agent administratif affecté au service Citoyenneté
Offre n° O044251121000810
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
120, avenue du Général de Gaulle, Pornichet (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Administration Générale, rattaché à la Responsable du Service Citoyenneté, vous assurez de manière polyvalente les missions du service composé d’une équipe de 6 collaborateurs et d’un responsable, dans les domaines de compétences suivants : accueil, état civil, CNI-PASSEPORTS, formalités administratives, funéraire, élections.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des usagers : appliquer les dispositifs d’accueil et de prise en charge des usagers en conformité avec la démarche qualité accueil initiée, faciliter l’accès des usagers aux démarches, renseignements divers, orientation des usagers, …
• Élections : participer à la préparation des élections municipales 2026, assurer le secrétariat lié à l’organisation des scrutins, et participer aux scrutins des 15 et 22 mars 2026.
• Dispositif de recueil CNI PASSEPORTS : assurer ponctuellement l’instruction et le suivi des dossiers en l’absence des agents instructeurs,
• Etat Civil : assurer la délivrance, la transcription, la conservation, et la mise à jour d’actes d’état civil des registres de naissances, mariages, décès, délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention,
• Formalités administratives : attestations d’accueil, recensement citoyen, légalisations de signatures.
Planning :
• Permanence état civil le samedi matin par roulement (1 samedi par mois à compter d’avril 2026),
• Présence ponctuelle lors des scrutins du 15 et 22 mars 2026.
Poste à pourvoir en CDD de 7 mois, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité.
• Élections : participer à la préparation des élections municipales 2026, assurer le secrétariat lié à l’organisation des scrutins, et participer aux scrutins des 15 et 22 mars 2026.
• Dispositif de recueil CNI PASSEPORTS : assurer ponctuellement l’instruction et le suivi des dossiers en l’absence des agents instructeurs,
• Etat Civil : assurer la délivrance, la transcription, la conservation, et la mise à jour d’actes d’état civil des registres de naissances, mariages, décès, délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention,
• Formalités administratives : attestations d’accueil, recensement citoyen, légalisations de signatures.
Planning :
• Permanence état civil le samedi matin par roulement (1 samedi par mois à compter d’avril 2026),
• Présence ponctuelle lors des scrutins du 15 et 22 mars 2026.
Poste à pourvoir en CDD de 7 mois, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité.
Profils recherchés
• Solide maîtrise des tâches administratives et de secrétariat.
• Bonne expression orale et écrite, aisance relationnelle, capacité d’écoute et sens de l’accueil.
• Organisation, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, réel sens du service public, esprit d’équipe et adaptabilité.
• Une expérience dans l’un des domaines suivants serait un plus : État civil, organisation des élections.
• Bonne expression orale et écrite, aisance relationnelle, capacité d’écoute et sens de l’accueil.
• Organisation, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, réel sens du service public, esprit d’équipe et adaptabilité.
• Une expérience dans l’un des domaines suivants serait un plus : État civil, organisation des élections.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240115555
Informations complémentaires
jepostule@mairie-pornichet.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.