Gestion administrative de la carrière du personnel
- Procéder à l’instruction des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d’expérience en fonction des secteurs public ou privé).
- Procéder à l’historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel).
- Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, …).
- Élaborer les tableaux d’avancement d’échelon, les avancements de grade et les promotions internes.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie – carrière
Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Assurer le suivi du régime indemnitaire.
- Suivre le Supplément Familial de Traitement.
- Gérer le prélèvement à la source (Compte Rendu Métier).
- Calculer la prime annuelle sur les périodes de mai et novembre
- Mettre en place la participation sur les contrats labellisés de prévoyance et assurer le suivi des maintiens de salaire.
- Assurer l’interface entre l’absentéisme et la paie (1/2 traitement, régime indemnitaire).
- Réaliser la DSN mensuelle et la DSN évènementielle.

Formation
- En appui du Directeur des Ressources Humaines
o Coordonner le recensement et l’analyse des besoins collectifs et individuels de formation
o Recueillir, analyser et interroger les commandes de formation
o Concevoir avec les acteurs concernés des dispositifs de formation adaptés, répondant aux besoins exprimés et analysés
o Conduire les dispositifs de formation dans leurs dimensions administrative, juridique, pédagogique, logistique et budgétaire
- Communiquer et informer sur les dispositifs de formation
- Développer et maintenir les partenariats internes et externes
- Participer et/ou animer des réseaux professionnels dédiés à la formation
Gestion du départ de la collectivité
- Suivre les départs par mutation (Convention de CET, Information maladies, Dossier administratif, …)
- Renseignement des Qualifications Compte Retraite.
- Préparer et instruire les dossiers retraite.
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière.
Informer /conseiller les agents et les encadrants sur diverses thématiques
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière ville pour les encadrants et les agents.
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles.
- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures.
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie /carrière des agents de la Ville.
- Tableau de bord Ressources Humaines
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des agents de la collectivité au niveau de la paie et de la carrière
- Compléter les tableaux de bord de suivi d’activité
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique et le rapport sur l'état de la collectivité
- Assurer en lien avec le DRH une veille juridique.
- Collaborer en lien avec l’autre référent RH au suivi de la maladie