Assistant.e de gestion administrative - renfort
Offre n° O044251211000798
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Sud Estuaire, située en Loire-Atlantique, à 50 mn de Nantes et 20 mn de St-Nazaire, en bordure Sud de la Loire et s’ouvrant sur l’Océan Atlantique, compte 30 000 habitants et 6 communes. Depuis de nombreuses années, elle exerce des compétences très orientées vers les services à la population, partant du principe que cela contribue à l’attractivité du territoire et à la qualité de vie des habitants.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Route de la Gendarmerie, Saint-Brevin-les-Pins (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
A la suite à l’absence d’un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers
- Gestion des courriers et mails
- Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers
Assainissement Non Collectif :
- Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d’assainissement non collectif
- Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport
- Gestion de la facturation des contrôles d’assainissement non collectif
- Suivi et instruction des demandes d’aides financières à la réhabilitation des installations
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers
Assainissement Collectif :
- Instruction des Participations pour le financement de l’assainissement collectif
- Suivi administratif des conventions spéciales de déversement
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers
- Gestion des courriers et mails
- Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers
Assainissement Non Collectif :
- Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d’assainissement non collectif
- Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport
- Gestion de la facturation des contrôles d’assainissement non collectif
- Suivi et instruction des demandes d’aides financières à la réhabilitation des installations
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers
Assainissement Collectif :
- Instruction des Participations pour le financement de l’assainissement collectif
- Suivi administratif des conventions spéciales de déversement
- Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et capacité d'adaptation à des logiciels métiers. La connaissance de Y-assainissement, R’Spanc ou autre logiciel métier ANC serait un plus
- Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Avoir le sens du contact avec le public et savoir accueillir avec respect et amabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité à communiquer, à rendre compte, devoir de réserve et discrétion
- Curiosité, sens de l'initiative, force de propositions
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et capacité d'adaptation à des logiciels métiers. La connaissance de Y-assainissement, R’Spanc ou autre logiciel métier ANC serait un plus
- Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Avoir le sens du contact avec le public et savoir accueillir avec respect et amabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité à communiquer, à rendre compte, devoir de réserve et discrétion
- Curiosité, sens de l'initiative, force de propositions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
pour un contrat jusqu’au 31 janvier 2026, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins du service
Temps de travail : 14 heures par semaine, organisées sur des demi-journées (matin ou après-midi), mercredi non travaillé. Une souplesse pourra être accordée si vous exercez une autre activité à côté.
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + participation employeur maintien de salaire + COS + participation employeur à la mutuelle
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV
à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
pour un contrat jusqu’au 31 janvier 2026, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins du service
Temps de travail : 14 heures par semaine, organisées sur des demi-journées (matin ou après-midi), mercredi non travaillé. Une souplesse pourra être accordée si vous exercez une autre activité à côté.
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + participation employeur maintien de salaire + COS + participation employeur à la mutuelle
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + votre CV
à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot - BP 3014 - 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.