Agent d'Etat Civil et accueil mairie/agence postale
Offre n° O044260109000855
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16, rue de la brière, La Chapelle-des-Marais (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement de base + régime indemnitaire+prime annuelle+participation mutuelle + participation pévoyance + mobilité durable (sous conditions)
Descriptif de l'emploi
La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 519 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d’Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) agent(e ) de gestion de l’Etat Civil et agent d’accueil mairie et agence postale communale, à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
ÉTAT CIVIL /GESTION DES CIMETIÈRES (binôme)
ÉTAT CIVIL :
- Accueillir et renseigner en lieu clos (téléphone ou contact) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- Recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- Instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès…
- Établir les dossiers de mariages, auditionner les couples
- Délivrer les extraits d’actes, rédiger les mentions
- Gestion des déclarations funéraires
- Gestion/ instruction des PACS
GESTION DES CIMETIÈRES
- accueillir et renseigner le public (avec éventuelle visite sur site)
- délivrer et contrôler les titres de concessions
- tenir le fichier à jour
- réalisation et suivi du règlement du cimetière
ACCUEIL AGENCE POSTALE ET MAIRIE (en binôme)
ACCUEIL MAIRIE :
Renseigner et orienter les usagers
- Identifier et gérer les demandes (les urgences)
- Délivrer les documents administratifs et autres formulaires réglementaires (cartes d’identité, attestations, cartes de transports….)
-Tenir le planning des salles, enregistrer et établir les conventions de locations, gérer les remises de clés
-Gérer les présentoirs publics et les affichages (CARENE et divers)
- Gérer le recensement militaire (avis presse, saisie des données, tenue du fichier et suivi)
- Courriers divers
- Inscriptions aux écoles : courriers subséquents et tenu de la base de données
- Vide Grenier et vide maison : déclaration préalable et récépissé
salle KRAFFT :
- Gestion administrative : Traitement et suivi des dossiers
- Gestion des intervenants : Traitement et suivi des dossiers, établissement des contrats des intervenants et gestion du GUSO, suivi du versement des salaires aux intermittents, mailing, organisation des repas
- Réalisation du tableau analytique des recettes et dépenses
- Gestion des demandes des intervenants et associations
- Gestion du planning de réservation
Vie associative :
- Location matériel
- Suivi courrier administratif pour les associations et VSE
- Mise à jour et suivi du calendrier des manifestions
- Forum des associations (suivi administratif)
ACCUEIL AGENCE POSTALE
Opérations d’affranchissements (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Vente de produits : timbres à usage courant et philatéliques ; enveloppes prête à poster ; emballage Colissimo ; emballages à affranchir ; prêt à expédier Chronopost , pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition ; fourniture d’autres produits postaux sur demande
- Dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis…) y compris recommandés
- Opérations dites de services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier
Accueil et renseignement public
- Accueil physique et standard téléphonique (y compris le samedi matin), - orientation du public vers les services et organes communaux
- Apport d’une information de premier niveau oralement ou par écrit
Services financiers et prestations associées
- Acceptation des retraits d’espèces sur CCP (Compte Courant Postal) ou livret d’épargne du titulaire dans la limite de 500 euros par période de 7 jours
- Transmission au bureau centre pour traitement direct des demandes de services liées aux CCP, des versements d’espèces sur le CCP et/ou livret d’épargne du titulaire dans la limite de 500 euros par période de 7 jours.
ÉTAT CIVIL :
- Accueillir et renseigner en lieu clos (téléphone ou contact) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- Recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- Instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès…
- Établir les dossiers de mariages, auditionner les couples
- Délivrer les extraits d’actes, rédiger les mentions
- Gestion des déclarations funéraires
- Gestion/ instruction des PACS
GESTION DES CIMETIÈRES
- accueillir et renseigner le public (avec éventuelle visite sur site)
- délivrer et contrôler les titres de concessions
- tenir le fichier à jour
- réalisation et suivi du règlement du cimetière
ACCUEIL AGENCE POSTALE ET MAIRIE (en binôme)
ACCUEIL MAIRIE :
Renseigner et orienter les usagers
- Identifier et gérer les demandes (les urgences)
- Délivrer les documents administratifs et autres formulaires réglementaires (cartes d’identité, attestations, cartes de transports….)
-Tenir le planning des salles, enregistrer et établir les conventions de locations, gérer les remises de clés
-Gérer les présentoirs publics et les affichages (CARENE et divers)
- Gérer le recensement militaire (avis presse, saisie des données, tenue du fichier et suivi)
- Courriers divers
- Inscriptions aux écoles : courriers subséquents et tenu de la base de données
- Vide Grenier et vide maison : déclaration préalable et récépissé
salle KRAFFT :
- Gestion administrative : Traitement et suivi des dossiers
- Gestion des intervenants : Traitement et suivi des dossiers, établissement des contrats des intervenants et gestion du GUSO, suivi du versement des salaires aux intermittents, mailing, organisation des repas
- Réalisation du tableau analytique des recettes et dépenses
- Gestion des demandes des intervenants et associations
- Gestion du planning de réservation
Vie associative :
- Location matériel
- Suivi courrier administratif pour les associations et VSE
- Mise à jour et suivi du calendrier des manifestions
- Forum des associations (suivi administratif)
ACCUEIL AGENCE POSTALE
Opérations d’affranchissements (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Vente de produits : timbres à usage courant et philatéliques ; enveloppes prête à poster ; emballage Colissimo ; emballages à affranchir ; prêt à expédier Chronopost , pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition ; fourniture d’autres produits postaux sur demande
- Dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis…) y compris recommandés
- Opérations dites de services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier
Accueil et renseignement public
- Accueil physique et standard téléphonique (y compris le samedi matin), - orientation du public vers les services et organes communaux
- Apport d’une information de premier niveau oralement ou par écrit
Services financiers et prestations associées
- Acceptation des retraits d’espèces sur CCP (Compte Courant Postal) ou livret d’épargne du titulaire dans la limite de 500 euros par période de 7 jours
- Transmission au bureau centre pour traitement direct des demandes de services liées aux CCP, des versements d’espèces sur le CCP et/ou livret d’épargne du titulaire dans la limite de 500 euros par période de 7 jours.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Réglementation relative à l’état-civil et procédures et formalités correspondantes
- législation funéraire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Organiser, hiérarchiser
- Autonomie
- Sens du service public
- Discrétion, confidentialité, rigueur
SAVOIRS FAIRE
- Outils bureautiques
- logiciels « métier » (état-civil, élections, cimetière)
- Maitrise du maniement numéraire
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Grande rigueur
- Réserve et grande discrétion
- Goût prononcé pour le contact avec le public.
- Sens du service public
- Capacité d’écoute
- Polyvalence et capacité d’adaptation
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
- Relation permanente avec les usagers et les autres services (administratifs, maison de l’enfance, services techniques…)
- Relation fréquente avec les élus
- Relative autonomie
- Agent garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes (une erreur engage la responsabilité de l’agent)
QUOTITÉ DE TRAVAIL : 100 % (50% accueil mairie et agence postale / 50% état civil)
DIFFICULTES ET CONTRAINTES DU POSTE :
- Exigence de rigueur pouvant provoquer un stress.
- Assure les remplacements à l’agence postale en l’absence du titulaire. Travail le samedi matin de manière occasionnelle.
- Réglementation relative à l’état-civil et procédures et formalités correspondantes
- législation funéraire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Organiser, hiérarchiser
- Autonomie
- Sens du service public
- Discrétion, confidentialité, rigueur
SAVOIRS FAIRE
- Outils bureautiques
- logiciels « métier » (état-civil, élections, cimetière)
- Maitrise du maniement numéraire
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Grande rigueur
- Réserve et grande discrétion
- Goût prononcé pour le contact avec le public.
- Sens du service public
- Capacité d’écoute
- Polyvalence et capacité d’adaptation
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
- Relation permanente avec les usagers et les autres services (administratifs, maison de l’enfance, services techniques…)
- Relation fréquente avec les élus
- Relative autonomie
- Agent garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes (une erreur engage la responsabilité de l’agent)
QUOTITÉ DE TRAVAIL : 100 % (50% accueil mairie et agence postale / 50% état civil)
DIFFICULTES ET CONTRAINTES DU POSTE :
- Exigence de rigueur pouvant provoquer un stress.
- Assure les remplacements à l’agence postale en l’absence du titulaire. Travail le samedi matin de manière occasionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sont à déposer sur le site : www.emploi-territorial.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.