les services de restauration
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir les livraisons et les approvisionnements
• Suivre les bons de commande, devis, factures et mettre à jour les indicateurs de suivi budgétaire
6. Liaison avec les partenaires institutionnels
• Suivre les conventions et relations avec les partenaires : CAF, PMI, écoles, prestataires
• Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi partagés avec les partenaires
7. Appui à la gestion RH et au suivi budgétaire
Centraliser les données RH du pôle (absences, congés, formations, plannings)
Participer au suivi budgétaire du service : mise à jour des centres analytiques, suivi de l’exécution budgétaire
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel en lien avec la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles
• Informer sur les modalités d’inscription, les horaires de fonctionnement et le règlement intérieur des services (crèche, cantine, périscolaire, ALSH)
• Répondre aux demandes administratives courantes et orienter si besoin
2. Suivi administratif des inscriptions et de la facturation
• Gérer les inscriptions et mises à jour dans les bases de données usagers
• Suivre les présences et absences des enfants
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation, en lien avec le service Finances
3. Soutien administratif du pôle
• Rédiger courriers, comptes rendus, notes et tableaux de bord
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi documentaire
• Préparer les documents utiles aux bilans d’activité, demandes de subvention et projets
• Suivre les pièces administratives liées aux marchés publics (restauration, animation…)
4. Appui logistique et coordination de l’information
• Faciliter la circulation de l’information entre les services du pôle
• Contribuer à l’organisation logistique des événements (sorties, projets éducatifs)
• Élaborer des plannings, convocations, notes de service, etc.
5. Gestion des commandes et suivi des approvisionnements
• Assurer les commandes de repas en lien avec les services de restauration
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir les livraisons et les approvisionnements
• Suivre les bons de commande, devis, factures et mettre à jour les indicateurs de suivi budgétaire
6. Liaison avec les partenaires institutionnels
• Suivre les conventions et relations avec les partenaires : CAF, PMI, écoles, prestataires
• Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi partagés avec les partenaires
7. Appui à la gestion RH et au suivi budgétaire
Centraliser les données RH du pôle (absences, congés, formations, plannings)
Participer au suivi budgétaire du service : mise à jour des centres analytiques, suivi de l’exécution budgétaire
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel en lien avec la direction
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (type COSOLUCE,CORAIL)
• Connaissances des procédures administratives, budgétaires et comptables de base
Savoir-faire
• Accueillir et renseigner un public avec pédagogie et diplomatie
• Organiser, planifier et hiérarchiser ses tâches
• Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
• Gérer les priorités et respecter les délais
• Travailler en transversalité avec les autres services
Savoir-être
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité
• Rigueur, autonomie, réactivité
• Sens du service public et du travail en équipe
• Esprit d’initiative, polyvalence, adaptabilité
Conditions particulières d’exercice
• Pics d’activité lors des périodes d’inscriptions, rentrée scolaire, bilans budgétaires
• Relation continue avec les familles et les partenaires institutionnels
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité inhérentes à la fonction publique
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (type COSOLUCE,CORAIL)
• Connaissances des procédures administratives, budgétaires et comptables de base
Savoir-faire
• Accueillir et renseigner un public avec pédagogie et diplomatie
• Organiser, planifier et hiérarchiser ses tâches
• Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
• Gérer les priorités et respecter les délais
• Travailler en transversalité avec les autres services
Savoir-être
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité
• Rigueur, autonomie, réactivité
• Sens du service public et du travail en équipe
• Esprit d’initiative, polyvalence, adaptabilité
Conditions particulières d’exercice
• Pics d’activité lors des périodes d’inscriptions, rentrée scolaire, bilans budgétaires
• Relation continue avec les familles et les partenaires institutionnels
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité inhérentes à la fonction publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0240546064
Informations complémentaires
Avantage : CNAS (chèque vacances...), Prévoyance Collectea
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.