Agent ou agente courrier polyvalent.e - Huissier ou huissière
Offre n° O044260108000962
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
3 quai Ceineray NANTES, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction supports et logistique contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.
Le service courrier, dématérialisation et évènementiel est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et dématérialisation et réceptions et évènementiel.
Le service courrier, dématérialisation et évènementiel est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et dématérialisation et réceptions et évènementiel.
Missions / conditions d'exercice
Les missions s'exercent au sein des deux pôles de l'unité courrier et dématérialisation (rattachement au pôle orientation et numérisation) :
- Effectuer l'ouverture, l'orientation et la numérisation du courrier entrant au sein du pôle orientation et numérisation.
- Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et la fonction d'huissier à la présidence en l'absence du titulaire, au sein du pôle acheminement et affranchissement
- Traiter le courrier entrant (Environ 70% du temps de travail) -Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail
- Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
- Gérer la boite contact.externe@loire-atlantique.fr
- Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
- Mettre à jour les partenaires sur le logiciel courrier
- Archiver les courriers
- Assurer les fonctions d'huissier.ère à la présidence (Environ 20% du temps de travail)
- Assurer un accueil protocolaire, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec le.la président.e, les élu.es, le.la directeur.rice de cabinet et le.la directeur.ice général.e des services
- Participer aux sessions départementales et aux cérémonies commémoratives
- Veiller au respect du dispositif de sécurité à l'étage présidentiel
- Distribuer et collecter le courrier à l'étage présidentiel
- Assurer la distribution de courrier (Environ 10% du temps de travail)
- Assurer les liaisons au sein de l'agglomération nantaise et ponctuellement, sur l'ensemble du département, vers les services départementaux et ses différents organismes partenaires :
- Permis B - déplacements à prévoir
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
- Effectuer l'ouverture, l'orientation et la numérisation du courrier entrant au sein du pôle orientation et numérisation.
- Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et la fonction d'huissier à la présidence en l'absence du titulaire, au sein du pôle acheminement et affranchissement
- Traiter le courrier entrant (Environ 70% du temps de travail) -Ouvrir, orienter, qualifier, numériser et enregistrer les courriers et courriels entrants sous Admimail
- Préparer, trier et numériser les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
- Gérer la boite contact.externe@loire-atlantique.fr
- Mettre à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
- Mettre à jour les partenaires sur le logiciel courrier
- Archiver les courriers
- Assurer les fonctions d'huissier.ère à la présidence (Environ 20% du temps de travail)
- Assurer un accueil protocolaire, orienter et accompagner les personnes ayant rendez-vous avec le.la président.e, les élu.es, le.la directeur.rice de cabinet et le.la directeur.ice général.e des services
- Participer aux sessions départementales et aux cérémonies commémoratives
- Veiller au respect du dispositif de sécurité à l'étage présidentiel
- Distribuer et collecter le courrier à l'étage présidentiel
- Assurer la distribution de courrier (Environ 10% du temps de travail)
- Assurer les liaisons au sein de l'agglomération nantaise et ponctuellement, sur l'ensemble du département, vers les services départementaux et ses différents organismes partenaires :
- Permis B - déplacements à prévoir
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Horaires variables en alternance sur plages horaires : 8h à 17 h - 9h00 à 18h00 et occasionnellement pendant les congés scolaires 8 h30 à 17h30
- Avoir une tenue correcte et adaptée -Costume lors du remplacement de l'huissier.ère, et lors des sessions
- Port de charge ponctuel avec EPI
- Connaitre l'organisation de la collectivité, ses compétences et ses missions
- Bon rédactionnel
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaitre les gestes et postures de manutention
- Capacité d'analyse (notamment pour l'orientation des courriers)
- Obligation de réserve et de discrétion
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
- Ponctualité et sens du travail en équipe
- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique Outlook)
- Être en capacité de s'approprier l'utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, Soliged, Démabox)
- Avoir une tenue correcte et adaptée -Costume lors du remplacement de l'huissier.ère, et lors des sessions
- Port de charge ponctuel avec EPI
- Connaitre l'organisation de la collectivité, ses compétences et ses missions
- Bon rédactionnel
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique et de gestion des conflits
- Savoir organiser, planifier une tournée, consulter un plan
- Connaitre les gestes et postures de manutention
- Capacité d'analyse (notamment pour l'orientation des courriers)
- Obligation de réserve et de discrétion
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Qualités relationnelles, d'expression et d'écoute
- Ponctualité et sens du travail en équipe
- Pratiquer les outils bureautiques (Word, Excel, Teams et messagerie électronique Outlook)
- Être en capacité de s'approprier l'utilisation de logiciels spécifiques (Admimail, Soliged, Démabox)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01
Valérie GUILLAUMIN - Responsable unité - 02 40 99 03 47
Valérie GUILLAUMIN - Responsable unité - 02 40 99 03 47
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.