Assistant.e de service
Offre n° O044251215000532
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Proximité, innovation et engagement :
Rejoignez la Ville de Nantes !
Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution.
La direction de l’Éducation compte 142 écoles et près de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en oeuvre de la politique publique éducative.
L’organisation de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire par quartier au coeur de la dynamique organisationnelle.
Le pôle territoires éducatifs anime et pilote la politique éducative sur les territoires, en lien avec tous les acteurs de la communauté éducative et implique l’ensemble du pôle dans cette dynamique. Il pilote la coordination et l’harmonisation des 4 territoires éducatifs (1200 agents répartis au sein des écoles et locaux administratifs propres à chaque territoire) dans toutes ses dimensions : management, qualité de l’accueil des enfants sur tous les temps notamment périscolaires, coordination des projets éducatifs et moyens afférents.
Au regard de la taille de l’organisation et de sa complexité, la coopération de la responsable du Pôle et de l'assistant.e avec l’ensemble des services de la direction est un préalable à une organisation fluide et harmonisée. L’assistant.e est en lien avec ses homologues de tous les services de l'Education, de la Ville et de la Métropole ainsi que de ceux.celles des élu.e.s
Rejoignez la Ville de Nantes !
Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution.
La direction de l’Éducation compte 142 écoles et près de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en oeuvre de la politique publique éducative.
L’organisation de la direction de l’éducation place le projet éducatif de territoire par quartier au coeur de la dynamique organisationnelle.
Le pôle territoires éducatifs anime et pilote la politique éducative sur les territoires, en lien avec tous les acteurs de la communauté éducative et implique l’ensemble du pôle dans cette dynamique. Il pilote la coordination et l’harmonisation des 4 territoires éducatifs (1200 agents répartis au sein des écoles et locaux administratifs propres à chaque territoire) dans toutes ses dimensions : management, qualité de l’accueil des enfants sur tous les temps notamment périscolaires, coordination des projets éducatifs et moyens afférents.
Au regard de la taille de l’organisation et de sa complexité, la coopération de la responsable du Pôle et de l'assistant.e avec l’ensemble des services de la direction est un préalable à une organisation fluide et harmonisée. L’assistant.e est en lien avec ses homologues de tous les services de l'Education, de la Ville et de la Métropole ainsi que de ceux.celles des élu.e.s
Missions / conditions d'exercice
Vos missions auprès de la responsable du Pôle territoires éducatifs seront d'assurer :
- L'assistanat du pôle :
Gérer l’agenda de la responsable et assurer l’accueil téléphonique
Organiser les réunions et comités de pilotages internes et partenariaux
Rédiger des comptes-rendus, courriers et courriels
Compiler, actualiser et suivre les fichiers, tableaux de bord de la direction en lien avec les assistantes territoires
- Le suivi des courriers affectés aux territoires :
Préparer, mettre en forme, avec la responsable, les courriers de réponse aux interpellations des parents d’élèves
Assurer la coordination du traitement du courrier avec les assistantes territoires
- La préparation des événements du pôle et de la direction :
Apporter un appui à la préparation des 2 journées annuelles inter métiers
Appuyer l’assistante de direction, la responsable de pôle et/ou les responsables de territoires dans la préparation des séminaires
Participer à la coordination des territoires et l’organisation logistique du "Mois bien grandir"
- Le suivi des données de pilotage des territoires en lien avec les assistant.e.s territoires :
Elaborer et tenir différents tableaux de bords
Garantir la mise à jour des chiffres clés de la direction
Tenir à jour les données d’activité des territoires
Assurer le suivi du tableau général des réunions de conseils d’écoles et du classement des notes et PV, le suivi qualitatif et quantitatif des sujets traités et centraliser les présences des élus et des directions d’accueils périscolaires
- La participation à la continuité de service :
Relever et traiter la boite &education pour les sujets relatifs au pôle
Tenir à jour le calendrier &education pour les réunions initiées par le pôle
Contribuer à la note de gestion des congés et permanences avec la responsable et à la coordination de la gestion des grèves
Suppléer en cas d’absence les assistante de direction, de pôle ou de territoire
- La participation à la formalisation de processus de travail et du projet de pôle :
Tenir à jour les répertoires numériques communs de la direction.
Assurer la cohérence et le respect des règles de classement
Le relais en terme de communication
Participer au comité éditorial de l’espace collaboratif de direction et recenser les sujets du pôle à relayer dans les différents supports
Horaires variables (badgeage)
Disponibilité horaire (réunions ponctuelles en soirée)
Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
- L'assistanat du pôle :
Gérer l’agenda de la responsable et assurer l’accueil téléphonique
Organiser les réunions et comités de pilotages internes et partenariaux
Rédiger des comptes-rendus, courriers et courriels
Compiler, actualiser et suivre les fichiers, tableaux de bord de la direction en lien avec les assistantes territoires
- Le suivi des courriers affectés aux territoires :
Préparer, mettre en forme, avec la responsable, les courriers de réponse aux interpellations des parents d’élèves
Assurer la coordination du traitement du courrier avec les assistantes territoires
- La préparation des événements du pôle et de la direction :
Apporter un appui à la préparation des 2 journées annuelles inter métiers
Appuyer l’assistante de direction, la responsable de pôle et/ou les responsables de territoires dans la préparation des séminaires
Participer à la coordination des territoires et l’organisation logistique du "Mois bien grandir"
- Le suivi des données de pilotage des territoires en lien avec les assistant.e.s territoires :
Elaborer et tenir différents tableaux de bords
Garantir la mise à jour des chiffres clés de la direction
Tenir à jour les données d’activité des territoires
Assurer le suivi du tableau général des réunions de conseils d’écoles et du classement des notes et PV, le suivi qualitatif et quantitatif des sujets traités et centraliser les présences des élus et des directions d’accueils périscolaires
- La participation à la continuité de service :
Relever et traiter la boite &education pour les sujets relatifs au pôle
Tenir à jour le calendrier &education pour les réunions initiées par le pôle
Contribuer à la note de gestion des congés et permanences avec la responsable et à la coordination de la gestion des grèves
Suppléer en cas d’absence les assistante de direction, de pôle ou de territoire
- La participation à la formalisation de processus de travail et du projet de pôle :
Tenir à jour les répertoires numériques communs de la direction.
Assurer la cohérence et le respect des règles de classement
Le relais en terme de communication
Participer au comité éditorial de l’espace collaboratif de direction et recenser les sujets du pôle à relayer dans les différents supports
Horaires variables (badgeage)
Disponibilité horaire (réunions ponctuelles en soirée)
Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
Profils recherchés
Outre votre maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, vous avez de l'appétence pour les nouveaux outils numériques.
Vos capacités rédactionnelles, relationnelles et votre diplomatie sont reconnues. Vous savez faire preuve d’initiative, de discernement et de priorisation ; vous êtes en capacité de comprendre des organisations complexes et de travailler dans l'urgence.
Vous disposez d'un fort intérêt pour les enjeux liés au domaine de l'éducation.
Vos capacités rédactionnelles, relationnelles et votre diplomatie sont reconnues. Vous savez faire preuve d’initiative, de discernement et de priorisation ; vous êtes en capacité de comprendre des organisations complexes et de travailler dans l'urgence.
Vous disposez d'un fort intérêt pour les enjeux liés au domaine de l'éducation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ? Morgane ROUSSE - référente recrutement Cellule de Gestion éducation : 02 40 41 62 97
Besoin d’informations sur votre candidature ? Elodie TREMBLAYE - gestionnaire recrutement- Département RH : 06 61 91 02 24
Les entretiens auront lieu le lundi 26/01
Besoin d’informations sur votre candidature ? Elodie TREMBLAYE - gestionnaire recrutement- Département RH : 06 61 91 02 24
Les entretiens auront lieu le lundi 26/01
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.