Secrétaire médico-social.e volant.e départementale de l'ASP
Offre n° O044260112000270
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
8 Rue Sully, 44000 NANTES, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Elle assure l'autorité hiérarchique de 2 950 agents des services déconcentrés au territoire. Elle représente une des modalités essentielles de la gouvernance au sein de la collectivité. Elle est chargée de la mise en oeuvre des politiques publiques au territoire et a un rôle dans leur conception fondé sur la connaissance du territoire. Pour être plus proche des territoires, des partenaires et des citoyens, elle propose ses services dans 6 délégations : Nantes, St Nazaire, Châteaubriant, pays de Retz, vignoble, Ancenis. Elle regroupe au central une directrice générale et un service coordination.
Il apporte appui et conseil auprès de la directrice générale territoires. Il soutient les directeurs de délégation dans la gestion de leur territoire dans les domaines RH, communication, solidarité, finances et du processus délibératif dont il est garant. Il contribue à la cohérence de la mise en oeuvre des politiques publiques sur le territoire, facilite les liens entre les services du siège et les territoires, veille à l'égalité des moyens alloués au territoire, donne à voir les initiatives et projets territoriaux et apporte un appui aux services solidarité par l'intervention de la volance.
Il apporte appui et conseil auprès de la directrice générale territoires. Il soutient les directeurs de délégation dans la gestion de leur territoire dans les domaines RH, communication, solidarité, finances et du processus délibératif dont il est garant. Il contribue à la cohérence de la mise en oeuvre des politiques publiques sur le territoire, facilite les liens entre les services du siège et les territoires, veille à l'égalité des moyens alloués au territoire, donne à voir les initiatives et projets territoriaux et apporte un appui aux services solidarité par l'intervention de la volance.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Être en renfort auprès d'un.e SMS présent.e sur le site :
Renfort de l'accueil téléphonique et physique auprès du public et des partenaires en EDS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Assurer l'évaluation et l'analyse de la demande de l'usager.ère, effectuée lors d'un entretien d'accueil, orientation, information (pré-diagnostic)
- Accueillir les familles lors des consultations d'enfants
Renfort des missions de secrétariat :
- Assurer la gestion des agendas des professionnel.le.s médico-sociaux.ales (plannings de permanence, de rendez-vous)
- Saisir, mettre en forme, mettre à jour les dossiers
- Vérifier la complétude et procéder à l'envoi des dossiers
- Enregistrer les données dans les logiciels métiers (SOLIS, HORUS)
- Renfort des rendez-vous socio-administratifs programmés
2. Assurer l'accompagnement à la prise de poste :
- Assurer l'accompagnement à la prise de poste des nouveaux.elles secrétaires médico-sociaux.ales au sein des EDS.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
1. Être en renfort auprès d'un.e SMS présent.e sur le site :
Renfort de l'accueil téléphonique et physique auprès du public et des partenaires en EDS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Assurer l'évaluation et l'analyse de la demande de l'usager.ère, effectuée lors d'un entretien d'accueil, orientation, information (pré-diagnostic)
- Accueillir les familles lors des consultations d'enfants
Renfort des missions de secrétariat :
- Assurer la gestion des agendas des professionnel.le.s médico-sociaux.ales (plannings de permanence, de rendez-vous)
- Saisir, mettre en forme, mettre à jour les dossiers
- Vérifier la complétude et procéder à l'envoi des dossiers
- Enregistrer les données dans les logiciels métiers (SOLIS, HORUS)
- Renfort des rendez-vous socio-administratifs programmés
2. Assurer l'accompagnement à la prise de poste :
- Assurer l'accompagnement à la prise de poste des nouveaux.elles secrétaires médico-sociaux.ales au sein des EDS.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Connaissances des techniques de secrétariat.
- Connaissance souhaitée des dispositifs sociaux ou de santé publique, acteurs locaux et institutions.
- Capacité à accueillir et à informer le public.
- Capacité d'adaptation et de mobilité.
- Capacité à analyser et à reformuler une demande.
- Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées.
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office et logiciels métiers (Horus et Solis).
- Capacité d'écoute et d'analyse des situations.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Savoir faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.
- Capacité à organiser son travail.
- Savoir être autonome dans son travail.
Être impérativement titulaire du permis B (mobilité sur l'ensemble du territoire départemental de Loire-Atlantique)
- Connaissance souhaitée des dispositifs sociaux ou de santé publique, acteurs locaux et institutions.
- Capacité à accueillir et à informer le public.
- Capacité d'adaptation et de mobilité.
- Capacité à analyser et à reformuler une demande.
- Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse).
- Capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées.
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office et logiciels métiers (Horus et Solis).
- Capacité d'écoute et d'analyse des situations.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Savoir faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.
- Capacité à organiser son travail.
- Savoir être autonome dans son travail.
Être impérativement titulaire du permis B (mobilité sur l'ensemble du territoire départemental de Loire-Atlantique)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mélanie Bossis - Chargée de recrutement - Service Emploi et Compétences - 07.88.42.22.28
Justine Garin - Adjointe à la cheffe de service - Service coordination - 02 40 99 57 66
Agathe Grelier - Cheffe de service - Service coordination - 02 40 99 57 59
Justine Garin - Adjointe à la cheffe de service - Service coordination - 02 40 99 57 66
Agathe Grelier - Cheffe de service - Service coordination - 02 40 99 57 59
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.